A Gyorselemző eszköz használata az Excelben

Az Excel gyorselemző eszköze lehetővé teszi az adatok gyors elemzését és megjelenítését egy táblázatban. Hozzáférést biztosít az általános adatelemzési funkciókhoz anélkül, hogy bonyolult képletekre vagy függvényekre lenne szüksége.

Az elemezni kívánt adatok kiválasztásával a Gyors elemre kattintva elérheti a Gyorselemző eszközt Elemzés ikonra a kijelölés jobb alsó sarkában, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Gyorselemzés lehetőséget a kontextusból menü.

A Gyorselemző eszköz öt (5) kategóriát kínál különböző elemzési lehetőségekkel. Nézzük meg az egyes kategóriákat.

1. Formázás

Ez a kategória adatsávokat, színskálákat és ikonkészleteket kínál. Feltételes formázási szabályokat alkalmazhat a cellák konkrét kritériumok alapján történő kiemelésére. Például kiemelhet egy bizonyos küszöbérték feletti értékeket, azonosíthatja az ismétlődéseket, vagy kiemelheti az adatokat egyéni szabályok alapján.

2. Diagramok

Ez lehetővé teszi különféle típusú diagramok létrehozását, beleértve a vonaldiagramokat, kördiagramokat, fürtdiagramokat és még sok mást. Az adatok alapján különféle diagramtípusokat ajánl.

3. Összesen

Ez a kategória lehetőségeket kínál az adatok általános statisztikai mérőszámainak kiszámításához, például összeg, átlag, szám, minimum, maximum, százalékos végösszeg stb.

4. Táblázatok

A Táblázatok lap számos lehetőséget kínál a táblázatokkal való munkavégzéshez az Excelben. Automatikusan elemzi az adatokat, és hasznos kimutatás-konfigurációkat javasol.

5. Sparklines

A Gyorselemző eszköz lehetővé teszi kis, soron belüli diagramok, úgynevezett sparklinek létrehozását, amelyek vizuálisan ábrázolják az adatok trendjeit és mintáit. A Sparklines kategória lehetőségeket kínál vonal-, oszlop- vagy nyerő/veszteséges sparkline-ok létrehozására.

Most nézzünk meg néhány olyan forgatókönyvet, ahol használhatja az Excel Gyorselemző eszközét.

Több oszlop vagy sor összegének lekérése

Tegyük fel, hogy van egy költségvetési táblázata különböző költségkategóriákkal, például bérleti díjjal, rezsikkel, élelmiszerekkel és szórakoztatással. Minden kategória havi kiadási értéket tartalmaz különböző hónapokra. Meg szeretné kapni az egyes kategóriák teljes kiadását. Íme a követendő lépések:

1. Jelölje ki a teljes cellatartományt.
2. Kattintson a Gyors elemzés ikont a kiválasztott tartomány jobb alsó sarkában.
3. A Gyorselemzés menüben lépjen a Összesen lapon.
4. Válassza ki az elsőt Összeg opció (kék színnel). Ez hozzáad egy új sort, amely az egyes kategóriák teljes kiadását mutatja.
5. A teljes kiadás havi bontásához válassza ki a másodikat Összeg opció (sárgával). Megjelenik egy új oszlop, amely a havi kiadásokat mutatja.

Sorok/oszlopok százalékos összértékének kiszámítása

Tegyük fel, hogy a fenti példa költségvetési táblázatát használva szeretné megkapni az egyes költségkategóriák teljes százalékát. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Válassza ki az adatkészletet.
2. Kattintson a Gyors elemzés ikon.
3. Menj a Összesen fület, és válassza ki az elsőt % Teljes választási lehetőség.
4. Az egyes hónapok teljes százalékarányának megtekintéséhez válassza ki a másodikat % Teljes opció (sárgával).

Adott szöveget tartalmazó cellák formázása

Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete, amely az alkalmazottak listáját és a hozzájuk tartozó részlegeket tartalmazza. A Gyorselemző eszközt szeretné használni a mérnöki részleg alkalmazottainak azonosítására.

