A megosztott térben végzett munka kiberbiztonsági kockázatokkal jár, mivel a távoli dolgozók értékes adatokkal rendelkeznek anélkül, hogy a helyszínen védenék őket.
Az otthoni munkavégzés számának növekedésével az emberek olyan megfizethető coworking terekben dolgoznak, amelyek továbbra is közösségi érzést nyújtanak.
Bár kényelmes lehet otthonról dolgozni, a termelékenység és a professzionalizmus növelése érdekében felfedezheti a közös munkahelyi munkavégzést.
Bármilyen jól is hangzik, van néhány kockázat, mivel a közös munkaterületen végzett munka növelheti a számítógépes lopásnak, a rosszindulatú programok beszivárgásának és más rosszindulatú kibertevékenységeknek való kitettséget. Proaktív lépéseket kell tennie, hogy megvédje adatait a nemkívánatos számítógépes károktól.
1. Adattitkosítás használata
Mindenki tudja, hogy a jelszavak olyan átjárók, amelyek segítségével bármit be lehet vinni a kibertérbe. Ugyanakkor a kiberzaklatók és más internetes bűnözők is ezt teszik. A hackelési technológia legújabb fejlesztései meghiúsítják a hagyományos jelszavakra tett erőfeszítéseket.
Adatai hatékony biztonságának megőrzése érdekében, különösen olyan coworking környezetekben, ahol megosztja az internet-hozzáférést, egy lépéssel tovább kell lépnie az adattitkosítás terén.
Aktív tűzfal építése és a végpontok közötti adattitkosításban való elmerülés a következő szintű kiberbiztonságnak tűnhet kapuőrzés, de biztosítja, hogy korlátozott hozzáférése legyen az adataihoz, és csak az Ön által felhatalmazott személyek tekinthetik meg vagy tehetik meg változtat rajta.
Ha ez több, mint amennyit egyedül meg tud kezelni, bátran fektessen be egy szoftvermérnök vagy adatvédelmi incidens szakember szakértelmébe.
2. Fektessen be a víruskereső szoftverbe
Míg vannak szempontok, amelyeket figyelembe kell venni a közös munkaterület kiválasztásakor, akkor a kiberbiztonságot is figyelembe szeretné venni. Bőséges lehetőség kínálkozik a vírusok, trójai falók és hasonlók számára, hogy hozzáférjenek a számítógépéhez, és megrongálják adatait. Itt jön be a befektetés a víruskereső szoftverekbe.
A víruskereső szoftvert úgy tervezték, hogy észlelje és korlátozza a rosszindulatú programok bejutását a számítógépére, a beépülő modulokra vagy a böngészőbővítményekre. Míg egyesek speciálisak és meglehetősen összetettek, mások könnyen navigálhatók, és nagyszerű előfizetési csomagokkal rendelkeznek.
Érdemes beruháznia az Ön résének és munkastílusának leginkább megfelelőre. Bár a víruskereső szoftver jelentős biztonságot nyújt számítógépe számára, nem szabad mindent megtennünk, hogy sérült forrásokból vagy eszközökről szerezzen be adatokat vagy információkat.
3. Ne csatlakozzon automatikusan a Wi-Fi-hez
Nehéz lehet ellenállni a késztetésnek, hogy csatlakozzon egy nyitott Wi-Fi hálózathoz, ha a személyes hálózat sebessége lassú. De ha a számítógép úgy van beállítva, hogy automatikusan csatlakozzon a nyílt hálózatokhoz, akkor is érdemes lehet kikapcsolni otthonról vagy egy közös munkahelyről dolgozni.
Tegyük fel, hogy automatikusan csatlakozik bármely nyitott Wi-Fi hálózathoz egy közös munkaterületen; a Wi-Fi tulajdonos hozzáférhet a számítógépén tárolt adatokhoz és információkhoz. Ebben az esetben az Ön értékes adatai és információi az adott személy rendelkezésére állnak.
Ha az automatikus csatlakozás le van tiltva, számítógépe minden csatlakozáshoz kikéri az Ön hozzájárulását, és lehetővé teszi az engedélyek szabályozását Wi-Fi-kapcsolatokkal. Ezenkívül ezeknek a funkcióknak a letiltása megvédi Önt a reklám- és kémprogramoktól.
