Szervezettebbé és professzionálisabbá szeretné tenni dokumentumát? Ismerje meg, hogyan szúrhat be táblázatokat és ábrákat a Microsoft Word programba.
Egyes kutatási cikkek és jelentések megkövetelik, hogy táblázatokat és ábrákat tartalmazzon a dokumentumban, mások nem. Akárhogy is, ha a dokumentumban táblázatok és ábrák vannak, ez a lista segít az olvasóknak, hogy gyorsan megtalálják, amire szükségük van.
Szerencsére a Microsoft Word ezt a folyamatot nagyon egyszerűvé és egyértelművé teszi. Íme, hogyan teheti meg néhány egyszerű lépésben.
Táblázatok és ábrák listájának beszúrása a Microsoft Word programba
Mielőtt hozzáadná a táblázatok és ábrák listáját, meg kell tennie minden ábrához és táblázathoz adjon feliratot dokumentumában.
nem úgy mint tartalomjegyzék létrehozása a Microsoft Word programban amelyhez egy „Tartalomjegyzék” címsor tartozik, a táblázatok és ábrák listájának létrehozása nem. A lista beszúrása előtt manuálisan is hozzáadhat egy „Ábrák listája” címsort (az alábbi képen látható módon).
Az ábrák vagy táblázatok listájának beillesztése ugyanazt a folyamatot követi, az egyetlen különbség a feliratcímke megfelelő módosítása, amint azt az alábbi lépésekben látni fogjuk.
- Vigye a kurzort arra a helyre, ahol hozzá szeretné adni a táblázatok vagy ábrák listáját.
- Navigáljon a Hivatkozások fület, és válassza ki Ábratáblázat beszúrása.
- Az Általános beállítások alatt állítsa be a Feliratcímke ábrához vagy táblázathoz (vagy bármely más választott címkéhez).
- Módosíthatja a lista megjelenését, ha kiválasztja a kívánt lehetőséget a alatt Formátumok kategória.
- Tiltsa le a Tartalmazza a címkét és a számot jelölje be a jelölőnégyzetet, ha el kívánja távolítani az ábra/táblázat címkéit és számokat a listáról.
- Tovább szabhatja a lista megjelenését olyan beállításokkal, mint az oldalszámok megjelenítése, az oldalszámok igazításának módosítása és egy másik tabulátor kiválasztása.
- Kattintson rendben ha végeztél. A táblázatok vagy ábrák listája automatikusan létrejön, és bekerül a dokumentumba.
A táblázatok és ábrák listájának frissítése a Wordben
Ha hozzáad, töröl vagy módosít táblázat vagy ábra feliratait, néhány kattintással frissítheti a listát, hogy tükrözze ezeket a változásokat.
- Kattintson a jobb gombbal a táblázatok vagy ábrák listájára, és válassza ki Mező frissítése.
- A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Frissítse a teljes táblázatot (ez mindenféle frissítésnél működik), és kattintson a gombra rendben. A táblázatok vagy ábrák listája automatikusan frissül.
A táblázatok és ábrák listáival javíthatja a dokumentumban való navigációt
Mindaddig, amíg feliratokat adott a dokumentumban lévő táblázatokhoz és ábrákhoz, néhány kattintással könnyedén létrehozhatja és frissítheti ezeket a listákat. Így az olvasók könnyebben és gyorsabban találhatnak konkrét táblázatokat és ábrákat. Ha már az egyszerűségről beszélünk, a Microsoft Word néhány fejlett funkciója garantáltan megkönnyíti az életét.