Olyan termelékenységet növelő alkalmazásokat keres, amelyek ragyogóvá teszik a színkódolást? Íme néhány alkalmazás, amelyek színekkel növelik a hatékonyságot és a szervezettséget.

Ha fényes cetlikre, szövegkiemelőkre vagy bármilyen más formában szivárványos írószerre vágyik, valószínűleg ismeri a színkódolás előnyeit. Szerencsére számos termelékenységet növelő szoftver és alkalmazás lehetővé teszi, hogy ezeket a szokásokat a digitális tervezőkhöz és eszközökhöz is átvigye – és nem csak utólag.

Ebben a cikkben olyan termelékenységi eszközök listáját találja, amelyek jól használják a színkódolási funkciókat. Folytasd az olvasást, ha szeretnéd, hogy a dolgok fényesek és merészek legyenek – de esztétikusak.

1. A ClickUp élénk állapotai

A színkódolás terén a ClickUp az állapotrendszere jeleskedik. Ezek a világos lapok és címkék jelzik, hol tart a feladataival, és egyszerűvé teszik azok megtalálását és rendszerezését. Ezek együttesen gyors áttekintést adnak a munkaterheléséről és a projekten belüli előrehaladásról, ha a Lista.

A ClickUp színes lapok alá rendezi a feladatokat, ha állapot szerint csoportosítja őket. Feladataihoz élénk csíkokat is hozzáadhat a Állapot oszlop. Íme, hogyan kell csinálni:

  1. Kattintson a hozzáadás szimbólumra a feladatcsoport jobb felső sarkában.
  2. Alatt Új oszlop lapon görgessen le, vagy keressen rá Állapot és válassza ki. Most látni fogja a listában.

Az állapotok szerkesztéséhez csak azon lista esetében, amelyen éppen dolgozik:

  1. Válasszon ki egy állapotot, mintha módosítani szeretné.
  2. Nyissa meg a fogaskerék ikont a panel jobb felső sarkában.
  3. Innen lehet választani Egyedi hogy csak ehhez a listához hozzon létre új állapotokat.

Ha meg szeretné változtatni az összes lista alapértelmezett állapotát a Hely, kattintson a neve melletti három pontra az oldalsávon, és lépjen a következőre: További beállítások, és akkor Feladatok állapotai.

2. A Notion félkövér szövegszerkesztője, adatbázis-címkéi és ikonjai

A Notion számos színkódoló eszközt kínál, amelyek közül a szövegszerkesztő, az adatbázis-címkék és az ikonok a legfigyelemreméltóbbak. Íme egy gyors áttekintés arról, hogy mik ezek és hogyan kell használni őket.

Szöveg szerkesztő

A Notion szövegszerkesztőjének használatával a következő módokon adhat színt a jegyzetekhez:

  • Betű szín– Ez megváltoztatja a szöveg árnyalatát. Miután kiemeli a módosítani kívánt karaktereket, a Notion előhívja a formázási eszköztárat. Ott válassza ki a A ikonra, és válasszon az alábbi listából Szín.
  • Háttérszín– ez színt ad a szöveg mögé. Ugyanazok az utasítások, mint fent, de válasszon az alábbi listából Háttér.
  • Feliratok– ezek olyan szövegmezők, amelyeket bárhol elhelyezhet a jegyzeteiben, hogy hangsúlyt kapjon, és felhívja a figyelmet az elemekre. Húzza fel a perjel parancsait a gomb megnyomásával / a billentyűzeten, kezdjen el gépelni kihívni a lehetőségek szűkítéséhez, és válassza ki a listából. A betűtípus vagy a háttérszín megváltoztatásához kattintson a blokk bal oldalán található hat pontra a menü megnyitásához, és válassza ki Szín.

Bármikor hozzáadja a Válassza ki vagy Többszörös választás tulajdonságot az adatbázisaihoz a Notion alkalmazásban, lehetősége van címkék létrehozására vagy azok kitöltésére. Ennek során ki kell választania a megfelelő színt is. Így később gyorsan megtalálhatja az elemeket és egyéb fontos információkat.