4. Használjon virtuális magánhálózatokat
Ha valamelyiken dolgozik a legjobb virtuális coworking webhelyek, fontolja meg VPN beszerzését. A VPN-ek kihasználják az anonimitás erejét, lehetővé téve biztonságos kapcsolat létrehozását az internet használata közben, még akkor is, ha nyilvános hálózaton van.
Elfedi az internet használata közben megosztott információkat, hogy titkosítással védje adatait. Bár a prémium és ingyenes VPN-ek kivételesen elvégzik a munkát, vannak olyan tényezők, amelyekre még mindig ügyelnie kell válassza ki az Önnek megfelelő VPN-t.
5. A nem szükséges nyomtatott példányok feldarabolása
Bár szükség lehet nyomtatott információkra a közös munkaterületen, elengedhetetlen, hogy ezeket biztonságban tartsa, különösen akkor, ha már nincs rájuk szüksége. Bár mindig tárolhatja őket, felapríthatja azokat, amelyek nélkül készen áll.
A nyomtatott példányok szemétbe dobása nem garantálja a megsemmisítésüket; valaki más mindig elő tudja ásni őket, hogy ellopja az információkat. Ezért manuálisan vagy egy aprítógép segítségével kell aprítania őket, ha rendelkezésre áll a munkaterületén.
Ezen túlmenően több helye lehet több szállítására technológiai alapelemek, amelyek növelik a termelékenységet a coworking térben.
6. Tartsa naprakészen a szoftvert
Amikor a technológiai gyártók új szoftverfrissítéseket adnak ki eszközeikhez, hajlamosak kevésbé törődni a régebbi verziókkal, ami kiszivárogtatja a rosszindulatú programokat. Ez a probléma elterjedt a nagy technológiai cégeknél, amelyek sok eszközt támogatnak.
Néha figyelmeztetik a felhasználókat és ösztönzik a frissítések letöltését; néha nem, ami az adatok kompromittálásához vezethet, ami általában a felhasználók rovására megy. Ha nem frissíti eszközeit és alkalmazásait a legújabb verzióra, eszköze érzékeny lehet a rosszindulatú programokra és a hackerekre.
Bár javasoljuk, hogy szoftverét folyamatosan frissítse a legújabb verziókra, a telepítés előtt keresse meg a feltört frissítésekre utaló híreket, és várja meg a javításukat.
7. Használjon erős jelszavakat és kéttényezős hitelesítést
Ha a nagyobb termelékenység érdekében megosztott irodában dolgozik, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy a jelszóval való visszaélés miatt adatszivárgást szenvednek el.
Nyomatékosan javasoljuk, hogy módosítsa azokat a biztonsági kódokat, amelyek születési dátumokból, évfordulókból és más olyan jelentős személyes eseményekből merítenek ihletet, amelyek könnyen hozzáférhetők az elsődleges adatokból. Ehelyett kis- és nagybetűket, számokat és szimbólumokat kaphat, amelyeket a legnépszerűbb jelszógenerátorok biztosítanak.
De bizonyos esetekben még egy erős jelszó sem elég ahhoz, hogy elriassza a képzett hackert, ezért került bevezetésre a kétlépcsős azonosítás, más néven kétlépcsős hitelesítés.
Ezzel a folyamattal gyakran megkérik Önt, hogy igazolja bejelentkezési kísérletét a telefonszámára vagy e-mail címére küldött kód segítségével, még a jelszavak felajánlása után is.
Adatainak védelme a megosztott tereken
Ellentétben egy hagyományos irodakomplexumban végzett munkavégzéssel, ahol egy kiberbiztonsági csapat gondoskodik az irodai munkáról biztonság, az Ön kizárólagos felelőssége annak biztosítása, hogy adatai védve legyenek, amikor coworkingben dolgozik hely.
A közösségi érzéssel, a megosztott hálózatokkal és az irodában, bár nem irodán kívüli érzéssel a coworking terek előnyei csábítóak.
Ám bár a jutalmak magasak, az érzékeny adatok akaratlan veszélyeztetésének lehetőségei is magasak.
