Az arányszámítás alapvető változást hozhat mindenki számára, aki értékes betekintést nyerhet adataiból. Az Excel segítségével könnyedén elvégezheti a munkát.
Az arányok alapvetőek az adatelemzésben. A sima számok értelmes arányokká alakítása lehetővé teszi a köztük lévő kapcsolat összehasonlítását és megértését. Szerencsére az Excel kényelmes platformot kínál az arányszámítások elvégzéséhez, köszönhetően a funkciók és képletek széles skálájának.
Ebben a cikkben különféle módszereket és képleteket ismerhet meg az arányok Excel használatával történő kiszámításához.
A GCD képlet használata
A GCD funkció lehetővé teszi, hogy megtalálja a legnagyobb közös osztót két érték között, ami segít az arány egyszerűsítésében. Így az arány nem tartalmaz tizedesjegyeket, és helyette két egész számot használ. Az alábbi képlet kiszámítja a számok GCD-jét A1 és B1:
=GCD(A1; B1)Miután kiszámolta a számok GCD értékét, eloszthatja vele az eredeti értékeket az arány kiszámításához. Ezután beírhat egy kettőspontot (
:) a két szám között az arány megjelenítéséhez. Íme a képlet az arány kiszámításához a GCD érték használatával, feltételezve, hogy a GCD benne van D1:=A1/D1&":"&B1/D1Mutassuk meg ezt egy példával. Tekintsünk egy adattáblázatot, amely tartalmazza a különböző kurzusokon sikeres és megbukott hallgatók számát. A GCD-érték használatával kiszámítjuk az egyes kurzusokon átjutott hallgatók és a sikertelen hallgatók arányát.
- Írja be a GCD képletet a cellába D2. Ebben az esetben a képlet a következő lenne:
=GCD(B2; C2) - Húzza a D2 cellában lévő képletet a többi cellába, hogy alkalmazza a megfelelő kurzusokra.
- Írja be az alábbi arányképletet a cellába E2:
=B2/D2 & ":" & C2/D2 - Fogja meg a kitöltő fogantyút, és dobja az alábbi cellákba, hogy feltöltse azokat.
Az Excel elosztja a Sikertelen és Sikertelen oszlopban lévő értékeket a megfelelő GCD-értékekkel, és minden kurzusnál megjeleníti az arányt a Megfelelt: Sikertelen formátumban.
A SZÖVEG funkció használata a SUBSTITUTE funkcióval
A SZÖVEG függvény segítségével szöveggé konvertálhat és formázhat egy értéket. Az eredmény hasonló a egyedi formázás Excelben. Ennek ellenére, mivel a SZÖVEG egy függvény, használhatja képletekben, és kombinálhatja más függvényekkel. Ebben az esetben az arányt törtként jelenítheti meg a SZÖVEG funkcióval.
Az Excel SUBSTITUTE függvénye lehetővé teszi egy adott szöveg cseréjét egy adott karakterláncon belül. E két függvény kombinálásával kiszámíthatja az arányokat, és tetszés szerint formázhatja azokat. Íme egy példa:
=SUBSTITUTE(SZÖVEG(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Ez a képlet felosztja az értéket a cellában A2 a cellában lévő érték alapján B2, kiszámítja az arányt, majd a SZÖVEG függvénnyel törtként formázza a #/# formátum. A SUBSTITUTE függvény helyettesíti a perjelet (/) kettősponttal (:) az arány megjelenésének testreszabásához.
Számítsa ki az arányokat az Excelben, mint egy profi
Az Excel nagyszerű eszköz az arányszámításhoz, hatékony módszert biztosít a számértékek elemzésére és összehasonlítására. Az ebben a cikkben tárgyalt módszerek és képletek használatával az Excel képességeit kihasználva értékes betekintést nyerhet adataiból.
Akár az üzleti életben, akár a kutatásban vagy a tudományos életben dolgozik, az arányszámítások Excelben való elsajátítása sokoldalú készségeket biztosít az adatközpontú döntések meghozatalához.