Küszködik a projektek hatékony megszervezésével? A Notion használatával könnyedén és hatékonyan tervezheti meg projektjeit.

A projekt tervezése stresszes és nyomasztó lehet. Nem ritka, ha nem tudja, hol kezdje. És néha lehetetlennek tűnik a nagyobb projektek lebontása.

Ez a cikk végigvezeti Önt a projektterv Notion alkalmazásban történő létrehozásának alapvető lépésein. Ha egy hatékony tervvel rendelkezik, akkor könnyedén végigsiklahatja projektmunkáját, és magabiztos maradhat projektje minden szakaszában. Így hozhat létre hatékony projekttervet a Notionban.

1. Hozzon létre egy munkaterületet projektje számára

A projektterv elkészítésének első lépése az, hogy projektjének ideális otthont adjon. A Notion munkaterület egy nagy tárhely mappák és fájlok tárolására. Sokan vannak Gondoljon a munkaterületekre, amelyeket kipróbálhat, és a projektje számára kulcsfontosságú, hogy szervezett maradjon a kezdetektől fogva.

Létrehozhat egy Notion munkaterületet, ha először eléri az oldalsávot. (Ha nem látja az oldalsávot, nyomja meg Ctrl + \ lezárni). Most hajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Kattintson a fiók nevére az oldalsáv tetején.
  2. A jobb felső sarokban nyomja meg a három pontot, és válassza ki Csatlakozzon vagy hozzon létre munkaterületet.

Amikor a rendszer kéri, eltávolíthatja az alapértelmezett sablonokat a munkaterületről, hogy tiszta környezetet tartson fenn a projektjegyzetei számára.

Letöltés: Fogalom Asztali | Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

2. Hozzon létre egy mappát a napi jegyzetek tárolására

A napi jegyzetek írásához szükséges mappa tárolása segít abban, hogy rendszerezett és naprakész maradjon, amikor a projekten dolgozik. Ezt a helyet használhatja célok kitűzésére, az előrehaladás áttekintésére és projekt-teendőlisták létrehozására.

Napi jegyzetmappa létrehozásához és kezeléséhez a Notion alkalmazásban nyomja meg a gombot Oldal hozzáadása gombot az oldalsávról, vagy használja a billentyűparancsot Ctrl + N. Ezután adjon megfelelő nevet a mappának, például Napi jegyzetek.

Mostantól elkezdheti feltölteni a mappát oldalakkal, amikor eszébe jut ötletek. Ennek módja egyszerű:

  1. Bármely új sorba írja be a parancsot /page.
  2. Adjon nevet az aloldalnak, és kezdje el a gépelést. Alternatív megoldásként válassza ki Sablonok hogy válasszon a Notion egyik sablonjából.

3. Adatbázis tervezése a projektfeladatok kezeléséhez

A beállított általános írási felületen kívül szilárd szerkezetre is szüksége lesz a projektfeladatokhoz, így Ön elkerülje a határidők elmulasztását. A Notion adatbázis koherens nézetet biztosít a feladatok kezeléséhez, így könnyedén lebonthatja projektjét.

Adatbázis létrehozása

A koncepció megkönnyíti az adatbázis létrehozását a projektfeladatok tervezéséhez:

  1. Az oldalsávról nyomja meg Oldal hozzáadása.
  2. Írjon be egy címet, és válassza ki asztal az opciók listájából.
  3. Alatt a Válassza ki az adatforrást címsor, válassza ki Új adatbázis.

Az adatbázis teljes oldalként fog működni a munkaterületén. Ha be szeretné illeszteni adatbázisát egy oldalba, megteheti konvertálja a Notion adatbázisát egy soron belüli adatbázissá.

Adatbázis-tulajdonságok hozzáadása

A Név és Címkék A tulajdonságok alapértelmezés szerint vannak megadva, de a létrehozható tulajdonságok száma nincs korlátozva. Tulajdonság hozzáadásához nyomja meg a gombot plusz (+) ikont az adatbázis felső sorában. Könnyen átméretezheti az egyes oszlopokat, ha a kurzort az egyes oszlopfejlécek közé helyezi.

