Melyek a Dropbox legújabb AI funkciói?

A mesterséges intelligencia fellendülése minden olyan eszközzel, szoftverrel vagy webes programmal folytatódik, amely AI-eszközöket és gépi tanulási koncepciókat vezet be. A Dropbox nem hagyja ki ezt. A Dropbox felhasználói új funkciónév alatt használhatják az AI-eszközöket és -szolgáltatásokat a Dropboxon belül.

Élete és munkafolyamata zökkenőmentesen egyszerűbbé válik a Dropbox Dash és az általa bemutatott új AI-eszközök segítségével. Nézzük a Dropbox bejelentett mesterséges intelligencia funkcióit.

2023. június 21-én a Dropbox új mesterséges intelligencia-eszközöket jelentett be Folyamatban lévő munka blog. Noha a Dropbox nem ez az első AI vagy gépi tanulási eszközök beépítése, ezek az eszközök a Dropbox Dash néven bevezetett nagy AI eszköztár részeként működnek. A Dash segítségével az összes tartalmat munkaterületeken, lapokon és dokumentumokon egy helyen rendezheti.

A bejelentés óta a Dropbox Dash béta módban van, és azon felhasználók számára elérhető, akik csatlakoznak a várólistához, hogy meghívást kapjanak az AI-funkciókra. Bárki tud csatlakozzon a várólistához, de nem tudni, mennyi ideig kell várni.

A Dropbox legújabb mesterséges intelligencia és gépi tanulási (ML) funkciói mindenkinek segítenek, aki egy rendezetlen online káoszba kerül.

Milyen funkciókat kínál a Dropbox Dash?

A Dropbox Dash egy böngészőbővítmény, amely egy univerzális keresősávot tartalmaz bármire, amit meg kell találnia a tartalomban – akár online, akár a Dropboxon belül tárolt dokumentumokban. A Dropbox gépi tanulási technológiájának használatával minél többet használod a Dropbox Dash funkcióit, az eszközök annál jobban alkalmazkodnak ahhoz, amire szükséged van.

Szinte bármilyen más eszközt integrálhat a Dropbox Dash-be, hogy élvezze az univerzális keresés előnyeit. Integrálható a Google Workspace, a Figma, a Salesforce, a Hubspot, a Spotify, a Microsoft Outlook, a Zoom vagy bármely más használt online eszközzel. Keressen bármely eszközén egyetlen keresősávból – időt takaríthat meg.

A Dropbox Dash böngészőbővítmény a Dropbox Dash kezdőlappal kezdődik. A Dropbox Dash a Stackeket, a válaszokat és az Összegzést is tartalmazza. Mindezek a funkciók célja a fájlok és alkalmazások rendszerezése, valamint az irányítás. Íme egy betekintés a Dropbox Dash főbb funkcióiba:

1. Dropbox Dash kezdőlap

A kezdőlap a Dropbox Dash böngészőbővítmény otthona. Erről az egyetlen oldalról kereshet az univerzális keresési funkcióval, elérheti a Stacks szolgáltatást – erről lentebb olvashat bővebben –, és integrálhat értekezleteket, e-maileket, névjegyeket, és csatlakoztathatja munkáját az irányítópulthoz.

Ha minden, amire szüksége van számítógépéről, egyetlen oldalról elérhető, azt jelenti, hogy többé nem lapozgatnia kell az alkalmazások vagy lapok között, meg kell emlékeznie, hol találhat dokumentumokat, vagy új ablakokat kell megnyitnia a kapcsolatfelvételhez bárki. Mindez megtalálható az új Dropbox Dash kezdőlapján. Könnyen megtalálható, és minden bizonnyal javítja a munkafolyamatot.

2. Dropbox Dash Stacks

Hogyan fogja integrálni dokumentumait, hivatkozásait, lapjait és alkalmazásait? Dropbox Dash Stackekkel.

A kezdőoldalon található Stacks segítségével intelligens gyűjteményeket hozhat létre fontos hivatkozásaiból. Ugyanúgy, ahogy a számítógépes tárhely fájlokat és mappákat tárol, a Dropbox Dash Stacks megoldja azt a problémát, hogy nincs otthon a hivatkozások megtalálására és tárolására.

A Stacks segítségével egyszerűen mentheti, rendszerezheti és lekérheti az URL-eket, hogy lerövidítse a munkafolyamat idejét. Itt egyszerűen megoszthatja és rendszerezheti felhődokumentumait és tartalmait. A Stacks-listát megoszthatja a közreműködőkkel, ha rendelkeznek Dropbox-fiókkal. Hozzátesz a másikhoz kreatív együttműködések nagyszerű módjai és linkmegosztással, így ez még több hasznos együttműködési eszköz a munkafolyamat egyszerűsítéséhez.

3. Dropbox Dash válaszok

A Dropbox Dash két fő funkcióeszközének egyike a Dropbox Dash Answers. A ChatGPT chatbotokhoz hasonló képességeket kihasználva bármit megkérhet a Dropbox Dash-re, hogy mi legyen a fájljaival, és ez kiemeli a választ. Vannak más is AI-eszközök, amelyek segítenek megválaszolni a PDF-ekből származó kérdéseket, de a Dash segítségével mindent egy helyen kaphat.

Mentse el munkaszerződéseit a Dash-be, és nem kell több órányi törvényes papírmunkát végigmennie; csak tegyél fel egy kérdést a Dash-nek: „mikor jár le a szerződésem?” vagy "mi a fizetésem?" és a Dash másodpercek alatt megidézi a választ a tárolt dokumentumok alapján.

4. Dropbox Dash Összegzés

A Dropbox Dash második fő funkciója az Összefoglaló eszköz. Amellett, hogy a Dropbox Dash képes megtalálni és megválaszolni a mentett felhődokumentumokban és PDF-fájlokban felmerülő kérdéseket, összefoglalót is készíthet ezekről a hosszú, bőbeszédű dokumentumokról.

Bár nem tanácsos 100%-ban egy gépre hagyatkozni a fontos dokumentumok elolvasásához és összefoglalásához, érdemes ezt saját kezűleg elolvasni a következő címen: legalább egyszer – ha szükséged van egy információrészletre, vagy bármilyen okból tömörítened azt, akkor a Dropbox Dash Összegzés funkciója áll a hátad mögött.

A Dropbox Dash eszközök, például az Answers és Summarize használata használható AI eszköz tudományos kutatáshoz.

A Dropbox Dash javítja az életét az AI és az ML segítségével

Megérkezett a Dropbox jövője a Dropbox Dash-sel és AI-eszközeivel. Bár előfordulhat, hogy várnia kell, amíg a béta megnyitja a hozzáférést, izgatottak lehetnek azok a lehetőségek, amelyeket a Dash hoz a munkafolyamatba. Együttműködés, szervezés és információk egy helyen, karnyújtásnyira.

Többé nem kell több lapot, alkalmazást vagy programot megnyitnia a munka folytatásához; a Dropbox Dash segítségével minden együtt van. És ha már itt van, miért ne győződhet meg arról, hogy ismeri a Dropbox kezelését.