A OneDrive több teret biztosít az Excel-táblázatok létrehozásához, megosztásához és együttműködéséhez.

Már rég elmúltak azok az idők, amikor a Microsoft Excel-dokumentumok szerkesztéséhez és megosztásához végtelen e-mail-szálra volt szükség, és számtalan USB-meghajtóra mentett dokumentumverzióra volt szükség. Ma, csakúgy, mint minden más az interneten, a Microsoft Excel-dokumentumok is elérhetők, megoszthatók, szerkeszthetők és feltölthetők, hogy mindenki egy kattintással megtekinthesse a OneDrive-nak köszönhetően.

Mi az a OneDrive és hogyan kell használni

A OneDrive a Microsoft felhőszolgáltatása, amely lehetővé teszi a fájlok tárolását, elérését, szerkesztését és megosztását bármilyen eszközről, internetkapcsolattal és dedikált Microsoft-fiókkal.

Ez elérhető személyes használatra és munkahelyi/iskolai használatra, ebben az esetben ún OneDrive munkához vagy iskolához.

OneDrive-fiók létrehozásához nem kell mást tennie, mint létrehozni egy Microsoft-fiókot.

  1. Irány A Microsoft webhelye.
  2. Keresse meg a Hozzon létre egy fiókot gombra, és kattintson rá.
    3. instagram viewer
  3. Vagy hozzon létre egy vadonatúj fiókot, amely új e-mail címet hoz létre, vagy csatlakoztasson egy meglévő fiókot a Microsofthoz.

Minden készen áll! Legyen szó régi vagy új, mindig emlékezzen ezekre biztonsági tippek Microsoft-fiókjához. Miután létrehozta Microsoft-fiókját, jelentkezzen be, és menjen a saját oldalára Egy meghajtó felhőalapú tárolás.

Microsoft Excel munkalap létrehozása és szinkronizálása a OneDrive-ból

Egyszerűen hozhat létre és szinkronizálhat Excel-táblázatot online közvetlenül a OneDrive-ból. Itt van, hogyan:

  1. Nyissa meg OneDrive-fiókját.
  2. Kattintson a + gombraÚj > Excel munkafüzet.
  3. Adja meg az adatokat, és tetszés szerint szerkessze a munkalapot.
  4. Lépjen vissza OneDrive-fiókjába az újonnan létrehozott munkalap megkereséséhez.
  5. Nevezze át a fájlt a fájl kiválasztásával, majd kattintson a gombra Átnevezés.
  6. Írja be az új fájlnevet, majd kattintson a gombra Átnevezés.
  7. A fájl átnevezése megtörtént, és az irányítópult jobb felső sarkában megjelenő értesítés megerősíti a változtatást.
  8. Nyissa meg a fájlt az Excel Webben vagy a helyi Excelben a kattintással Nyisd ki > Megnyitás böngészőben vagy Nyisd ki > Megnyitás Excelben.
    • Megnyitás böngészőben: Ezzel megnyitja az Excel webet a böngészőjében (Chrome, Mozilla, Firefox stb.), lehetővé téve az online szerkesztéseket.
    • Megnyitás Excelben: Ezzel megnyitja a fájlt a helyi Excel szoftverben, lehetővé téve a helyi szerkesztéseket.

Mindkét esetben a fájlt a felhő tárolja és szinkronizálja. Minden eszközön elérhető, bármikor szerkeszthető, és bárkivel megosztható, aki rendelkezik hivatkozással. Erről bővebben alább.

Microsoft Excel munkalap feltöltése és szinkronizálása a OneDrive-ra

Ha Excel-táblázatot kell feltöltenie a OneDrive-ra, a következőket kell tennie:

  1. Nyissa meg OneDrive-fiókját.
  2. Kattintson Feltöltés > Fájlok.
  3. Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt a számítógépéről.
  4. A sikeresen feltöltött fájl azonnal megjelenik az irányítópulton. Egy felugró ablak is látható lesz a képernyő jobb felső sarkában.
  5. Ismét nyissa meg a fájlt úgy, hogy kijelöli, majd rákattint Nyisd ki > Megnyitás böngészőben vagy Nyisd ki > Megnyitás Excelben.
    • Megnyitás böngészőben: Ezzel megnyitja az Excel webet a böngészőjében (Chrome, Mozilla, Firefox stb.), lehetővé téve az online szerkesztéseket.
    • Megnyitás Excelben: Ezzel megnyílik a fájl a helyi Excel szoftverben, lehetővé téve a helyi szerkesztéseket.

