Számok, dátumok és idők formázása az Excelben a SZÖVEG funkcióval

Az egyéni formázás ugyanolyan hasznos, mint az Excel bármely más eszköze, de mi van, ha nem kellene minden alkalommal végigmennie a menükön a cellák formázásához? Sőt, mi lenne, ha a celláit közvetlenül Excel képletekben formázná?

Az Excel SZÖVEG funkciója pontosan ezt teszi. Lehetővé teszi az adatok formázásának testreszabását közvetlenül a képletsorban. Vizsgáljuk meg, hogyan formázhatunk számokat, dátumokat és speciális számokat az Excel SZÖVEG funkciójával.

Mi a SZÖVEG függvény az Excelben?

A SZÖVEG egy Excel-funkció, amely lehetővé teszi az adatok formázásának testreszabását az Excelben. Ezzel a funkcióval egyéni formázást alkalmazhat adott cellákra, így az adatok látványosabbá és könnyebben érthetőbbé válnak.

A TEXT kimenete nagyon hasonló a egyéni formázás használatával Excelben. A szintaxis a következő:

=SZÖVEG(érték, formátum_szöveg)

Itt, érték a konvertálni kívánt számra utal, míg format_text a használni kívánt formázási séma.

A SZÖVEG funkció különféle adattípusokat formázhat, beleértve a számokat, dátumokat és időpontokat. Az Excel egyéni formázásával ellentétben a SZÖVEG egy olyan függvény, amelyet gyorsan előhívhat a képletsorban, és más Excel-függvényekkel kombinálható, így sokoldalú eszköz.

A SZÖVEG függvény ugyanazt a kódformátumot követi, mint az Excel egyéni számformátumai. A fenti táblázat felsorolja a leggyakrabban használt kódokat.

Számok formázása a SZÖVEG funkcióval

A számok olvashatóbbá formázása a SZÖVEG funkció egyik leghasznosabb alkalmazása. Vegyünk egy példát, ahol azt szeretnénk, hogy egy adott cellában négy tizedesjegy pontossággal jelenjenek meg egy másik cellából származó számok.

Fontos megjegyezni, hogy a SZÖVEG kimenet egy szöveges karakterlánc lesz, és nem adhatja meg olyan képletekhez, amelyek számbevitelt igényelnek. Ilyen esetekben a formázott szöveges szkriptek helyett az eredeti értékeket kell megadnia.

Használhatja a hashtaget (#) vagy nulla (0) kódokat ennek eléréséhez, attól függően, hogy akar-e jelentéktelen tizedesjegyeket megjeleníteni. Ne feledje, hogy a hashtag (#) nem jelenít meg jelentéktelen nullákat.

Például, ha korlátozni szeretné a cellából származó eredményeket A2 négy tizedesjegyig, és jelenítse meg őket cellában C2, használhatja az alábbi képletet:

=SZÖVEG(A2, "#.0000")

Ez a képlet az értéket jeleníti meg A2 négy tizedesjegy pontossággal, függetlenül attól, hogy a nullák jelentősek-e. Több ezer elválasztó hozzáadásával könnyebben olvashatóvá teheti a nagyobb értékeket. A fenti kód ezres elválasztóval az alábbiak szerint nézne ki:

=SZÖVEG(A2, "###,###.0000")

Fontos megjegyezni, hogy különböző formázási kódokat kombinálhat a kívánt eredmény elérése érdekében az Excelben. Ha teljesen el akarja kerülni a tizedesjegyeket, akkor a SZÖVEG függvény segítségével a számokat törtként jelenítheti meg perjellel (/) kód. Például az alábbi képlet a cellából származó számot jeleníti meg A2 törtként:

=SZÖVEG(A2, "?/?")

Az Excel-kimenet törtként való megjelenítése előnyt jelenthet, ha arányszámítás Excelben, mivel így könnyebben olvashatóak.

Dátum formázása a TEXT funkcióval

A SZÖVEG funkcióval a dátumokat és időpontokat is formázhatja az Excelben. A dátum- és időértékek szöveges karakterláncokkal való kombinálásának kényelmes módja a CONCATENATE és TEXT függvények használata.

