A Windows rendszeren nem működő Outlook-szabályok javítása

Az Outlook-szabályok beállításával beállíthatja az alkalmazást a beérkező levelek hatékony kezelésére. Ezzel időt takaríthat meg, és automatizálhatja azokat a műveleteket, amelyek egyébként manuális erőfeszítést igényelnének. De mi van, ha ezek az Outlook-szabályok nem működnek a Windows számítógépen?

Segítségül összeállítottunk egy listát azokról a hasznos megoldásokról, amelyeknek újra működniük kell az Outlook-szabályokban.

1. Győződjön meg arról, hogy az Outlook-szabályok engedélyezve vannak

A kezdéshez meg kell győződnie arról, hogy nem tiltott le véletlenül egyetlen Outlook-szabályt sem. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Outlook alkalmazást, és kattintson a gombra Fájl menü a bal felső sarokban.
2. Ban,-ben Info lapon kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése gomb.
3. Alatt E-mail szabályok lapon, győződjön meg arról, hogy a szabályok melletti négyzetek be vannak jelölve.

2. Az Outlook-szabályok átnevezése

Ha hosszú neveket használ az Outlook-szabályokhoz, azok mérete megnőhet, ami váratlan problémákhoz vezethet a működésükben. A probléma megoldásához próbáljon meg rövidebb neveket rendelni az Outlook-szabályokhoz, és nézze meg, hogy ez újraindítja-e a dolgokat.

Az Outlook-szabályok átnevezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Outlook alkalmazásban kattintson a Fájl menü a bal felső sarokban.
2. Ban,-ben Info lapon kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése gomb.
3. Alatt E-mail szabályok lapon válassza ki az átnevezni kívánt szabályt.
4. Kattintson Szabály módosítása és válassza ki Szabály átnevezése.
5. Írjon be egy rövidebb nevet a szabálynak, és nyomja meg a gombot rendben.
6. Kattintson Alkalmaz a változtatások mentéséhez.

3. Törölje a nem kívánt Outlook-szabályokat

A szabályok átnevezésén kívül fontolóra veheti olyan szabályok törlését is, amelyekre már nincs szükség az ütközések vagy a váratlan viselkedés megelőzésére. Itt van, hogyan.

1. Az Outlook alkalmazásban navigáljon ide Fájl > Információ > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
2. Tartsa lenyomva a Ctrl gombot, és válassza ki azokat a szabályokat, amelyekre már nincs szüksége.
3. Kattints a Töröl opció a tetején.
4. Válassza ki Igen amikor megkérdezi.

4. Állítsa vissza az Outlook SRS-fájlt

A Microsoft Outlook a lényeges fiókkonfigurációkat egy SRS (Küldési és fogadási beállítások) fájlban tárolja a számítógépén. Ha ez a fájl valamilyen módon megsérül, az Outlook szabályai nem működnek. Ennek kijavításához kényszerítheti az Outlookot az SRS-fájl újbóli létrehozására a régi fájl átnevezésével. Itt van, hogyan.

1. nyomja meg Win + R a Futtatás párbeszédpanel megnyitásához.
2. típus %appdata%\Microsoft\Outlook a Megnyitás mezőben, és nyomja meg a gombot Belép.
3. A megnyíló File Explorer ablakban keresse meg és jelölje ki Outlook.srs fájlt.
4. nyomja meg F2 a billentyűzeten és nevezze át a fájlt nak nek Outlook.srs.old.

A fenti lépések végrehajtása után indítsa újra az Outlookot, és ellenőrizze, hogy a szabályok megfelelően működnek-e.

5. Tiltsa le a További szabályok feldolgozásának leállítása opciót

Az Outlook alkalmazás beállításainak módosításával utasíthatja azt, hogy állítsa le a további szabályok feldolgozását, miután egy adott szabály lefutott. Ez azonban ahhoz vezethet, hogy az Outlook figyelmen kívül hagy minden további szabályt, és azt a hamis benyomást keltheti, hogy a szabályok nem működnek megfelelően. Ennek elkerülése érdekében az alábbi lépéseket követve le kell tiltania a „további szabályok feldolgozásának leállítása” opciót.

1. Az Outlookban lépjen a következőre: Fájl > Információ > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
2. Válassza ki a szabályt a listából.
3. Kattints a Szabály módosítása opciót, és válassza ki Szabálybeállítások szerkesztése a listáról.
4. Törölje a hagyja abba a további szabályok feldolgozását jelölőnégyzetet.
5. Kattintson Befejez és akkor Alkalmaz.

