ClickUp vs. ProofHub: Melyik projektmenedzsment eszköz a megfelelő csapata számára?

A ClickUp vs. A ProofHub egyre nagyobb teret hódít a projektmenedzsment ökoszisztémában. Ennek az az oka, hogy ezek az eszközök hasonló tulajdonságokkal rendelkeznek, ami megnehezíti a legtöbb ember számára a választást.

Ha Ön is az egyik ilyen válaszút előtt álló ember – akár projektmenedzserként, akár szabadúszóként, akár cégtulajdonosként –, akkor ez a cikk neked szól. Mielőtt azonban belemerülnénk, tekintsük át röviden az egyes eszközök alapjait.

A ClickUp és a ProofHub áttekintése

Kattintson a Fel gombra egy legjobb besorolású, felhőalapú eszköz, amely csökkenti a több eszköz használatának szükségességét a projektek munkafolyamataihoz. A ClickUp segítségével távoli helyekről zökkenőmentesen tervezhet, szervezhet és működhet együtt projektjein csapatával. Te is használja a ClickUpot személyes termelékenységi eszközként.

Ezenkívül a ClickUp rendelkezik egy natív mesterséges intelligencia-író asszisztenssel, amely lehetővé teszi a minőségi tartalom közzétételét. Skálázható, és a vállalkozás növekedésével párhuzamosan képes kielégíteni projektmenedzsment-szükségleteit. Mindeközben bármilyen méretű vállalkozás számára alkalmas, és több ezer cég használja, köztük a Samsung és az IBM.

fordítva, ProofHub egy felhőalapú projektmenedzsment megoldás, amely segít a feladatok megszervezésében és kezelésében, valamint a kollégákkal való hatékony együttműködésben. Létrehozhat és delegálhat konkrét feladatokat több csapattagnak egyidejűleg – a "@" funkció – egyetlen ablakból. Fájlokat, határidőket és egyéb, a feladat elvégzéséhez szükséges részleteket is hozzáadhat.

Ezenkívül a ProofHub lehetővé teszi, hogy a beépített chat funkcióval valós időben megkönnyítse a csapat kommunikációját. Ezenkívül a ProofHub nagyszerű választás induló vállalkozások, kkv-k, szabadúszók és nagyvállalkozások számára a különböző iparágakban. Valójában ez a projektmenedzsment eszköz olyan neves szervezetek számára, mint a LinkedIn, az Upwork és a DialPad.

Most pedig hasonlítsuk össze mindkét eszközt a legfontosabb jellemzőik alapján.

1. Egyszerű használat

A ClickUp hierarchikus szervezeti felépítésű, amely munkaterületeket, tereket, mappákat, listákat, feladatokat, részfeladatokat és beágyazott részfeladatokat foglal magában. Ez zsúfolttá teszi a felhasználói felületet, és az eszközt kevéssé vagy egyáltalán nem ismerő kezdők számára haladó szintű beépítést igényelhet. Mindazonáltal a ClickUp gyönyörű, modern elrendezéssel és egy egyperces videóval rendelkezik, amely regisztrációkor bemutatja az új felhasználókat a platformnak.

A ProofHub ezzel szemben egy felhasználóbarát eszköz, amely nem igényel kiterjedt képzést vagy technikai szakértelmet a bevezetéshez. Egyszerű kezelőfelülettel rendelkezik, intuitív menükkel, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy könnyen megtalálják és hozzáférjenek bizonyos funkciókhoz. A ProofHub egy lépésről lépésre szóló útmutatót is biztosít a regisztráció során, hogy segítsen az új felhasználóknak fiókjaik beállításában és a platformon való navigálásban.

A lényeg: A ProofHub itt jobb választás a ClickUphoz képest csökkentett tanulási görbéjével.

2. Árazás

A legtöbb esetben a projektmenedzsment eszköz használata előtt fizetnie kell a szoftverlicencért, a személyzet képzéséért és a testreszabásokért. Ezek a költségek gyakran relatívak, a helytől, a személyzet számától és a rendelkezésre álló hardvertől függően. A ClickUp és a ProofHub esetében azonban a normál előfizetési díjakra összpontosítunk.

