8 tipp a webinárium sikeres lebonyolításához

Napjainkban sok modern munkahely elfordul a hagyományosabb, fizikai konferenciáktól, amelyek a vállalati világban évek óta megszokottak. Ehelyett elkezdték magáévá tenni a virtuális szemináriumok vagy webináriumok nyújtotta könnyedséget.

A webináriumok lehetővé teszik, hogy számos különböző helyen találkozzon kollégákkal, és viszonylag egyszerűbb megszervezni, mint a fizikai találkozókat. Olyan iparágakban alkalmazkodnak, ahol nagyrészt távoli vagy hibrid munkahelyek működnek. Mielőtt ütemezi az első vagy a következő webináriumot, vegye figyelembe néhány dolgot, hogy biztosan sikeres legyen.

1. Emelje ki a webinárium célját

Csak akkor tud zökkenőmentes webináriumot rendezni, ha először felvázolja a virtuális találkozó célját. A webináriumok számos funkciót szolgálnak ki, például csoportos ötletbörzeket, ügyféltalálkozókat, prezentációkat és akár virtuális szemináriumokat is.

A webinárium fő céljainak kiemelése segít a legjobb és legrelevánsabb tartalom összeállításában a résztvevő közönség számára. Ez is segít nyomon követni a webinárium általános szerkezetét.

Világosan fel kell vázolnia célját; Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a webinárium előrehaladtával a sínekről szól. Ez különösen akkor fontos, ha először rendez webináriumot, és biztosítani szeretné, hogy az zökkenőmentesen és hatékonyan lehessen.

2. Gyűjtsön ismereteket a résztvevőkről a relevancia érdekében

Kulcsfontosságú, hogy tudja, kivel fog beszélni, ezért kell kutatást végeznie, és információkat kell gyűjtenie azokról az emberekről, akik részt vesznek a webináriumon. Segítségével személyesebb kapcsolatot alakíthat ki velük, és tudatja Önnel, hogy prezentációjának mely részei rezonálnak vagy nem.

Nem elég csak beállítani egy webkamerát és beszélni velük; meg kell értened a résztvevőket is. Hasonlóképpen, segít kapcsolatba lépni velük, és arra ösztönzi őket, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel a webinárium során.

Számos eszköz áll rendelkezésére, ha meg szeretné szervezni a webinárium napirendjét. Néhány szórakoztató eszköz segíthet a webinárium interaktívabbá tételében.

A legtöbb platform, például a Zoom, a Google Meet és mások alternatív webinárium hosting szoftver olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik a meghívások előzetes ütemezését, és szinte mindegyiknek kéznél van egy chatbox eszköze, amellyel a résztvevők hely megjegyzéseket fűzhet, hasznos visszajelzéseket adhat, és bármilyen kérdése van, anélkül, hogy megzavarná az Ön áramlását bemutatás.

Ezek és más funkciók, mint például az átírás és képernyőmegosztó eszközök, hozzájárulhat a webinárium interaktívabbá és jól szervezettebbé tételéhez.

4. Hozzon létre vonzó bemutató diákat

Általánosságban elmondható, hogy az emberek figyelme rövid, ezért mindenképpen el szeretné kerülni, hogy a résztvevők unatkozzanak a webinárium során. Ezt úgy teheti meg, hogy tetszetős diákkal vonja be őket.

A diák legyen színes és tömör, így könnyebben követhető. Számos vizuális segédeszközt is használhat a pontok illusztrálására, például grafikonokat és diagramokat.

Egy másik nagyszerű módja annak, hogy diákjai vonzóak legyenek, ha elkerüljük a szükségtelenül kis betűtípusokat, és a prezentáció minden szakaszában hozzáadunk a beszélgetéshez releváns képeket. A webináriumhoz megoszthatja diákjait a kívánt webinárium-platform képernyőmegosztó eszközével. Fontolja meg a szerkesztésüket speciális használatával diabemutató eszközök a legjobb hatás érdekében.

5. Tedd interaktívvá egy kérdezz-felelek szekcióval

Az emberek szeretnek látni és hallani érezni magukat. Egy nagyszerű módja annak, hogy kapcsolódjon ehhez és a legtöbbet kihozza ebből a vágyból, ha arra bátorítja a résztvevőket, hogy tegyenek fel kérdéseket, majd válaszoljanak a kérdéseikre.

Ez nemcsak teret ad nekik a webináriummal kapcsolatban esetlegesen tapasztalt zavarok tisztázására, hanem aktív részvételt is biztosít számukra. A kérdezz-feleleteket beütemezheti az előadások közötti rövid szünetekre, vagy a webinárium befejezése után kezelheti azokat.

Alternatív megoldásként megválaszolhat olyan kérdéseket, amelyeket a résztvevők feltesznek Önnek, miközben végignézi a diákat. Ez azonban megzavarhatja az általános áramlást.

6. Optimálisan tartsa szemkontaktust a fényképezőgéppel

A szemről azt mondják, hogy a lélek ablakai. A jó szemkontaktus a kamerával azt a benyomást kelti a résztvevőkben, hogy közvetlenebbül és bensőségesebben beszélsz velük, és segít megőrizni a fókuszt a webinárium alatt.

Állítsa be a kamerát úgy, hogy kényelmes helyzetben mutassa be diákjait, így közvetlenül a kamerába nézhet, nem a képernyőre. Ha te webinárium szervezése okostelefonon, még óvatosabbnak kell lennie a fényképezőgép elhelyezésekor.

7. Vezesse a webináriumot nem zavaró helyen

Még a látszólag lényegtelen dolgok is gyorsan pusztító zavaró tényezőkké válhatnak. A webinárium zsúfolt munkaterületen vagy zsúfolt környezetben történő megrendezése csak elvonja Önt és résztvevőit.

Tervezze meg előre, hol rendezi meg webináriumát, rendezze el a rendetlen tereket, vegye figyelembe az esetlegesen felmerülő zavarokat, és kezelje azokat a munkamenet megkezdése előtt. Ne felejtse el elnémítani azokat az eszközöket, amelyekre nem lesz szüksége a webinárium során, és le kell állítania az értesítési funkciót a személyi számítógépén.

8. Tegyen egy tesztet a webinárium napja előtt

Még ha úgy érzed is, hogy terved tökéletes, nem árt, ha a webinárium megkezdése előtt egy tesztet hajtasz végre. A próbaüzem segít felfedezni és kiküszöbölni bármit, ami megszakíthatja a prezentáció folyamatát, így biztosítva a webinárium zökkenőmentes lefutását.

Megoszthatja a webináriumra mutató linket néhány személlyel, akik állandó résztvevőként csatlakozhatnak, és megadhatják visszajelzést olyan dolgokról, mint például a hang- és képminőség, a környezet, és még az általános vonzereje is bemutatás.

Ez egy kiváló alkalom arra is, hogy ellenőrizze berendezéseit és megbizonyosodjon azok megfelelő működéséről. Nem szeretné, ha a kamera furcsa szögben megdőlne a bemutató közepén.

Hatékony webinárium szervezése

Bárki sikeresen lebonyolíthat egy hatásos webináriumot, ha figyelembe veszi ezeket az alapvető hosting tippeket. Lehetővé teszik a webinárium megszervezését és felépítését, aktív részvételre ösztönzik a résztvevőket, elkerülik az előrelátható behatolásokat vagy zavaró tényezőket, és a legtöbbet hozhatják ki felszereléséből.

Ezeket a tippeket bármikor felhasználhatja a webináriumhoz használt videokonferencia-szoftvereken. Segítenek helyesen beilleszkedni a platformra, és biztosítják a folyamat zökkenőmentes lefutását.