Ezek a tulajdonságok különösen hasznosak egy feladat állapotának vagy prioritásának megjelenítésekor. Valójában azonban felhasználhatja őket bármely visszatérő válasz megjelenítésére az adatbázisban, hogy az adatok konzisztensek legyenek.

Egy opció színének megváltoztatása:

  1. Kattintson bármelyik cellára a címsor alatt.
  2. Jelölje ki a módosítani kívánt beállítástól jobbra található három pontot.
  3. Válassza ki a kívánt színt.

Ikonok

Ha az oldalak címe mellett hangulatjelek helyett ikonokat használ, különböző árnyalatokban alkalmazhatja őket egy színkódrendszer létrehozásához. Használhat például toll ikont piszkozatok írásához – az oldal melletti zöld toll azt jelenti, hogy elkészült, a sárga folyamatban van, a szürke pedig a teendők listáján.

3. A Spark fényes, rögzített mapparendszere

Az e-mail alkalmazás egyszerű felületén túl, A Spark számos olyan funkciót kínál, amelyeket érdemes kipróbálni. Bár lehet, hogy nem a színkódolt mappák jutnak először eszünkbe, a beérkező levelek rendszerezése továbbra is egyszerű. A sok élénk lehetőségnek köszönhetően kevésbé valószínű, hogy az e-maileket rossz levélbe húzza át – még ha így is tesz, egy gyors CMD + Z vagy CTRL + Z visszahozza.

A mappák rögzítése és színkódolása a Sparkban:

  1. A tiéd alatt Mappák az oldalsávban, lépjen a következőre: Több.
  2. Vigye az egérmutatót az e-mail címe fölé a panelen.
  3. Kattintson a csillagra a rögzíteni kívánt mappa jobb oldalán.
  4. Keresse meg a mappát az oldalsávon a Kedvencek alatt, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Mappa színének módosítása.

4. Toggl segítőkészen színezett projektjei

A Toggl egy kiváló időkövető alkalmazás amely alapértelmezés szerint színkódolást használ. Ez a funkció segít a projektek rendszerezésében, így gyorsabban megtalálhatja őket. Minden alkalommal, amikor új projektet hoz létre a Togglben, az alkalmazás arra kéri, hogy rendeljen hozzá egy színt. Ezután, amikor egy munkamenetet naplóz egy projektnév alatt, a megfelelő színárnyalat vele marad – egészen a jelentések létrehozásáig.

A színeket közvetlenül az asztali alkalmazásban rendelheti hozzá, amikor egy bejegyzés részeként új projektet hoz létre. Ezenkívül ezt a webalkalmazásban is megteheti a Projektek fülre kattintva az oldalsávban Új projekt a jobb felső sarokban.

Ha nem választ színt, a Toggl hozzárendel egyet Önnek. Később ezeket a webalkalmazásban szerkesztheti a Projektek lapon kattintson a projekt nevétől jobbra lévő három pontra, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

A projektek vagy színeik nem szerkeszthetők az asztali alkalmazásban.

5. A Google Keep egyéni színblokkolása

A Google Keep messze az egyik leginkább színtovábbító alkalmazás. Ha még nem használta, gondolja úgy, mint egy digitális faliújságra, cetlivel és rögzítéssel kiegészítve. Itt háttérszíneket adhat a gyűjteménye minden eleméhez, így kiemelheti őket, vagy színkódolhatja őket téma, sürgősség vagy tetszés szerint.

Például egy felújítási projekthez több listája is lehet. A vásárlás, teendők és projektek címkéi alatt tárolja őket, de hogy megkülönböztesse őket más, ugyanazt a címkét tartalmazó listáktól, ugyanazt a kék hátteret adja.

A teendők rendszerezésekor a ClickUp, a Notion és a Keep számos színkódolt lehetőséget kínál a projektkezeléshez. A Spark több színárnyalatú és rögzített mapparendszerével segít rendben tartani a beérkező leveleket.

Ezenkívül a Toggl beépített színkódoló funkciójával segít az időkövetésben maradni. A legjobb az egészben, hogy ingyenesen kipróbálhatja és továbbra is használhatja ezen eszközök bármelyikét.