ClickUp ajánlatok:

• Ingyenes terv: Olyan funkciókkal rendelkezik, mint a kétfaktoros hitelesítés, 100 MB tárolókapacitás, alkalmazáson belüli videórögzítés, valós idejű csevegés, Kattintson a táblákraés a natív idő követése.
• Korlátlan: A korlátlan csomag költségei 5 USD/felhasználó/hó (éves számlázás). Rendelkezik az ingyenes örökkévalóság-terv összes funkciójával, valamint olyan egyéb funkciókkal, mint az E-mail a ClickUp-ban, az agilis jelentéskészítés, az űrlapnézet és az erőforrás-kezelés.
• Vállalkozások (közepes méretű csapatok): Ez a terv, amely a legnépszerűbb, költséges 12 USD/felhasználó/hónap (éves számlázás). Mindent tartalmaz a korlátlan csomagban, valamint olyan funkciókat, mint a terheléskezelés, a privát nézetek, az egyéni exportálás és a Google SSO.
• Vállalkozás (több csapat): Ára 19 USD/felhasználó/hó (éves számlázás) és tartalmazza a Business (közepes méretű csoportok) terv összes funkcióját, valamint csapatmegosztást, kiemelt támogatást, fokozott automatizálást és adminisztrátori képzési webináriumot.

A 14 napos ingyenes próbaidőszak mellett a ProofHub a következő árképzési terveket kínálja:

• Alapvető: Az alapvető terv költségei 50 USD/hó (havi számlázás) vagy 45 USD/hó (éves számlázás). 40 projektet, korlátlan számú felhasználót, 15 GB tárhelyet és egyéb alapvető funkciókat tartalmaz.
• Végső irányítás: Ez a terv kerül 99 USD/hó (havi számlázás) vagy 89 USD/hó (éves számlázás) korlátlan számú projekttel és felhasználóval, 100 GB tárhellyel és egyedi munkafolyamatokkal rendelkezik. Ezenkívül minden alapvető funkciót, API-hozzáférést az adatátvitelhez és kiemelt támogatást kínál.

A ProofHub ingyenes próbaverziójához nem szükséges hitelkártya. Tehát tesztelheti a vizeket, hogy megállapítsa, hogy remekül illeszkedik-e a csapatához.

A lényeg: A ClickUp átveszi a vezetést ebben a szakaszban, mivel a Free Forever csomag mellett megfizethetőbb, teljes körű és rugalmasabb tervei vannak.

A ClickUp integrálódik több mint 500 üzleti rendszerrel és alkalmazással, köztük:

• Laza
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Drive
• Aratás
• GitLab
• Zoomolás
• DropBox
• Youtube

Ha több funkcionális eszközre van szüksége, egyéni integrációkat és alkalmazásokat hozhat létre a ClickUp nyilvános API-jával.

Ezzel szemben a ProofHub viszonylag néhány harmadik féltől származó integráció. Tartalmazzák:

• Frisskönyvek
• Google Naptár és iCal
• Doboz
• Dropbox
• Google Drive
• Egy meghajtó
• Laza
• Gyors könyvek

A lényeg: A ClickUp könnyen előkerülhet itt, mert több integrációt tesz lehetővé harmadik féltől származó alkalmazásokkal, mint a ProofHub.

4. Testreszabás és rugalmasság

A ClickUp lehetővé teszi, hogy másképp tekintse meg munkáját több mint 15 egyéni nézetnek köszönhetően, amelyek támogatják projektmenedzsmenti megközelítését, munkafolyamatait és személyes preferenciáit. Hozzáadhat (meghívhat) vagy eltávolíthat felhasználókat, és szükség esetén új eszközöket integrálhat.

Ezenkívül újratervezheti munkaterületét – a márkakomponensek, például színek és logók segítségével –, és hozzáadhat egyéni URL-t a White Label funkcióval. Egyéni állapotokat és mezőket is létrehozhat, használhatja a sötét módot, és felfedezheti a számtalan használatra kész sablont a különféle felhasználási esetekre.

A ProofHub szolgáltatásai lehetővé teszi egyéni szerepkörök kiosztását az alkalmazottaknak vagy kollégáknak, biztosítva, hogy csak bizonyos személyek férhessenek hozzá az érzékeny projektekhez vagy információkhoz. Testreszabhatja a munkaterület elrendezését, módosíthatja a dizájnt, és hozzáadhatja a cég elemeit.

Ezenkívül több projektnézettel – Gantt-diagram, Kanban-tábla és Táblázat – is figyelemmel kísérheti projektjeit, és tetszés szerint állíthat be függőséget, és módosíthatja az ütemezéseket.

A lényeg: A ClickUp számos testreszabható funkcióval rendelkezik, mint a ProofHub.

5. Telepítés és kompatibilitás

A ClickUp és a ProofHub SaaS-ként van telepítve Windows, Linux és macOS platformokon. Android és iOS operációs rendszert futtató mobileszközökön is elérhetők alkalmazásként.

A lényeg: A ClickUp és a ProofHub bármely internetes mobileszközön vagy a fenti operációs rendszeren futó számítógépen használható.

