A diktálószoftver rendkívül hasznos lehet, de nem mentes a maga árnyoldalától. Íme néhány előnye és hátránya a diktálás használatának.
A diktálás egy beszédből szöveggé alakító szoftver, amely valós időben írja át beszédünket szöveggé, és sokunk számára hasznos eszköz. Mivel nem kell a billentyűzetet ütögetnünk a szavak begépeléséhez, szabad kezet kaphatunk más tevékenységekhez, és időt takaríthatunk meg.
A diktáló szoftvernek azonban minden előnye mellett vannak árnyoldalai is. A pontatlanságtól az adatvédelmi aggályokig előfordulhat, hogy több okból nem kíván diktálószoftvert használni. Íme néhány előnye és hátránya a diktáló szoftver használatának.
A diktálószoftver használatának előnyei
A diktáló szoftvernek számos előnye van, amelyeket kihasználhat. Itt van néhány közülük.
1. Többfeladatos
Néhányunknak nehéz egyszerre gépelni és valami mást csinálni. Ennek megfelelően az egyik feladatot a másikkal szemben prioritásként kell kezelnünk. Például úgy dönt, hogy először gépel be egy dokumentumot, majd mosogat, vagy mosson ki, majd gépelje be a dokumentumot.
A diktáló szoftverrel több feladatot is végezhet. Diktálhat listát, jegyzetet, e-mailt és egyebeket, miközben valamilyen feladatot hajt végre, például vezetést vagy felkészülést étkezés, vagy hobbiban való részvétel, ami lehetővé teszi, hogy gyorsan többet végezzen, így továbbléphet másra dolgokat.
2. Hozzáférhetőség-barát
A diktálószoftverek egyik legfontosabb előnye, hogy bárki számára elérhető telefonnal, táblagéppel vagy számítógéppel, beleértve a fogyatékkal élőket is. A diktálószoftver lehetővé teszi a fogyatékkal élők számára, hogy produktívak legyenek, akár hiányzik a kezük, akár lebénultak, akár látássérültek.
Azok az emberek, akiknek sérülései vannak, például égési sérülések a kezükön, vagy olyan állapotok, mint például a kéztőalagút-szindróma vagy az ízületi gyulladás, amelyek megnehezítik a gépelést, szintén hasznot húzhatnak a diktáló szoftverből. Segíthet nekik szavakat alkotni a beszédükön keresztül, ahelyett, hogy mások segítségére támaszkodnának.
3. Csökkent a fizikai terhelés
A diktálószoftverek használatával csökkenthető vagy akár meg is szűnhet a testünk fizikai megterhelése.
Azok közül, akik sok időt töltenek számítógéppel, valószínűleg hátfájást és feszültséget tapasztaltunk a nyakunkban, a vállunkban és az ujjainkban. Ez az egyik hátránya annak, ha hosszú ideig görnyedve ülünk a képernyő előtt.
Természetesen vannak a helyes testtartás megőrzésének módjai a számítógépen végzett munka közben, de ezek némelyike pénzt igényel, vagy változtatásokat kell végrehajtania a munkaterületén, amit nem biztos, hogy megtehet. Szerencsére a diktáló szoftver könnyen elérhető.
A diktálószoftver csökkenti a telefonon történő gépelés fizikai megterhelését is. Sokan görnyedünk a telefonunk előtt, ami nyaki fájdalmat okoz, és megterheli a kezünket.
Bármilyen eszközt is használ, a diktáló szoftver csökkentheti ill megakadályozza a szem megerőltetését és gondoskodjon arról, hogy ne kelljen aggódnia a testtartása, a kényelmes pozíció megtalálása vagy a telefon kézben tartásával, hogy beírjon rá valamit.
4. Javítja a termelékenységet
A diktáló szoftver használatával rengeteg időt és energiát takaríthat meg. Ha sok szót szeretne gyorsan beírni, a diktálószoftver segíthet ebben, lehetővé téve ezt növelje termelékenységét.
Ezért ha legközelebb hosszú bevásárlólistát, cikket vagy blogbejegyzést kíván írni, fontolja meg a diktálószoftver használatát, ha még nem tette meg, hogy javítsa hatékonyságát.
5. Ötletei jobban érvényesülnek
Néhányan jobban artikulálunk, amikor beszélünk, de nehezen fejezzük ki gondolatainkat írásban. Ha ebben a táborban tartózkodik, azt tapasztalhatja, hogy a diktálószoftverek segítségével jobban átadhatja elképzeléseit.
Amikor diktálószoftvert használ, elsősorban arra összpontosít, amit mond, nem pedig arra, hogy az hogyan néz ki a képernyőn; ez lehetővé teszi, hogy úgy mondja el a gondolatait, ahogy gondolja, aminek eredményeként az ötletei jobban folynak.
6. Megnövelt sebesség
Nem mindannyian vagyunk gyors gépek, és bár megtehetjük olyan dolgokat, amelyek segítenek gyorsabban gépelni, néhánynak időbe telik elsajátítani. Dönthetünk úgy, hogy elsajátítjuk ezeket a tippeket és trükköket, de hasznunkra válhat egy azonnali megoldás is, például a diktálás.
