Apple Emlékeztetők vs. Microsoft teendő: melyik a jobb a Mac-felhasználóknak?

Mozgalmas életünk során gyakran elfelejtünk dolgokat, és alkalmazásokra kell hagyatkoznunk feladataink nyomon követéséhez. A Mac App Store-ban különféle teendőlista-alkalmazásokat találhat. Az egyik ilyen népszerű alkalmazás a Microsoft To Do. Ezenkívül a macOS-nek van egy saját alkalmazása, az Emlékeztetők, amely szintén kínál hasonló funkciókat.

Mivel mindkét alkalmazás ingyenes, nehéz lehet választani közülük. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk a két alkalmazás közötti főbb különbségeket, hogy megtudjuk, az Apple Emlékeztetők alkalmazás vagy a Microsoft To Do jobb-e a Mac számára.

Felhasználói felület

Az Apple a szokásos minimalista megközelítést alkalmazza, amikor a felhasználói felületről van szó Emlékeztetők kb. Amikor megnyitja az alkalmazást, mindent négy kategóriába rendezve talál az oldalsávon a címsorok alatt Ma, Ütemezett, Minden, és Megjelölve.

E kategóriák alatt láthatja a listáit a további rendszerezéshez. A jobb oldalon az aktuálisan kiválasztott kategória vagy lista látható, így egyszerre csak egy dologra koncentrálhat.

Másrészről, Microsoft To Do felhasználói felületén a Microsoft 365 tervezési nyelvét követi. Az alkalmazás minimálisnak tűnik, és célja, hogy segítsen először a legfontosabb feladatra összpontosítani.

Olyan kategóriákat találsz, mint pl Én napom, Fontos, Tervezett, Hozzám rendelve, Megjelölt e-mail, és Feladatok a bal oldalsávon. Azonban főként a My Day, a Fontos és a Tasks funkciót fogja használni.

Jellemzők

Az Emlékeztetők alkalmazás egyszerű megközelítést alkalmaz, amikor emlékeztetni kell magát valamire. Egyszerűen létrehozhat emlékeztetőket, és elérheti az összes beállítást a gomb megnyomásával Részletek szerkesztése gombot, amely úgy néz ki, mint egy én egy körön belül.

Az Emlékeztetők egyik hasznos tulajdonsága, hogy támogatja a természetes nyelvi feldolgozást. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazás képes észlelni a dátumokat, időpontokat, helyszíneket és egyéb információkat, amint természetesen beírja a feladatot az alkalmazásba.

Például, ha beírja, hogy „Holnap reggel 8 órakor vigye ki a szemetet”, a feladat neve „Vigye ki a szemetet”-re változtatja, és a következő napon reggel 8:00-ra állítja be az időt és a dátumot. Szükség esetén részfeladatokat is létrehozhat egy feladat alatt.

Az Apple ökoszisztéma részeként emlékeztetőket adhat hozzá bármely más Apple-eszközről, és ugyanezt megteheti a Sirivel hangutasítások segítségével. Az Emlékeztetők alkalmazás más alkalmazásokkal is működik, amelyek az eszközén találhatók, így amikor dátumot, időt, helyet vagy akár webhelyhivatkozást észlel, egy gyors érintéssel emlékeztetőt hozhat létre.

A Microsoft To Do viszont tökéletes a nap megtervezéséhez, mielőtt elkezdené kipipálni a feladatokat. Amikor kiválaszt egy feladatot, a jobb oldalsávon láthatja annak minden részletét, ahol beállíthat egy határidőt és emlékeztetőt, valamint részfeladatokat, fájlokat és megjegyzéseket adhat hozzá. Ha benne vagy a Én napom lapon, az alkalmazás automatikusan javasolni fogja, hogy a közelgő határidők alapján adjon hozzá függőben lévő feladatokat a listához.