Mint korábban említettük, a fájl a felhőben tárolódik és szinkronizálódik. Minden eszközön elérhető, bármikor szerkeszthető, és bárkivel megosztható, aki rendelkezik a megfelelő hivatkozási engedéllyel.

OneDrive Microsoft Excel fájl megosztása

A munkalap most létrejött, és a OneDrive-on található. Ez azt jelenti, hogy a fájl megosztható és szinkronizálható: együttműködőket vehet fel, és azonnal és egyidejűleg módosíthatja a fájlt.

A fájl megosztásához és az együttműködés megkezdéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza ki a fájlt, és kattintson rá Ossza meg.
  2. Válasszon két lehetőség közül: Link elküldése vagy Link másolása.Link elküldése: lehetővé teszi a fájl megosztását meghívással. A rendszer felkéri, hogy adja meg az együttműködő(k) nevét (ha regisztrálva vannak a névjegyei között), csoportjaikat vagy e-mail címüket. Lehetősége van üzenetet is hozzáadni, amely a meghívóval együtt jelenik meg.Link másolása: Lehetővé teszi a hozzáférési hivatkozás másolását a fájlhoz a kattintással Másolat. Egy felugró ablakban megjelenik a másolt hivatkozás. Ezt követően e-mailben vagy bármilyen más üzenetküldő eszközzel továbbíthatja azt az együttműködő(i)nek. Most, hogy ismeri a megosztási opciókat, vessünk egy pillantást az engedélyekre.
  3. Döntse el, hogy milyen típusú hozzáférést biztosít együttműködőinek, mielőtt hozzáférési hivatkozásokat küldene nekik a gombra kattintva A link birtokában bárki szerkesztheti.
  4. Válasszon a lehetőségek közül: Bárki vagy Adott személyek.
    • Bárki: A link birtokában bárki hozzáférhet az Ön fájljához, függetlenül attól, hogy bejelentkezett-e vagy sem. Ha az együttműködő megosztja ezt a hivatkozást egy harmadik féllel, ez a harmadik fél hozzáférhet a fájlhoz.
    • Adott személyek: Azoknak, akiknek elküldte a linket, be kell jelentkezniük a fiókjukba a fájl eléréséhez. Ha kijelentkeztek vagy másik fiókból jelentkeztek be, a hozzáférés nem biztosított.
  5. Ezután kattintson a hozzáférés típusára Lehet szerkeszteni vagy Megtekinthető alatt További beállítások.
    • Lehet szerkeszteni: tartalmat adhat hozzá és törölhet, kezelheti az engedélyeket és megoszthatja a fájlt.
    • Megtekinthető: csak a fájl tartalmát tudja megtekinteni, de a dokumentumon semmilyen változtatást nem végezhet.
  6. Választható funkciók:
    • Adjon hozzá egy lejárati dátumot. Ezen a napon az együttműködői nem férhetnek hozzá a fájlhoz.
    • Adjon hozzá egy jelszót. Az együttműködőknek be kell írniuk egy jelszót a fájl eléréséhez.

Ezen engedélyek elsajátítása elengedhetetlen a fájlok biztonságának és bizalmasságának megőrzéséhez. A jó hír az, hogy mindig lehet módosítsa a hivatkozási engedélyeket a OneDrive-ban ha szükséges.

A OneDrive csak a Microsoft Excelen túlmutat

Miközben áttekintettük, hogyan használhatja a OneDrive-ot az Excel-fájlokkal, valójában sokkal többre használhatja: tárhely az e-mail dokumentumok, helyi mappák, Word dokumentumok, PowerPoint prezentációk és sok minden más számára több. Jelentkezzen be fiókjába, és játsszon, és fedezze fel a felhőben való munkavégzés további módjait.