Hogyan indítsunk el sikeres hírlevelet: Kezdő ellenőrzőlista

A hírlevél elindítása ebben a korban és ebben az időben rendkívül fontos. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a hírlevél hatékony csatorna magánszemélyek és vállalkozások számára, amelyek célja, hogy értékes információkat nyújtsanak, és kapcsolatba lépjenek egy meghatározott vagy változatos közönséggel. Közvetlen módja annak, hogy hűséges rajongótábort vagy ügyfélbázist építs ki az online zaj és verseny közepette.

Szerencsére a hírlevél létrehozása nem rakétatudomány, de bizonyos lépéseket követnie kell a zökkenőmentes és kifizetődő utazás érdekében. Ezért egy lépésről lépésre szóló útmutatót adtunk, amely segít az indulásban. Menjünk is bele.

1. Határozza meg hírlevelének céljait

Több is van mit érdemes megfontolni a hírlevél küldése előtt, de a lista élén az határozza meg, hogy miért akarod csinálni, és mit szeretnél elérni ezzel. Szeretne megoldani egy problémát, népszerűsíteni egy narratívát, eladni egy terméket vagy szolgáltatást, oktatni az embereket egy adott témában, vagy befolyást szeretne építeni?

Ezenkívül a hírlevél céljainak meghatározása segít:

• Ismerje meg hajtóerejét és azt az értéket, amelyet az előfizetőknek kínálni szeretne.
• Tisztázza a rést és az általános tartalmi témát.
• Leveleiben tartózkodjon attól, hogy a bokrot verje.
• Hozza meg a megfelelő döntéseket később.

Eközben vegye figyelembe, hogy több cél is lehet a hírlevelével kapcsolatban. Például rendelkezhet egy oktatási hírlevéllel, és ennek ellenére az olvasók számára egy linket láthat az alján, hogy megvásárolhasson egy terméket vagy szolgáltatást. Mindazonáltal fontos, hogy egységesítse a céljait és egy összetartó élményt teremtsen az olvasók számára.

2. Határozza meg célközönségét

A hírlevél céljának és célkitűzéseinek meghatározása után a következő lépés az, hogy azonosítsa azokat az embereket, akik közvetlenül vagy közvetve hasznot húznak a tartalomból. Például, ha hajápolási termékeket vagy szolgáltatásokat szeretne eladni vagy tartalmakat létrehozni, akkor hajalapú vállalkozásokat, valamint 18 és 50 év közötti férfiak és nők demográfiai csoportját szeretné megcélozni.

Tehát a célközönség azonosításához elemezze a versenytársakat vagy az Önéhez hasonló tartalmat megosztó embereket, hogy megtudja, kit érnek el. Próbálja tovább, hogy megragadja ezeknek az embereknek a fájdalmát, érdeklődését és egyéb meghatározó jellemzőit. Ez sok munkát igényelhet, de végül megéri.

Megtekintheti betekintéseit a különféle közösségi média platformokon is, ahol aktív, hogy megértse követőit, akik nagy valószínűséggel a legelső feliratkozói lesznek.

3. Hírlevél marketingstratégia kidolgozása

Határozzon meg különféle módokat hírlevelének különböző csatornákon történő értékesítésére. Használhat szponzorált hirdetéseket a közösségi média platformokon – például a Facebookon, az Instagramon és a Twitteren –, vagy fizethet influencereknek, hogy népszerűsítsék márkáját oldalaikon.

Ezenkívül felfedezheti az együttműködési lehetőségeket más emberekkel vagy hasonló célközönséggel rendelkező márkákkal. Hirdesse egymás hírleveleit vagy vállalkozásait a megfelelő feliratkozók számára. Ezzel kibővítheti elérhetőségét, és hírlevelét egy olyan új közönség számára ismertetheti meg, akik érdekesnek találhatják az Ön tartalmát.

Ezenkívül marketingstratégiája kidolgozásakor tartalmi naptár létrehozásával határozza meg a hírlevelek terjesztésének gyakoriságát – heti, kéthetente vagy havonta. Ez lehetővé teszi a tartalomstratégia egyszerűsítését, és arra készteti a közönséget, hogy minden egyes kiadással szemben felkészüljön.

