Egyszerűen szeretné szűrni és elemezni az adatokat Excelben? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja a szeletelőket a táblázatok hatékony szűrésére és értékes információk megszerzésére.
A szeletelő a Microsoft Excel beépített funkciója, amely lehetővé teszi a táblázatok adatainak szűrését a táblázatban. Ez a funkció különösen nagy adathalmazok kezelésekor hasznos.
Ebben az útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan lehet beszúrni és törölni egy szeletelőt, hogyan lehet több szeletelőt használni, és hogyan módosíthatja a szeletelő beállításait a Microsoft Excel programban.
Mi az a szeletelő az Excelben?
Az Excel szeletelői a táblázatok, kimutatástáblák és kimutatásdiagramok adatainak szűrésének módjai. A szeletelők nagyszerű lehetőséget nyújtanak az információk gyors szűrésére nagy adathalmazokban ill interaktív Excel irányítópult létrehozása.
Persze, lehet használja a Szűrő lehetőséget az adatok szűréséhez az Excelben. A szeletelők használata azonban intuitívabb nézetet kínál, mivel a szeletelők az aktuális szűrési állapotot is jelzik. Ez megkönnyíti a lapon megjelenő információk megértését a szűrők alkalmazása után.
Szeletelő beszúrása a Microsoft Excel programba
Kövesse az alábbi lépéseket egy szeletelő beszúrásához az Excelben:
- Kattintson a szűrni kívánt adatokat tartalmazó táblázat tetszőleges pontjára, és lépjen a asztal lapon.
- Kattintson Helyezze be a szeletelőt.
- Ekkor megjelenik egy előugró ablak a táblázat mezőinek listájával. Jelölje be a mezők melletti jelölőnégyzetet az alapján, hogy hogyan szeretné "szeletelni" vagy szűrni az adatokat, majd kattintson rendben.
Például így néz ki a lapunk, ha szeletelőket adunk a Hónap és Összes mezőkhöz.
A szeletelőknek gombjai vannak, amelyek a táblázat szűrésének kritériumaiként szolgálnak. Példánkban a hónapok a hónap szeletelő gombjai.
Hogyan használjunk szeletelőt az Excelben
Így kezdheti el a szeletelők használatát, miután hozzáadta őket a munkalaphoz.
Hogyan használjunk egy szeletelőt
Az adatok szűréséhez kattintson a szeletelő gombjára. Több gomb kiválasztásához jelöljön ki egy gombot, majd kattintson a gombra Többszörös választás gombot a szeletelő jobb felső sarkában.
Ha a Többszörös kijelölés lehetőségre kattint anélkül, hogy már gombok lettek volna kiválasztva, akkor elrejti a kiválasztott mezőket.
Alternatív megoldásként tartsa lenyomva a gombot Ctrl (vagy Cmd Mac rendszeren), és kattintson a kiválasztani kívánt gombokra.
Példánkban három hónapot választottunk ki (január, február és augusztus). Amint az alábbiakban látható, a táblázat az összes termék teljes értékesítését jeleníti meg csak erre a három hónapra vonatkozóan.
Több szeletelő használata
Egynél több szeletelő hozzáadása ugyanúgy működik, mint több szűrő hozzáadása egy bevásárló webhelyhez. Minden olyan adatot kiszűr, amely nem felel meg a szeletelőkben használt feltételeknek.
Miután kiválasztotta a feltételeket az egyik szeletelőből, előfordulhat, hogy a többi szeletelő egyes gombjai szürkévé válnak. Ez azért van, mert a szürke gombok kiválasztása nem eredményez semmilyen eredményt.
Például, ha a táblázatunkon a januárt választjuk, csak egy lehetőség marad az Összes szeletelőn. Ennek az az oka, hogy a többi hónapban nincs ugyanilyen összeg.
Másrészt előfordulhat, hogy több gombot is láthat a második szeletelőn, miután kiválasztott egy gombot az első szeletelőn.
Például, ha az Összes szeletelőben az 1450-et választjuk, a január, május és december gombjai választhatók. Ez azért van, mert ez a három hónap ugyanazt az összeget tartalmazza.