Ezenkívül csatlakoztathatja a Microsoft To Do alkalmazást az Outlookhoz (a megjelölt e-mailek megtekintéséhez), valamint harmadik féltől származó alkalmazásokhoz. Például, A Zapier lehetővé teszi a mindennapi feladatok automatizálását amely a Microsoft To Do-val párosítva biztosan növeli a termelékenységet. Ha Ön a testreszabás híve, a Microsoft To Do különféle témákat is kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy minden listához más hátteret alkalmazzon.

Az Emlékeztetőkhöz hasonlóan a Microsoft To Do támogatja a természetes nyelvi feldolgozást iOS-eszközökön, de sajnos ez a funkció még nem terjed ki a macOS számítógépekre.

Kényelem

A macOS mellett az Emlékeztetők elérhetők iOS-en, iPadOS-en, watchOS-en és az interneten az iCloud webhelyen keresztül. Ha az Apple ökoszisztémájában tartózkodik, könnyedén, valós időben szinkronizálhatja az összes emlékeztetőt és feladatot eszközein.

Ne feledje, hogy az Apple Reminders alkalmazás webes verziója nem teszi lehetővé az összes funkció elérését.

Amint azt korábban említettük, bármikor megkérheti a Sirit, hogy adjon hozzá emlékeztetőt bármely Apple-eszközön. Magától értetődik, hogy korlátozottnak érezheti magát, ha Android telefont használ Mac számítógéppel.

Ha vannak olyan barátaid vagy kollégáid, akik szintén Apple-eszközöket használnak, érdemes megjegyezni, hogy te is használhatod megoszthat és együttműködhet az emlékeztetők listáján Mac számítógépen.

A macOS-en kívül a Microsoft To Do szinte minden más platformon elérhető, beleértve az Androidot, a Windowst, az iOS-t, az iPadOS-t és a watchOS-t. Feltéve, hogy ez egy Microsoft termék, lehetővé teszi a Microsoft Teamsben végzett feladatok nyomon követését, ezzel is növelve a praktikus miért érdemes a Microsoft To Do alkalmazást használnia. Más eszközökön is elérheti böngészőn keresztül.

Az Emlékeztetők alkalmazáshoz hasonlóan minden valós időben szinkronizálódik egyik eszközről a másikra. Mivel a Microsoft To Do együttműködik a Microsoft 365-tel, másokkal is együttműködhet a Megosztott lista funkció.

Egyszerű használat

Mind az Emlékeztetők alkalmazás, mind a Microsoft To Do könnyen használható Mac rendszeren. Ezért az alkalmazás kiválasztása attól függ, hogy milyen más programokkal dolgozik.

Ha például sok e-mailt kezel az Outlookon keresztül, vagy olyan Microsoft-alkalmazásokat használ, mint az Excel, a Word vagy a PowerPoint, ragaszkodjon a Microsoft To Do-hoz.

Másrészt, ha Ön lelkes Apple-felhasználó, kérdés nélkül használhatja az Emlékeztetők alkalmazást, mivel az Apple Reminders minden Apple-eszközön elérhető. Emlékeztetőket adhat hozzá a Siri segítségével, és feladatokat és emlékeztetőket hozhat létre az Apple alkalmazásokban, például a Mail, a Calendar, az Messages és egyebekben. Továbbá, ha nincs szüksége összetett funkciókra a határidők vagy a tervezés körül, akkor az Apple Emlékeztetők alkalmazása lehet a megfelelő választás.

Válassza ki a Perfect To-Do List alkalmazást a Mac számítógépéhez

Végső soron nem kell aggódnia az árak miatt, mivel az Apple Reminders alkalmazás és a Microsoft To Do is ingyenes a Mac számítógépeken. Ha még mindig nem biztos abban, hogy melyik alkalmazást válassza, próbálja ki mindkettőt egy hétig, mielőtt eldönti, melyik felel meg az igényeinek. Rengeteg hatékonyságnövelő alkalmazás létezik a Mac-alapú otthoni iroda számára, és ezek közé kell tartoznia egy jó teendőlista alkalmazásnak.