A CONCATENATE funkció lehetővé teszi több karakterlánc összekapcsolása Excelben. Ezzel a funkcióval egy szöveges karakterláncot jeleníthet meg dátum vagy időérték mellett. Eddig csak a CONCATENATE-t kell kombinálnia egy olyan funkcióval, amely beszúrja az aktuális dátumot vagy időt az Excelbe. Akkor hova illeszkedik ebben az egészben a SZÖVEG függvény?

Az Excel dátumfüggvényei belső számrendszerrel működnek, és ha nem megfelelően formázzák, az olyan időfüggvények, mint a TODAY, értelmetlen számokat adhatnak vissza. A SZÖVEG függvény ezeket a számokat megfelelő dátum karakterláncokká tudja átalakítani, a CONCATENATE függvény pedig mindent összerakhat, hogy megjelenítse őket.

A mai dátum és a szöveges karakterlánc ábrázolásához használhatja a következő képletet:

=CONCATENATE("ma van", SZÖVEG(TODAY(), "ddd, nn-mm-é"))

Vegye figyelembe, hogy a dátumformátumon kívül a betű d a hét napját jelöli, nem pedig a hónap napját. Továbbiak hozzáadása ds megjeleníti a nap teljes verzióját. Például, dddd megjelenítené hétfő, míg ddd megjelenítené Hétfő. Ugyanez az elv vonatkozik a hónap napjaira és magukra a hónapokra is.

Különleges számok formázása a SZÖVEG funkcióval

Előfordulhat, hogy testre kell szabnia a cellában lévő számok formázását, hogy megfeleljen bizonyos követelményeknek. Két valós példa lehet a telefonszámok elrendezése egy táblázatban, vagy nagy számok ábrázolása tudományos jelölésekkel. A SZÖVEG funkció mindkét esetben hasznos.

Telefonszámok formázása

A SZÖVEG funkció segítségével testreszabhatja a telefonszámok cellaformátumát. Ez lehetővé teszi kötőjelek és szóközök hozzáadását, így a telefonszámok olvashatóbbá válnak.

Ezenkívül a SZÖVEG segítségével integrálhatja a feltételes formázást. Ha a feltételeket a telefonszám számjegyeinek száma alapján állítja be, azokat meghatározott formátumokban jelenítheti meg. A következő képlet ezeket a feladatokat hajtja végre:

=SZÖVEG(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Ez a képlet a SZÖVEG függvényt használja az A2 cellából származó szám bevitelére. Ha a szám nagyobb, mint 9,999,999 (azaz több mint hét számjegyből áll), az első három számjegyet zárójelben jeleníti meg, és kötőjelet ad a következő három számjegy után. Olyan számokra, amelyek kisebbek vagy egyenlőek 9,999,999, az első három számjegy után kötőjel kerül hozzáadásra.

Tudományos jelölések formázása

Tudományos jelölésekre van szükség az adatok hatékony kommunikálásához, amikor nagy számokkal foglalkozik. A SZÖVEG funkció ezt megkönnyítheti. Te tudod használni E a tudományos jelölésformázás beállításához:

=SZÖVEG(B2, "0.00E+00")

Ez a képlet a számot jeleníti meg B2 10 többszöröseként. A 0.00 azt jelenti, hogy az együttható két tizedesjegyű lesz, és a 00 azt jelenti, hogy a kitevő nem lesz nagyobb 99-nél.

Formázza adatait az Excel TEXT funkciójával

Az adatok formázása ijesztő lehet, de az Excel SZÖVEG funkciója gyerekjáték. Ezzel a funkcióval testreszabhatja a számok, dátumok és időpontok megjelenését, hogy látványosabbá és könnyebben érthetőbbé tegye őket.

A SZÖVEG használatának szépsége a sokoldalúságban rejlik – a formázási kódok és más Excel-funkciók kombinálásával drasztikusan bővítheti formázási lehetőségeit. Akár meghatározott tizedesjegyekkel kell megjelenítenie a számokat, akár formáznia kell a dátumokat és az időpontokat, akár testre kell szabnia a tudományos jelöléseket és telefonszámokat, a TEXT mindent megtalál.