6. Állítsa be az Outlook-szabályokat úgy, hogy azok minden eszközön fussanak

Egy másik ok, amiért az Outlook-szabályok nem működnek, az az, ha úgy konfigurálta őket, hogy csak egy adott eszközön fussanak. Íme, hogyan változtathat ezen.

1. Az Outlookban lépjen a következőre: Fájl > Információ > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
2. Kattintson duplán a problémás szabályra.
3. Alatt Válassza ki a feltételeket, törölje a jelölést a csak ezen a számítógépen doboz.
4. Találat Befejez követi Alkalmaz.

7. Aktiválja a Cached Exchange módot

Ha engedélyezi a gyorsítótárazott Exchange módot, az Outlook megőrzi a postafiók másolatát az Outlook adatfájlban. Ez segíthet az alkalmazásnak problémamentesen végrehajtani a szabályokat.

A gyorsítótárazott Exchange mód engedélyezése az Outlookban:

1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a gombra Fájl menü.
2. Az Info lapon kattintson a gombra Fiók beállításokés válassza ki a lehetőséget Fiók beállítások.
3. Alatt Email fülre, válassza ki fiókját, és kattintson változás.
4. Kattintson További beállítások és válassza ki Fejlett.
5. Jelölje be a Gyorsítótárazott Exchange mód használata jelölőnégyzetet.
6. Találat Alkalmaz követi rendben.

Amikor a Microsoft Outlookot használja Windows PC-jén, az OST- és PST-fájlokat generál a fiókadatok helyi tárolására. Ha ezek az adatfájlok valamilyen okból elérhetetlenné válnak, előfordulhat, hogy az Outlook szabályai leállnak. Szerencsére az Outlook tartalmaz egy postafiókjavító eszközt, amely segíthet könnyedén javíthatja az Outlook adatfájlokat. Íme, hogyan kell futtatni.

1. Kattintson a jobb gombbal az Outlook parancsikonra, és válassza ki Tulajdonságok.
2. Alatt Parancsikon lapon kattintson a Nyissa meg a Fájl helye lehetőséget gomb.
3. Kattintson duplán SCANPST.EXE futtatni.
4. A Microsoft Outlook Inbox Repair Tool ablakában kattintson a Tallózás gombot, majd navigáljon a következő könyvtárba:

   C:\Users\*felhasználónév*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Ügyeljen arra, hogy cserélje ki *felhasználónév* a fenti útvonalon saját felhasználónévvel.
5. Válassza ki a javítani kívánt profilt, majd kattintson a gombra Rajt.

Ezután indítsa újra az Outlookot, és ellenőrizze, hogy a probléma továbbra is fennáll-e.

9. Frissítse az Outlook alkalmazást

Az Outlook elavult verziójának használata is ilyen problémákhoz vezethet. Ha van letiltotta az Office-alkalmazások automatikus frissítését, kövesse ezeket a lépéseket az Outlook alkalmazás frissítéséhez.

1. Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a Fájl menü a bal felső sarokban.
2. Válaszd a Irodai fiók fület a bal oldali oszlopból.
3. Kattintson Frissítési beállítások > Frissítés most.

Várja meg, amíg a Microsoft Office ellenőrzi az új frissítéseket, és telepíti azokat. Ezt követően az Outlook-szabályoknak működniük kell.

10. Állítsa vissza az összes szabályt

Végül, ha a fenti tippek egyike sem segít, fontolja meg az Outlook összes szabályának törlését, majd újbóli beállítását. Ezzel segít kijavítani a helytelen konfiguráció vagy a sérült adatok által okozott problémákat.

Az összes Outlook-szabály egyidejű törléséhez, nyissa meg a Futtatás párbeszédpanelt. típus Outlook.exe /cleanrules a szövegmezőbe, és nyomja meg Belép.

Miután az Outlook az összes szabályt törölte, menjen a következőre Szabályok és figyelmeztetések kezelése és újra felállítja őket.

Kezelje hatékonyan e-mailjeit az Outlook szabályaival

Az Outlook szabályai nélkül a beérkező levelek rendszerezése meglehetősen nagy kihívást jelenthet, különösen, ha sok e-mailt kap a nap folyamán. Remélhetőleg a fenti tippek közül egy vagy több hasznosnak bizonyult, és az Outlook-szabályok most úgy működnek, mint korábban.