Belefáradt a Slack-üzenetek közötti keresésbe? A Slack Canvas segíthet a munka megszervezésében és a munkafolyamat javításában.

Korábban, ha egyszerű hozzáférést akart elérni egy projekttel kapcsolatos tartalomhoz, Slack-csatornát hozott létre a dokumentumok, hivatkozások és egyéb releváns részletek megosztására. Sajnos az erőforrások későbbi megtalálása alapos keresést vagy bőséges információ görgetését igényelné.

Felismerve ezt a korlátot, a Slack bemutatta a Canvas nevű innovatív eszközt. Mi az a Slack Canvas, és hogyan segítheti szervezete jobb működését? Lássuk.

Mi az a Slack Canvas?

2023. április 25-én – jelentette be Slack A Slack Canvas a tudásgenerálás és a csapatszintű megosztás sajátos központja egy nyüzsgő online munkakörnyezetben.

Ahelyett, hogy az erőforrásokat szétszórná egy csevegési csatornán, tárolhat fájlokat, hivatkozásokat, személyeket, egyszerű szöveget és még olyan alkalmazáson belüli funkciókat is, mint a szolgáltatáskérések a vásznon belül. Olyan ez, mint egy központi rendszer, ahol nyomon követheti a fontos feladatokat és megoszthatja a hasznos eszközöket.

Minden beszélgetés vagy csatorna a Slack alkalmazás– minden terv szerint – most saját vászonnal rendelkezik az információk tárolására és rendszerezésére. Alternatív megoldásként, ha fizetős csomagot használ, létrehozhat egy vásznat – amely nem kapcsolódik semmilyen DM-hez vagy csatornához –, és megoszthatja a szükséges csapattagokkal, vagy behozhatja őket Laza konferenciabeszélgetések.

A Canvas kódparancsok nélkül működik, így kollégái vagy alkalmazottai könnyen felfedezhetik, megadhatják és szerkeszthetik az információkat és utasításokat. A felhőalapú dokumentumalkalmazásokhoz hasonlóan megjegyzéseket fűzhet hozzá, megtekintheti a változástörténetet, és szabályozhatja, hogy ki láthatja a vásznat, és kik használhatják.

Android- és iOS-eszközein is megtekintheti és szerkesztheti a vásznakat. A jelenlegi funkciók azonban nem teszik lehetővé a vásznak törlését mobilplatformokon.

Hogyan működik a Slack Canvas?

A Slack Canvases használatának két módja van. A következőképpen használhatja a vásznat egy beszélgetésben:

  1. Menjen arra a csatornára, csoportra vagy DM-re, amelyben a Slack Canvast használni szeretné. A vászon ikont a jobb felső sarokban találja.
  2. Ha mobileszközt használ, ez az ikon csak akkor lesz látható, ha már létrehozott egy vásznat a csevegésben.
    2 kép
  3. Ha a vászon ikonra kattint, kiválaszthat egy üres oldalt, jegyzetsablont, teendőlistát vagy erőforrássablont.
  4. Bárki szerkesztheti a vásznat, aki tud közzétenni a csatornában, csoportban vagy DM-ben. Ha korlátozva van a bejegyzések közzétételében, akkor nem szerkesztheti a vásznakat; csak megtekintheti őket.
  5. Megemlíthet egyes csapattagokat a vásznakon, és értesítést kapnak.

Alternatív megoldásként egyéni vásznat is létrehozhat.

  1. Kattintson Vásznak a Slack oldalsávján vagy a kezdőlapon, ha mobileszközt használ. Ez a funkció csak fizetős csomagoknál érhető el.
  2. Ezután kattintson Új vászon. Ez a lehetőség csak akkor érhető el mobilon, ha először hoz létre vásznat. Ha már rendelkezésre állnak vásznak, azokat csak mobilon tekintheti meg és szerkesztheti.
    2 kép
  3. A vászon létrehozása után meg kell határoznia, hogy ki tekintheti meg, kommentálhatja vagy szerkesztheti azt.

A Slack Canvas zökkenőmentesen működik, és használata meglehetősen egyszerű.

4 módszer, amellyel a Slack Canvas segítségével javíthatja munkafolyamatait

A Slack Canvases javítja az információk megosztását, rendszerezését és felhasználását a csatornákban és DM-ek (közvetlen üzenetek). Ez lehetővé teszi csapatának, hogy csökkentse az információkeresésre fordított időt, és több időt fordítson munkájuk előrehaladására.

Íme négy módszer, amellyel a Slack Canvas javíthatja a munkafolyamatot.

1. Egynézetű adatbázis

A Slack Canvas egységes nézetet biztosít, ahol minden lényeges információ egy helyen rögzítve van. Ezzel szükségtelenné válik több forrásban, például e-mailekben, csevegésekben és megosztott dokumentumokban való keresés, így időt takarít meg és csökkenti az információ töredezettségét.

2. Figyelje a csapatfolyamatokat

A Slack Canvas lehetővé teszi a csapatok számára a folyamatok hatékony nyomon követését és nyomon követését. Külön helyet biztosít az értekezlet jegyzeteinek naplózásához, a műveleti elemek nyomon követéséhez, a releváns hivatkozások és erőforrások megosztásához, valamint a gyakran ismételt kérdéseket tartalmazó áttekintések létrehozásához.

Ez leegyszerűsíti a csapatmunkafolyamatokat, és biztosítja, hogy mindenki hozzáférjen a naprakész információkhoz. A csapatoknak gyakran segítségre van szükségük az értekezletek során megvitatott teendők nyomon követéséhez.

A Slack Canvas segítségével a csapattagok valós időben dokumentálhatják és frissíthetik a műveleti elemeket, biztosítva ezzel az elszámoltathatóságot és az előrehaladás nyomon követését. Ez segít a csapatnak abban, hogy szervezett maradjon, és a céljaik elérése felé igazodjon.

3. Elősegíti a valós idejű együttműködést

A távoli vagy elosztott csapatok kihívásokkal néznek szembe a hatékony együttműködés és az egyértelmű kommunikáció fenntartása terén.

A Slack Canvas elősegíti a valós idejű együttműködést a csapatokon belül. Lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy egy vásznat közvetlenül egy konferenciába vigyenek, lehetővé téve az egyidejű megtekintést, élő beszélgetéseket és valós idejű szerkesztéseket.

4. Ossza meg tudását a csapatok között

A Slack Canvas megkönnyíti a tudás és információ megosztását a csapatok között. A csapatok egy vászon létrehozásával dokumentálhatják és kurálhatják a témára vagy projektre vonatkozó ismereteket. Ez a tudás magában foglalhatja a legjobb gyakorlatokat, iránymutatásokat és az érdekelt felekkel kapcsolatos legfontosabb információkat.

Például az egész vállalatra kiterjedő termékbevezetés során a különböző csapatoknak hozzá kell férniük a termékkel, annak jellemzőivel és célközönségével kapcsolatos információkhoz. A Canvas lehetővé teszi a marketing-, értékesítési és ügyfélszolgálati csapatok számára az együttműködést, a releváns erőforrások tárolását és az értékes betekintések egyszerű megosztását.

Rendezze magát a Slack Canvas segítségével

Minden szervezet arra törekszik, hogy a termelékenységi lécet a legmesszebbre tolja. Az egyik módja annak, hogy csapata hatékonyabban működjön, a kommunikáció javítása, és a Slack Canvas funkciója segít ebben!