A Notion több tulajdonságot kínál a projektfeladatok hatékony kezeléséhez. A feladatok teljesítési dátumát a segítségével állíthatja be Dátum terület. A dátum és az idő formátumát is beállíthatja a régiónak megfelelően. A Válassza ki az ingatlannak is sokféle felhasználása van. Ezzel előrehaladási jelzéseket generálhat, például „Folyamatban” vagy „Befejezve”. Alternatív megoldásként ezt a tulajdonságot használhatja a feladatok prioritási szintjének megjelölésére.

Megtekintheti a mi kezdőknek szóló útmutató a Notion adatbázis tulajdonságaihoz hogy teljes perspektívát nyerjen a rendelkezésre álló lehetőségekről.

Oldalak szerkesztése az adatbázisban

A Notion egyik erőssége a projektfeladatok külön helyen történő szerkesztésének lehetősége. A Név mező, ahol minden feladathoz címet adhatunk. Ha külön helyet szeretne elérni a feladat szerkesztéséhez, vigye az egérmutatót a cím fölé, és kattintson a gombra Nyisd ki.

Ezt követően egy új oldal jelenik meg a projektfeladatnak szentelve. Ezt további jegyzetek készítésére használhatja. Az oldal úgy működik, mint bármely más Notion oldal, így hozzáférést biztosít a Fogalom parancsok teljes listájához. A feladat címe alatt megtekintheti és módosíthatja a feladat tulajdonságait, és megjegyzést is fűzhet hozzá.

Szűrési és rendezési feladatok

A projektfeladatok beállítása után optimalizálhatja azokat az Ön számára legmegfelelőbb nézetre. Például rendezheti a feladatokat esedékességük szerint. Ehhez nyomja meg a gombot Fajta, majd válassza ki a címet Dátum ingatlan. Biztosítják, hogy a Emelkedő úgy van kiválasztva, hogy a legsürgősebb tételek elsőre kerüljenek a listán.

Egy másik hasznos módszer a feladatok szűrése. A tervezés kevésbé túlterheltsége érdekében szűrheti a feladatokat a befejezett feladatok eltávolításához. Találat Szűrő, jelölje be a jelölőnégyzet tulajdonságot, majd válassza ki Nincs bejelölve hogy csak a befejezetlen feladatok jelenjenek meg.

4. Emlékeztetők hozzáadása projektfeladataihoz

Jegyzetek készítésekor előfordulhatnak jövőbeni feladatok, amelyekre emlékeztetnie kell magát. A következő lépések végrehajtásával emlékeztetőt adhat hozzá egy projektfeladathoz:

  1. Bármely sorba írja be a @ parancsot az említés párbeszédpanel megnyitásához.
  2. Írja be az emlékeztető napját és időpontját, és nyomja meg a gombot Belép.
  3. A naptárnézet alatt kattintson a ikonra Emlékeztet opciót és nyomja meg Az esemény időpontjában.

Az extra egyszerűség érdekében egy vagy két nappal a feladat esedékessége előtt emlékeztetőt adhat hozzá a legördülő listából. A feladat esedékességi dátumát a naptárnézetből is módosíthatja. Az emlékeztető jelzésére a Notion kék színnel kiemeli a szöveget.

Vigye fel projektjét útközben a Notion mobilalkalmazással

A projekttervnek nem kell a számítógépén maradnia. A Notion alkalmazás (Android és iOS felhasználók számára) szinkronizálja adatait, és lehetővé teszi a projektek menedzselését útközben.

A tervezés a projektmenedzsment elengedhetetlen szakasza. A Notion segítségével pillanatok alatt elkészíthet egy projekttervet, és már az első naptól kezdve rendszerezett. Indítsa el megfelelően a projektet, és használja ezt az útmutatót egy hatékony projektterv létrehozásához.