Aztán ott van az a tény, hogy a gépelés sokunk számára nem olyan gyors, mint a beszéd. Mivel hajlamosak vagyunk gyorsabban beszélni, mint gépelni, többet érhetünk el a beszéd-szövegké alakító szoftverrel, ahelyett, hogy egymás után nyomogatnánk a billentyűket.
A diktáló szoftver használatának hátrányai
A diktálószoftver használatának megvannak a maga hátrányai, amelyek frusztráló élményt okozhatnak, és a kilépéshez és a szokásos gépeléshez való visszatéréshez vezethet. Íme néhány hátránya a diktáló szoftver használatának.
1. A pontatlanságra való hajlam
A diktáló szoftverrel kapcsolatos egyik legnagyobb probléma az, hogy néha pontatlan. Előfordulhat, hogy csak azért diktálhat le egy dokumentumot, hogy átolvasása során rájöjjön, hogy több szó és kifejezés hibás.
Például azt mondtad, hogy liszt diktálás közben, de a diktáló szoftver virágként írta át. Míg vannak mit tehet a diktálás pontosságának javítása érdekében, mint a világos beszéd, ezek nem biztos, hogy teljes pontosságot eredményeznek. Időnként még mindig találkozhat rosszul helyettesített szavakkal.
Ha ilyen hibákat lát a dokumentumban, az bosszantó lehet, ezért valószínűleg nem szabad a diktálószoftverre hagyatkoznia, hogy teljesen pontos legyen.
2. Az ár gond lehet
Eszköze valószínűleg rendelkezik egy alapértelmezett diktálóeszközzel, amely esetleg nem felel meg az Ön igényeinek. Lehet, hogy több funkcióval rendelkező, harmadik féltől származó diktálószoftverre van szüksége. Ennek azonban van egy hátránya, ami a költség.
A diktálószoftverek drágák lehetnek, különösen akkor, ha gyors, kiváló minőségű szoftverre van szüksége, csaknem tökéletes pontossággal. Ha nem engedheti meg magának, hogy fizessen érte, előfordulhat, hogy be kell érnie az alapértelmezett diktálószoftverével.
3. A tanulási görbe
A diktálószoftverben többről van szó, mint a beszédről és a szavak szöveggé konvertálásáról. Amikor diktál, figyelembe kell vennie a szavait és az írásjeleket. Amikor diktálószoftverrel kezdi, valószínűleg sok hibát fog elkövetni.
Eltarthat egy ideig, amíg rájön, hogy milyen parancsok működnek szavak törléséhez, új sorba lépéshez vagy szám beszúrásához. Ez a tanulási görbe sok ember számára frusztrálóvá teheti a diktálószoftver használatát.
4. Ezt követően módosítania kell
Ritkábban figyelsz arra, amit írsz, amikor diktálsz, mint amikor gépelsz, mert ha állandóan visszacsipkedsz a dolgokon, megszakíthatod a folyamatodat. Ezenkívül előfordulhat, hogy nem észleli a hibákat, mert nem figyeli szorosan, amit ír.
Aztán ott van az a tény, hogy még a legpontosabb diktálószoftver is elkövet néhány hibát. Mindezek azt jelentik, hogy lektorálnia és szerkesztenie kell a munkáját a diktálás után, hogy ne kerüljön hibás szövegbe.
5. A megszakítások megzavarhatják az áramlást
Ha diktálószoftvert használ, előfordulhat, hogy aggódnia kell a megszakítások miatt. Akár csörög a telefonja, akár valaki beszél veled, történhetnek olyan dolgok, amelyek megzavarhatják a folyamatot. Amikor ez megtörténik, nehéz lehet visszatérni oda, ahol a megszakítás előtt volt.
Előfordulhat, hogy zajos környezetben is meg kell küzdenie a hangos háttérzajjal, ami megzavarhatja a diktálást.
6. Adatvédelmi aggályok
Ha diktálószoftvert használ bizalmas dokumentumokhoz, a személyes adatok védelme lehet az Ön fő gondja. Egyes diktálószoftverek összegyűjthetik és tárolhatják az Ön adatait, ezért válasszon egyet egy megbízható fejlesztőtől, akinek egyértelmű Adatvédelmi irányelvek.
Használjon diktáló szoftvert a gépelési igényeihez?
A diktálószoftver több szempontból is előnyös lehet. Mivel nem gépel, nem kell megküzdenie a fizikai kényelmetlenséggel és az olyan állapotokkal, mint a kéztőalagút szindróma. Diktálhat járás közben, állva, ülve vagy fekve. Kisegítő lehetőségeket kínál, segít gyorsabban gépelni, és javíthatja az ötletek áramlását.
Másrészt pontatlanságra hajlamos, eltarthat egy ideig, amíg megszokja, és utána szerkeszteni kell. Tehát használjon diktáló szoftvert vagy ne? Mérlegelnie kell az előnyöket és hátrányokat, és meg kell néznie, melyik van nagyobb, mint a másik.
Ha pedig kifejezetten jegyzetelésre szeretné használni a diktálást, rengeteg alkalmazás áll rendelkezésre.