4. Készítse el előfizetői listáját

Az Ön feliratkozói listája a leveleinek elolvasása iránt érdeklődő potenciális ügyfelek vagy követők névjegyzéke. A lista feltöltéséhez hozzon létre egy intuitív feliratkozási űrlapot, amely megkapja az előfizetők alapvető kapcsolattartási adatait és kifejezett hozzájárulását a hírlevelek küldéséhez. Az űrlapon kérhet nevet, helyet, életkort, nemet és érdeklődési köröket, hogy szükség esetén megfelelően szegmentálja a listát.

Ösztönözze az embereket a regisztrációra oly módon, hogy felajánl nekik valami értékes értéket, például kedvezményt, ingyenes forrást vagy exkluzív tartalmat. Hasonlóképpen oszd meg a linket, add hozzá az életrajzodhoz a közösségi média platformokon, és buzdítsd a meglévő követőidet vagy vásárlóidat, hogy tegyék ugyanezt.

Hírlevelet is integrálhat egyszeri vagy dupla opt-in üzenetet a webhelyére vagy blogjára felugró ablakként, hogy webhelye látogatói könnyedén regisztrálhassanak és csatlakozhassanak az utazáshoz. Ha pedig importálnia kell meglévő névjegyeit az előfizetői listájába, győződjön meg róla, hogy rendelkezik a teljes engedélyükkel, mielőtt ezt megtenné, hogy elkerülje a spamként való megjelölést.

5. Válasszon hírlevél-platformot vagy szoftvert

Elmúltak azok az idők, amikor a leveleket kézzel küldték. Ezért elengedhetetlen egy dedikált hírlevél-platform vagy szoftver, amely egyidejűleg eljuttatja leveleit az előfizetői postafiókjába. Kutasson fel és hozzon létre egy listát a legjobb hírlevél-platformokról, és értékelje mindegyiket a következők alapján:

• Méretezhetőség: Képes megfelelően működni, ahogy az előfizetői listája növekszik a minőség és a sebesség feláldozása nélkül.
• Árazás: Regisztrációs díj, fizetési mód és egyéb pénzügyi kötelezettségek.
• Intuitivitás: Könnyű használat magas szintű ismeretek megkövetelése nélkül.
• Sablon tervek: Ha testreszabhatók és esztétikailag megfelelnek az Ön tartalmi igényeinek.
• Automatizálás: A tömeges üzenetek hatékony kezelésének képessége.
• Analitika és jelentéskészítés: Valós idejű jelentéskészítési és elemzési funkciók elérhetősége a hírlevelek teljesítményének értékeléséhez és felfedéséhez a megnyitási, átkattintási és olvasási arányok alapján.

Ezek hírlevél-platformok, amelyeket az alkotók használhatnak számtalan olyan funkcióval rendelkezik, amelyek vonzóbb tartalmat tesznek lehetővé. A választás után állítsa be fiókját a platformon – a platform képernyőn megjelenő utasításait követve –, és készüljön fel első levelének elküldésére.

6. Válogassa hírlevél tartalmát

Sok ember számára a hírlevelek olvasása az egyik legjobb módja annak, hogy tájékozott maradjon, miközben megszakítja az életét. Így a tartalom révén számítson rájuk. Előnyben részesítse a minőségi, értékes hírlevelek kiadását, amelyek tájékoztatják, oktatják vagy felemelik az olvasókat.

Íme néhány tipp a tartalom összeválogatásakor:

• Legyen beszélgető, de profi.
• A tartalom legyen tömör és egyszerű.
• Lektorálja, és ellenőrizze a tartalomban található hibákat, beleértve a nyelvtant és az írásjeleket.
• Használj figyelemfelkeltő címeket.
• Győződjön meg arról, hogy hírlevele törvényesen megfelel az összes digitális és regionális törvénynek, és ellenőrizhető tényeket tartalmaz.
• Használjon vizuális elemeket, például képeket, infografikákat vagy videókat az olvashatóság és az elköteleződés javítása érdekében.
• Adjon hozzá egy záró megjegyzést és egy cselekvésre ösztönzést.
• Használjon fejléceket a tartalom particionálásához.
• Legyen egyedi, és ne használja hírlevélként ugyanazt a tartalmat, amelyet a közösségi médiában oszt meg.

