Rendszeresen megosztja a találkozók elérhetőségi idejét? A Gmail legújabb funkciója ezt automatikusan megteszi. Így kell használni.
A találkozók megszervezése nagymértékben megnehezíti a termelékenységet, különösen a megfelelő időpontban való megegyezés. A Google ezt a problémát szeretné megoldani az újjával Kínáljon fel ingyenes időket eszköz a Gmailben, amely lehetővé teszi a megbeszélések és egyéb események elérhetőségi idejének beállítását.
A Google bejelentette az újat Felajánljon időpontokat, amikor ingyenes eszköz rajta Google Workspace frissítések blog 2023. július 11-én. Azt írja, hogy a funkció célja, hogy segítsen személyes találkozókat létrehozni ügyfelekkel, kollégákkal stb.
Olyan funkciót adunk a Gmailhez, amellyel sokkal gyorsabban találhat kényelmes, 1:1-es megbeszéléseket másokkal. Ez különösen akkor hasznos, ha olyan ügyfelekkel, partnerekkel vagy szervezetének olyan személyeivel ütemez időt, akiknek a Google-naptárait nem láthatja.
Ahelyett, hogy megbeszélné a találkozók dátumait és időpontjait, javasolhat egy napot, és beállíthatja a rendelkezésre állási időpontokat e-mailben. A címzett ezután létrehozhat egy eseményt az értekezlethez az eredeti e-mailben megadott időintervallumban – mindezt anélkül, hogy elhagyná a Gmail alkalmazást.
A szükségtelen e-mail-váltások megszüntetésével a Google azt reméli, hogy ez a funkció megteszi eredményesebbé teheti megbeszéléseit.
Az elérhetőségi idő beállítása a Gmailben
Ha meg szeretné jeleníteni az értekezletek elérhetőségi idejét a Gmailben, kezdjen el e-mailt írni vagy válaszolni rá. Ezután kattintson a Állíts be időpontot a találkozásra ikontól jobbra található menü eszköztárban Küld gomb.
Ezután kattintson a Kínáljon fel ingyenes időket opciót, és beállíthatja a rendelkezésre állási időpontokat a kérdéses találkozó javasolt napján.
Ha nem látja a Állíts be időpontot a találkozásra ikonra, akár 15 napot is várnia kell az összes fiókra kiterjedő közzétételre. A közlemény megerősíti, hogy a funkció minden Workspace-ügyfél és személyes Google-fiók felhasználó számára is elérhető lesz.
Egyelőre csak az elsődleges naptárhoz állíthatja be a rendelkezésre állási időket, és a funkció csak a személyes megbeszéléseken működik. A Google közleményének megfogalmazása azt sugallja, hogy az eszközt kibővítheti a csoportos találkozók későbbi szakaszában.
Ha több címzettnek küldi el az e-mailt, akkor csak a címzett időpont foglalás felkerül az eseményre. Manuálisan kell hozzáadnia más résztvevőket az eseményhez, ha szeretné őket is bevonni.
A Gmail fokozza a termelékenységi funkciókat
A Google folyamatosan új funkciókat ad ki a Workspace és a Gmail szolgáltatásban, hogy a felhasználók kevesebb időt töltsenek az e-mailek kézi beírásával. Az új Kínáljon fel ingyenes időket Az eszköz kiiktatja a bosszantó e-maileket, miközben megpróbálja megbeszéléseket szervezni, és alig várjuk, hogy a funkció (remélhetőleg) támogassa a csoporttalálkozókat.
Ez röviddel követi a Gmail bevezetését Segíts írni olyan funkció, amely egy generatív mesterséges intelligencia rendszert használ, hogy segítse az e-mailek gyorsabb írását promptok segítségével.