Az Excel-fájlban lévő nyers adatok összevissza vannak? Tisztítsa meg egy pillanat alatt a TOROW funkcióval. Itt van, hogyan.
Számos módja van az adatok átalakítására a Microsoft Excel programban, és miután megtanulta használni a funkcióit, könnyen belevetheti magát a táblázatból a legtöbbet kihozni.
De mi van akkor, ha az adatait rendetlen, rendezetlen állapotban adták át? További kihívást jelenthet, ha az adatok nem állnak készen azonnali használatra. Szerencsére az Excel funkciókat kínál az adatok gyors átszervezéséhez, és az egyik ilyen eszköz a TOROW funkció.
Mi a TOROW függvény a Microsoft Excelben?
A TOROW függvény egy meghatározott adathalmazt vagy tömböt alakít át egyetlen sorrá. Kihívást jelentő, időigényes feladat lenne az adatok kézi mozgatása és sorokba rendezése, különösen akkor, ha az üres helyeket vagy a hibákat is el kívánja távolítani az adatokból. Ez a képlet lehetővé teszi mindkét lépés egyidejű végrehajtását.
Bepillantás a TOROW függvény szintaxisába
A TOROW függvény teljes szintaxisa alább olvasható:
=TOROW(sor, [figyelmen kívül hagyása], [szkennelés oszlop szerint])A TOROW függvényen belül három argumentum található. A sor Az argumentum megadja, hogy mely cellák lesznek átrendezve egy sorba.
Az opcionális lehetőséggel tisztázhatja, hogy a cellák kihagyhatók-e (és milyen feltételek mellett). figyelmen kívül hagyni érv. Az ignore argumentum négy feltételt tesz lehetővé: az alapértelmezett "0" minden értéket megtart. Az "1" arra utasítja a függvényt, hogy zárja ki az üres cellákat, a "2" pedig a hibákat tartalmazó cellák kizárására (például „#NÉV!” vagy „#ÉRTÉK!”), a „3” pedig arra utasítja a függvényt, hogy figyelmen kívül hagyja az üres cellákat és hibákat.
Az opcionálisan megadhatja az Excelnek, hogy pontosan hogyan kell lefordítani a sort szkennelés_oszlop szerint érv. Ha ez az argumentum szerepel, és IGAZ értékre van állítva, a függvény függőleges sorrendben, oszloponként adja hozzá az értékeket. Ha az argumentum hamisra van állítva, vagy nem szerepel a függvényben, a TOROW vízszintes sorrendben, soronként hozzáadja az értékeket.
Íme egy példa, amely bemutatja a naptári napok tömbjén keresztül megjelenített különbséget. Az egyértelműség kedvéért a tömb elején és végén lévő üres cellákat figyelmen kívül hagyta.
Bár a tömb részét képező függvények átkerülnek az új sorba, ha vannak ilyenek jó ötlet ellenőrizni, és megbizonyosodni arról, hogy a kívánt módon jelennek-e meg, függetlenül attól, hogy a alapvető Excel funkciókat vagy egy összetett LAMBDA képlet (hogyan kell használni az Excel LAMBDA függvényét?) több érvvel és hivatkozással.
A TOROW függvény használata a Microsoft Excelben
Tegyük fel, hogy van egy sor zavaros adatunk, amelyet jobban szeretnénk rendszerezni. Többnyire számokból áll, de tartalmaz néhány üres helyet és hibát, amelyeket szeretnénk kijavítani és eltávolítani.
Ha csak ezt a tömböt szeretné sorrá alakítani, kattintson a B8 cellára, és a cellába vagy a képletsorba írja be az alábbi képletet, és nyomja meg az Enter billentyűt.
=TOROW(B2:F5)Látjuk, hogy a tömbünket most sorrá alakították át, de a hibák továbbra is jelen vannak. Az eredeti tömb üres helyei nullákkal lettek kitöltve. Azonban könnyen módosíthatjuk a képletet, hogy eltávolítsuk ezeket a problémákat.
Kattintson a B11 cellára, és a cellába vagy a képletsorba írja be az alábbi képletet, és nyomja meg az Enter billentyűt.
=TOROW(B2:F5;3)Ez ugyanaz a képlet, mint a fölötte lévő B8-ban, azzal a különbséggel, hogy hozzáadja a "3-as" értékre beállított "ignore" argumentumot, az "üres helyeket és hibákat figyelmen kívül hagyja", hogy eltávolítsa ezeket a bejegyzéseket az új adatkészletünkből. Az egyetlen alfanumerikus bejegyzés, amely megmarad, valójában nem hiba; csak arra szolgál, hogy megmutassa, hogy ez a képlet szöveges és számértékekkel is működik.
Rendszerezze adatait a nagyobb termelékenység és átláthatóság érdekében
A rendetlen adatok eltávolítása váratlan akadálynak tűnhet a termelékenység szempontjából, amikor Excelben dolgozik. De az olyan szolgáltatásokkal, mint a TOROW funkció, ennek nem kell lennie. Gyorsan és egyszerűen átszervezheti adatait, hogy azok világosabbá és kezelhetőbbé váljanak anélkül, hogy lelassítaná vagy távol tartaná más feladatoktól.
És rengeteg más módszer is van arra, hogy felfedezze, hogyan töltheti fel táblázatait a Microsoft Excel hatékony eszközeivel.