A Képletjavaslatok kiadása a Webes Excelben segít időt takarítani a táblázat egyszerűbb számításaival.

A fejlett gépi tanulási modellekkel kifejlesztett Formula Suggestions automatizálja a számításokat azáltal, hogy releváns képleteket javasol a bemeneti és kontextuális nyomok alapján. Tekintsd úgy, mint egy erősebb automatikus kiegészítési funkciót, amely segíthet a kezdő Excel-felhasználóknak és a veteránoknak.

A Képletjavaslatok minden Microsoft Excel Web-felhasználó számára elérhetők, alapértelmezett nyelvként angolul.

Mik az Excel képletjavaslatai?

Miután beírta a "=" jelet egy munkalap cellájába vagy a képletsorba, a Microsoft Excel automatikusan javasolja mindkettőt megfelelő képlet és a legmegfelelőbb beillesztendő tartomány az oszlopból vagy az oszlopból gyűjtött adatok alapján sor.

Az Excel által javasolt képletek egyelőre a következő összesítő képleteket tartalmazzák: ÖSSZEG, ÁTLAGOS, MIN, MAX, SZÁMOL, és COUNTA.

Ez az automatizálás időt takarít meg és csökkenti a hibákat. Egyrészt elég robusztus és rugalmas ahhoz, hogy lehetővé tegye a táblázat adatainak szerkesztését a képlet és az eredmények megsértése nélkül. Ezenkívül segít kiválasztani a megfelelő tartományt, és így megelőzi a manuális hibákat a kiválasztással.

instagram viewer

A képletjavaslatok használata az Excelben

Győződjön meg róla, hogy a Excel web verzió, mivel ez a funkció jelenleg nem érhető el a Microsoft Excel Windows és Mac verzióiban. A következőképpen használhatja őket.

1. Használja a „=” jelet (és nyomja meg, ha szükséges)

Először írja be a "=" jelet a cellába, és várja meg, amíg az Excel megfelelő képleteket javasol. Íme egy frissítés a képletekről:

  • ÖSSZEG: A cellák tartományának összege.
  • ÁTLAGOS: A cellák tartományának átlaga.
  • MIN: Minimális érték a cellatartományból.
  • MAX: Maximális érték a cellatartományból.
  • SZÁMOL: A cellák számának megszámlálása egy cellatartományon belül. Számokat és szöveges értékeket is számol, de figyelmen kívül hagyja az üres cellákat, valamint a képleteket vagy nem numerikus értékeket tartalmazó cellákat. Tudj meg többet COUNT képlet itt.
  • COUNTA: A cellák számának megszámlálása egy cellatartományon belül. Számolja a cellákat, amelyek bármilyen típusú adatot tartalmaznak, beleértve a számokat, szöveget, logikai értékeket (IGAZ vagy HAMIS), hibaértékeket és üres szöveget ("").

A művelet egyszerű, amint az alább látható.

Néha azonban az Excel nem azonnal veszi fel a kívánt műveletet. Ez különösen igaz a COUNT és COUNTA képletekre.

Ebben az esetben írja be a függvény első vagy két betűjét, és nézze meg, hogy a Képletjavaslat azonnal felveszi azt.

Ha problémákba ütközik, például a képletjavaslatok nem működnek következetesen, kattintson a gombra Adj visszajelzést linket a képletjavaslat mező alján. Az újonnan kiadott funkciók akadozhatnak, ezért hasznos lehet magától a Microsofttól kérni segítséget.

2. Kontextuális betekintést foglaljon a táblázatába

Minél pontosabbak az adatok a táblázatban, annál jobbak lesznek a javaslatai. Az elsődleges kontextuális adatok, amelyekre összpontosítani kell, az oszlopok és a sorok címei.

Amint az alábbi példából látható, a Microsoft a sorok címétől függően különböző képleteket javasol ugyanahhoz az oszlophoz. A "Minimális ár" és a "Maximális ár" soroknak két különböző javaslata van, bár ugyanazt a cellatartományt kezelik.

MIN funkció:

MAX funkció:

Ugyanez vonatkozik a két bemenetünkre, az „Összesen” és az „Átlagos árra”, ha ugyanarra a cellatartományra alkalmazzuk.

SUM függvény:

Átlagos funkció:

Röviden: engedje meg, hogy az Excel javítson és segítsen Önnek.

3. Használja az oszlopokban és a sorokban is

A funkció a sorokon is ugyanúgy fog működni. Ebben az esetben hasznos lenne, ha az oszlop címe kontextuális jelzés lenne. Győződjön meg róla, hogy minden sorok és oszlopok láthatók a hibás eredmények elkerülése érdekében.

Az automatizálás ereje az Excelben

A Formula Suggestions elég egyszerűnek tűnhet, de valójában az intelligens automatizálás erősségein játszik szerepet. Hatása az adatmennyiség növekedésével egyre döntőbbé válik, így a kézi bevitel fárasztóbb, a hibák pedig gyakoribbak.

Mivel a Microsoft egyre többet fogad az automatizálás és a mesterséges intelligencia erejére, nagyon várjuk jövőbeli funkcióik kiadása, mindenekelőtt a Microsoft Copilot ígért potenciálja Excel.