Nem fog tudni keresni adott gombokra a szeletelőkben. Hosszú lista esetén lefelé görgetheti vagy átméretezheti a szeletelőket.
A szeletelők által alkalmazott szűrők törlése
A szeletelők által alkalmazott szűrők törléséhez kattintson a szeletelő jobb felső sarkában lévő keresztre, amelyből törölni szeretné a szűrőket.
A szűrők törlése nem törli a szeletelőket. A szűrőket egyetlen kattintással újra alkalmazhatja, amíg a szeletelők a munkalapon vannak.
Hogyan lehet törölni egy szeletelőt
A szeletelőket két módszerrel törölheti. Kiválaszthatja a szeletelőt, és megnyomhatja Töröl a billentyűzetén. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, és kattintson "A SZELETELŐ NEVE" eltávolítása.
Hogyan változtassuk meg az Excel szeletelő beállításait
A szeletelők dinamikusak és rugalmasak. Módosíthatja méretüket, fejléceiket, adatelrendezésüket, pozíciójukat és egyebeket.
A szeletelő beállításainak eléréséhez kattintson jobb gombbal bármelyik szeletelőre, és lépjen a következőre Szeletelő beállításai. Alternatív megoldásként rákattinthat bárhová a szeletelőn, és lépjen a Szeletelő fület, és válassza ki Szeletelő beállításai.
Íme a szeletelőknél módosítható beállítások:
- Név: A mező szerkesztésével módosíthatja a szeletelő nevét.
- Fejléc: Jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzetet a Fejléc megjelenítése a fejléc megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a szeletelőn. Módosítsa a megjelenített feliratot (fejlécet) a mellette lévő négyzet szerkesztésével Felirat.
- Tételek rendezése és szűrése: Válassza ki Emelkedő vagy Csökkenő a szeletelő alatti tételek sorrendjének beállításához.
- Rendezéskor használjon egyéni listákat: Ennek az opciónak a kiválasztása megőrzi a lista sorrendjét a munkalapon. Ha nincs bejelölve, a szeletelőben lévő lista ábécé sorrendben jelenik meg.
- Adat nélküli elemek elrejtése: Jelölje be ezt az opciót, ha csak az adattal nem rendelkező mezők gombjait szeretné megtekinteni.
- Vizuálisan jelezze az adatok nélküli elemeket: Jelölje be ezt a lehetőséget, ha az adat nélküli mezők gombjait szeretné látni.
- Adat nélküli elemek megjelenítése utoljára: Jelölje be ezt a lehetőséget, ha a szeletelő alján adatokat nem tartalmazó mezőket szeretne látni.
- Hozd előre és Visszafelé küldés: Ha több szeletelővel dolgozik, és azok egymásra vannak rakva, megváltoztathatja a helyzetüket a Hozd előre és Visszafelé küldés alatti lehetőségek Szeletelő fület a szalagban.
A szeletelő mozgatásához kattintson a szeletelő egyik szélére, és csúsztassa el oda, ahová el szeretné helyezni. Kattintson és tartsa lenyomva a szeletelő bármelyik szélét vagy sarkát, és húzza át a szeletelő átméretezéséhez.
Ezenkívül módosíthatja a szeletelő stílusát, ha túl sok szeletelő van a lapon, és színkódolni szeretné őket. A stílusok a szeletelő kiválasztása után a felső szalagon jelennek meg.
Az adatok szűrése az Excelben egyszerűvé válik a szeletelőkkel
A szeletelők szűréssel megkönnyítik a nagy adathalmazok megértését, egyszerűsítve az adatelemzést. Ezt az eredeti adatok megváltoztatása nélkül teszi, így nem kell attól tartania, hogy az elemzés során bármilyen adat is elveszik.
A szeletelők csak egy a sok Microsoft Excel-funkció közül, amelyek megkönnyítik az életet. Ha rendszeresen használja a Microsoft Excelt, érdemes megtanulnia Excel tippeket, hogy időt takarítson meg.