1. Válassza ki az elemezni kívánt cellatartományt.
2. Kattintson a Gyors elemzés ikont vagy nyomja meg Ctrl + Q a billentyűzetén.
3. Ban,-ben Formázás csoportot, válassza ki a Szöveg tartalmaz választási lehetőség.
4. A megjelenő párbeszédpanelen írja be Mérnöki a szövegmezőbe, és nyomja meg rendben.

A szöveget tartalmazó cellák Mérnöki most egy előre meghatározott formázási stílussal lesz kiemelve.

A megadott értéknél nagyobb értékű cellák azonosítása

Tegyük fel, hogy van egy listája a diákokról és a hozzájuk tartozó teszteredményekről. Meg akarja határozni és kiemelni a fenti pontszámot elért tanulókat 75. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a teszteredményeket tartalmazó cellák tartományát.
2. Kattintson a Gyors elemzés ikont vagy nyomja meg Ctrl + Q a billentyűzeten a Gyorselemző eszköz megnyitásához.
3. Kattints a Formázás fület, és válassza ki a Nagyobb, mint választási lehetőség.
4. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a küszöbértéket (például 75) és adja meg a formázást.
5. Kattintson rendben a formázás alkalmazásához. Ez kiemeli az összes fenti tesztpontszámmal rendelkező cellát 75.

Diagram beszúrása (vonalas, fürtözött, halmozott vagy kördiagram)

Vegyünk egy példát, ahol van egy adatkészlete, amely a különböző marketingcsatornák havi webhelyforgalmi adatait tartalmazza. A Gyorselemző eszközzel gyorsan létrehozhat egy diagramot, amely megjeleníti a webhely forgalmának időbeli trendjeit. Itt van, hogyan:

1. Válassza ki a cellák tartományát, amelyhez diagramot szeretne létrehozni.
2. Kattintson a Gyors elemzés ikon.
3. Menj a Diagramok lapon. Megjelenik az adatokhoz ajánlott diagram(ok).
4. Válassza ki Több Diagramok az összes elérhető diagram megtekintéséhez.
5. Tekintse meg a diagram előnézetét, és ha elégedett, kattintson rendben a kiválasztott diagram hozzáadásához.

Az ismétlődő vagy egyedi szöveg kiemelése

Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amelyen az A oszlopban az ügyfelek e-mail címeinek listája, a B oszlopban pedig a rendelési összegek szerepelnek. Az adatok pontosságának biztosítása érdekében azonosítani szeretné az ismétlődő e-mail címeket. Használja az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az elemezni kívánt adatokat tartalmazó oszlopot (ebben az esetben a Ügyfél e-mail oszlop).
2. Kattintson a Gyors elemzés ikont a kiválasztott tartomány jobb alsó sarkában.
3. Menj a Formázás fület, és válassza ki a Megkettőzi az értékeket választási lehetőség. Ez kiemeli az összes többször megjelenő e-mail címet.
4. Az egyedi címekkel rendelkező cellák kiemeléséhez válassza a lehetőséget Egyedi értékek választási lehetőség. Ezzel kiemeli az összes olyan e-mail címet, amely csak egyszer jelenik meg az adatkészletben.

Feltételes formázás visszavonása egy adatkészletben

Itt vannak az eltávolítás lépései feltételes formázás Excelben a Gyorselemző eszközzel:

1. Válassza ki a feltételes formázást alkalmazó cellák tartományát.
2. Kattintson a Gyors elemzés ikonra.
3. Kattintson a Formázás lapon.
4. A Formázás lapon válassza ki a Formátum törlése választási lehetőség.

Ez csak néhány példa az Excel gyorselemző eszközére. Fedezze fel az eszközben elérhető különféle lehetőségeket, hogy többet tudjon meg hogyan rendezheti táblázatait Excelben.

A Gyorselemző eszköz gyors megoldást kínál a hatékony adatelemzésre az Excelben. Intuitív kezelőfelületével és átfogó szolgáltatásaival gyorsan generálhat diagramokat, alkalmazhat formázást, és értékes betekintést nyerhet adataiból. Az egyszerű lépések követésével és a Gyorselemző eszköz különféle lehetőségeinek felfedezésével időt takaríthat meg, és növelheti a termelékenységet.