Még egy dolog, nem biztos, hogy mindig motivált arra, hogy tartalmat készítsen a közönség számára. Ezért ajánlatos kihasználni a villanykörték pillanatait, hogy tömegesen hozzon létre tartalmat vagy ötleteljen hírlevél-ötleteket „esős” napokra. Így nem kell éheztetned a közönséget, és nem kell túlterheltnek érezned magad. Tartalmi ötletei a használati útmutatótól, a trendektől, a legfrissebb hírektől és a szerkesztőségtől kezdve terjedhetnek.

7. Tervezze meg a hírlevél sablont

A tartalom mellett az egyik legjobb módja annak, hogy feltűnjön feliratkozói postaládájában, ha egy tetszetős hírlevélsablont használ. Szerencsére a legtöbb hírlevél-platformon számos tervezési sablon található, amelyeket a tartalomstílusának megfelelően módosíthat.

Te is tervezze meg hírlevelét a Canva segítségével. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy adott sablont, és testreszabhatja azt felismerhető márkaelemek, például színek, logók és feliratok segítségével. Ez lehetővé teszi, hogy egységes megjelenést és hangulatot hozzon létre, és segít az olvasóknak megismerkedni a márkával.

8. Előnézet, ütemezés és hírlevél küldése

Miután sikeresen elkészítette hírlevélsablonját, a következő lépés a szükséges mezők kitöltése és tartalom hozzáadása – az összes vizuális elemmel együtt. Utána tekintse meg hírlevelének előnézetét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a tervezettnek megfelelően néz ki és úgy érzi magát.

Azt is elküldheti magának és néhány barátjának, hogy ellenőrizze, hogyan jelenik meg a különböző eszközökön. Ezután ütemezze be, hogy egy adott napon és időpontban elküldje az előfizetőknek. Ez biztosítja, hogy hírlevelét a megfelelő időben kézbesítsük a maximális hatás érdekében.

9. Értékelje a teljesítményt

Nem elég, ha egyszerűen elküldi hírlevelét, és hagyja annyiban, remélve, hogy később visszatér, hogy ugyanezt tegye. Elengedhetetlen a teljesítményének rendszeres nyomon követése és értékelése – a rendelkezésére álló különböző elemző eszközök segítségével.

Legyen naprakész hírlevele megnyitási arányával, átkattintási arányával és általános elkötelezettségével kapcsolatban, hogy teljes mértékben megértse a hírlevelek eredményeit. Ezenkívül gondosan nézzen át és elemezzen minden adatot, hogy betekintést nyerjen abba, hogyan javíthatja vagy finomíthatja tartalmait és stratégiáit ennek megfelelően. És ha nem biztos abban, hogyan kell hozzátenni, ne habozzon igénybe venni egy adatelemző szakértelmét.

Ezenkívül az olvasók véleménye alapján értékelheti hírlevelét. Bátorítsa a kétirányú kommunikációt azáltal, hogy aktívan kéri az előfizetők visszajelzését a hírlevélről. Felméréseket vagy szavazásokat is küldhet azokon a csatornákon, ahol előfizetői a legaktívabbak.

Építsd ki online jelenlétét hírlevéllel

A hírlevelek a mai digitális marketing mix szerves részévé váltak. Tehát akár vállalkozás tulajdonosa, akár magánszemély, aki egy adott résben próbál tekintélyt felmutatni, a hírlevél elindítása segít felvenni a kapcsolatot a célközönségével.

A következetesség azonban kulcsfontosságú az online jelenlét hírlevelekkel történő építéséhez. Rendszeresen biztosítson hírleveleket az előfizetőknek, amelyeket érdemes elolvasni, hogy mindig naprakész maradhasson. Végül ne féljen kísérletezni és új dolgokat kipróbálni, ahogy halad előre.