Új szintre szeretné emelni együttműködését? Ismerje meg, hogyan használhatja a ClickUp Whiteboardokat a projektmenedzsment folyamatának egyszerűsítésére.
A ClickUp nem csupán egy projektmenedzsment eszköz, hanem egy sokoldalú termelékenységi platform, amely a munkafolyamat minden aspektusát kielégíti. És az egyik kiemelkedő tulajdonsága? ClickUp Whiteboards!
A ClickUp Whiteboards dinamikus és rugalmas digitális vászon ötletek, feladatok és projektek ötletbörzésére, tervezésére és együttműködésére. Kifejezheti magát számos elem, például alakzatok, szövegek és cetlik segítségével – anélkül, hogy strukturált szervezete miatt kellene aggódnia.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kell használni a ClickUp táblákat, amelyek segítségével átalakíthatja csapata termelékenységét, és új magasságokba emelheti együttműködési erőfeszítéseit.
A ClickUp táblák elérése
Hálásan, Kattintson a Fel gombra a táblák minden csomagban elérhetőek, beleértve az ingyeneset is. A terv alapján azonban a létrehozható táblák száma korlátozott:
- Vállalati (egyéni): Korlátlan számú tábla
- Business Plus (19 USD/tag/hónap): Korlátlan számú tábla
- Vállalkozás (12 USD/tag/hónap): Korlátlan számú tábla
- Korlátlan (5 USD/tag/hónap): 10 db tábla
- Ingyenes: 3 tábla
Miután kimerítette az ingyenes és korlátlan csomagokra vonatkozó táblakorlátokat, a régi táblák törlése nem teszi lehetővé újak létrehozását – magasabb csomagra kell frissítenie.
Fehértábla nézet hozzáadása a ClickUp alkalmazásban
Függetlenül attól, hogy ClickUp 2.0-t vagy 3.0-t használ, rajztáblákat adhat hozzá nézetként a munkaterületéhez – akár az oldalsáv, akár a nézetsáv, akár a gyorsművelet-menü segítségével. Itt van, hogyan.
Az oldalsáv Szóközök szakaszában vigye az egérmutatót arra a területre, mappára vagy lista fölé, amelyhez hozzá szeretné adni a táblát, és kattintson a ellipszis ikonra.
Kattintson Újat készíteni, akkor Tábla.
2. Adjon hozzá egy tábla nézetet a Nézetsávból
Kattintson arra a helyre, mappára vagy listára, ahová fel szeretné venni az új táblanézetet, majd válassza ki + Megtekintés a nézetsávból.
Válassza ki Tábla, akkor Fehértábla hozzáadása.
3. Adjon hozzá egy tábla nézetet a Gyors műveletek menüből
Kattints a Gyors művelet gomb (a négyszínű pontok) a jobb alsó sarokban, és válassza ki Új tábla menüből.
Ha ClickUp 3.0-t használ, az eszköztár jobb felső sarkában található rács ikonról érheti el a Gyorsművelet menüt.
Munkaterület be van állítva az új tábla alapértelmezett helyeként. A ClickUp 2.0-ban ez azt jelenti, hogy nézetként érheti el a Minden területen. Ezt a helyet a legördülő nyílra kattintva módosíthatja.
Adjon nevet a táblának, és váltson a Magán módot, ha nem szeretné, hogy a munkaterület tagjai hozzáférhessenek, majd kattintson Tábla létrehozása ha végeztél.
Ha még nem ismeri a ClickUp-ot, és még mindig megpróbálja megérteni az olyan kifejezéseket, mint a munkaterület, a terek és a nézetek, nézze meg a kezdőknek szóló útmutató a ClickUp terminológiához.
Válasszon egy táblasablont a ClickUp alkalmazásban
Amikor új táblát hoz létre, megnyílik a sablonkönyvtár. Jelenleg kilenc táblasablon közül választhat, így megtekintheti őket, hátha talál egyet, amellyel dolgozni tud. Ha nem szeretne sablont használni, kattintson a gombra Elölről kezd.
Még ha üres vászonnal kezdi is, bármikor elérheti a sablonkönyvtárat a ikonra kattintva sablon gomb (varázspálca) a tábla eszköztárában.
A 6 legjobb szolgáltatás a ClickUp tábla nézetében
Most, hogy megvizsgáltuk, hogyan lehet elérni és megnyitni a ClickUp táblát, belevetjük magunkat a hat legfontosabb funkcióba, amelyeket tudnia kell.