6. Együttműködés

A ClickUp segítségével javíthatja a csapat együttműködését, és mindig kapcsolatban maradhat, mindig naprakész maradhat – személyesen vagy távolról. tudsz építsenek projektkérő táblákat hogy növelje csapata hatékonyságát, és biztosítsa, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon az egyes feladatokat illetően.

Használhatja a ClickUp tábláit is, hogy valós időben ötleteljen a csapatokkal és tervezzen projekteket. Ezenkívül használhatja a ClickUp azonnali üzenetküldő szolgáltatását a szinkron vagy aszinkron kommunikációhoz.

Másrészt a ProofHub segítségével bejelentés létrehozásával értesítheti csapattársait az eseményekről, mérföldkövekről és találkozókról. Különféle témákról is kezdeményezhet megbeszéléseket csapatával vagy ügyfeleivel, megkönnyítve a nyílt kommunikációt.

Ezenkívül egyéneket és csoportokat is hozzáadhat, illetve személyeket importálhat a CSV fájl a munkaterületére. Ezenkívül a ProofHub rendelkezik egy alkalmazáson belüli csevegési funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy külön kommunikáljon a csapatokkal és az ügyfelekkel.

A lényeg: A ProofHub több együttműködési funkcióval rendelkezik, mint a ClickUp.

7. Időkövetés és jelentés

A ClickUp segítségével időzítőt állíthat be a feladatokhoz, figyelemmel kísérheti saját vagy a megbízottak előrehaladását, és valós időben számíthatja ki a számlázható órákat. A ClickUp időkövetője azonban testreszabható, vagyis frissítheti vagy módosíthatja az időbejegyzéseket. Eközben integrálhatja más időkövető alkalmazásokkal, mint például a Harvest, az Everhour és a Toggl.

A ProofHub nem marad ki az időkövetési és jelentési funkciókról sem. Ezzel nyomon követheti, hogy az egyes tagok mennyi időt töltenek a feladatokkal, és részletes projektjelentéseket kaphat egyszerű kördiagramokban és oszlopdiagramokban.

Ezután a jelentések segítségével értékelheti a csapattagok termelékenységét és számlázható óráit, valamint meghatározhatja az erőforrások elosztását. Ez segít előmozdítani a hatékony időgazdálkodást és a projekt- vagy teljesítményelemzést.

A lényeg: A ClickUp itt foglalja el a koronát, mivel több időkövetési és jelentési funkcióval rendelkezik, mint a megfelelője.

8. Vevőszolgálat

A ClickUp átfogó forrásközponttal rendelkezik egyetemmel, közösséggel, szószedet, webináriummal, bevezető videókkal és beállítási asszisztenssel. Van egy súgó is, amely éjjel-nappali támogatást kínál.

Ezzel szemben a ProofHub e-mailes és élő ügyfélszolgálatot kínál. Ezenkívül súgóvideókat, GYIK részt és minden funkcióját elmagyarázó kézikönyvet is tartalmaz, hogy az új felhasználók megfelelő útmutatást kapjanak a platformon való navigáláshoz. Ezenkívül a ProofHub többnyelvű támogatást kínál francia, spanyol és német nyelven.

A lényeg: A ClickUp és a ProofHub hasonló ügyfélszolgálati szolgáltatásokkal rendelkezik, de a ClickUp szélesebb lehetőségeket kínál.

9. Korlátozások

Íme a ClickUp és a ProofHub néhány hátránya.

Kattintson a Fel gombra

• Komplexum első felhasználók számára.
• Meredek tanulási görbéje van.
• Nem minden nézet érhető el a mobilalkalmazásban.
• Zsúfolt felhasználói felület.

ProofHub

• Nem fogad el betéti és előre fizetett kártyákat.
• Korlátozott integrációs lehetőségek.
• Előfordulhat, hogy egyes felhasználók számára nincs költségvetés-barát árstruktúra.
• A ProofHub ügyfélszolgálati csapatának időbe telhet, hogy válaszoljon Önnek, ha problémái vannak.

ClickUp vs. ProofHub: Az ítélet

A ClickUp és a ProofHub közötti választás nagymértékben függ a projektmenedzsment igényeitől, költségvetésétől és preferenciáitól. Ha olyan eszközt szeretne, amely kiterjedt integrációkkal, funkciókkal és megfizethető ártervekkel rendelkezik, a ClickUp az Ön választása.

Nagy csapatok számára is kiváló, akik minden projektmenedzsment-igényt egy platformon szeretnének kezelni. Ha azonban egy egyszerű, intuitív eszközt szeretne, és nem bánja, hogy többet kell fizetnie az exkluzivitásért, akkor a ProofHub megrázhatja hajóját. Mindazonáltal törekedjen a kellő gondosság elvégzésére, mielőtt bármilyen projektmenedzsment szoftverhez hozzákezdene.