1. A fő eszköztár
A tábla eszköztárában minden olyan elem megtalálható, amelyre szüksége van az első tábla összeállításához.
A Kattintson az Elemek elemre opció lehetővé teszi ClickUp feladatok és dokumentumok hozzáadását a munkaterülethez. Ez a funkció nagyon hasznos abban, hogy a különböző elemeket a munkaterületről egyetlen központi helyre gyűjtse össze, és együttműködjön rajtuk anélkül, hogy el kellene hagynia a táblát.
Lehet, hogy már tudja, hogyan hozhat létre új feladatokat, de ez a cikk erről szól hogyan kell használni a ClickUp Docsot elvezeti Önt az első dokumentum létrehozásához a ClickUp alkalmazásban.
A Weboldal kártyák A funkció segítségével külső tartalmat ágyazhat be ClickUp táblájába. Ide tartoznak a webhelyek, a YouTube-videók, a Figma-tervek, valamint a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák.
A Húz A funkció lehetővé teszi, hogy szabadon vázoljon a Whiteboard vászonra. Ez nagyon hasznos egyszerű illusztrációk és megjegyzések hozzáadásához, azonban nem sima és frappáns. Ez a probléma megoldható az új ClickUp 3.0 felületen.
Használhatja a Alakzatok funkció akár 5 különböző típusú alakzat hozzáadásához a táblához. Ezenkívül könnyedén összekapcsolhat több alakzatot a környező plusz ikonok bármelyikére kattintva. Ez a funkció jól jöhet folyamatábrák készítésekor vagy folyamatok megjelenítésénél.
A funkcióhoz öntapadós jegyzeteket is hozzáadhat. Az Alakzatok funkcióhoz hasonlóan a betűtípus és a színstílus lehetőségei korlátozottak.
Aztán ott van a Szöveg funkció, ha közvetlenül szeretne szöveget hozzáadni a tábla vászonhoz.
Te tudod használni Csatlakozók a táblához hozzáadott különböző elemek közötti kapcsolatok illusztrálására.
A Elme térkép A funkció segít a gondolatok és ötletek strukturált és összekapcsolt rendszerezésében és megjelenítésében.
Végül ott van a Feltöltés gomb, amellyel JPG, PNG és SVG fájlokat adhat hozzá számítógépéről a táblára.
2. Slash parancsmenü
Egyszerűen beírja a perjel billentyűt (/).
3. Szövegek a feladatokhoz
Egy gombnyomással egyszerűen konvertálhat szöveges elemeket feladatokká – mindössze annyit kell tennie, hogy kijelöli a szöveget, és kattintson rá + Feladat a felugró eszköztárról.
4. Mozgás és navigáció
A vászon jobb felső sarkában található mini eszköztár lehetővé teszi a nagyítást vagy kicsinyítést, a képernyőhöz igazítást (egy pillantással megtekintheti az összes vászonelemet), és teljes képernyős módban tekintheti meg a vászonképet.
A Válasszon (V) mód lehetővé teszi elemek kiválasztását a vásznon. Ha pedig a vászon különböző részein szeretne pásztázni, használhatja az egérpad kétujjas görgetőjét, vagy válthat Mozgás (M) mód.
5. Gyorsbillentyűket
A billentyűparancsokkal mozoghat, elérheti a kulcsfontosságú eszközöket, és szerkesztheti azokat. A billentyűparancsok ikonjára kattintva megtekintheti a ClickUp táblájához elérhető összes billentyűparancs teljes listáját.
6. Megosztási beállítások
Ha privátként szeretné megőrizni a tábláját, engedélyezze Privát nézet. Ha meg szeretné osztani bizonyos személyekkel a munkaterületén, adja hozzá ezeket a személyeket a listához Engedélyek és ossza meg a Privát link velük. Ha pedig a munkaterületén kívüli emberekkel szeretne megosztani, engedélyezze a Oszd meg a linket bárkivel választási lehetőség.
Kezdje el a ClickUp Whiteboards használatát
A ClickUp Whiteboards erősségeit kihasználva és a ClickUp ökoszisztémán belüli egyéb funkciókkal kombinálva a felhasználók egy jól lekerekített és átfogó munkafolyamat-kezelési megoldást hozhatnak létre. Ha azonban fejlett táblafunkciókat keres, fontolja meg az olyan eszközöket, mint a Miro és a FigJam.