A Microsoft Word használata hangátírásokhoz

A beszéd általában gyorsabb, mint a gépelés a termelékenységünk érdekében. Míg Diktál a Microsoft Wordben létrehozhat egy dokumentumot a hangjával, akkor is használhatja Lemásol hangfájl szöveggé alakításához. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja az Átírás funkciót a Wordben, és hogyan állíthat elő dokumentumokat, például előadásjegyzeteket, értekezleteket és bármi mást, ami rögzített hanganyagban található.

Hogyan kezdjük el az átírást Wordben

Az Átírás gomb az Irodai diktálás gomb alatt található a szalagon Hang csoport (keresse meg a Mikrofon ikon). Egyelőre csak akkor láthatja, ha rendelkezik a Webes Word és a Microsoft Word for Windows rendszerrel Microsoft 365-előfizetéssel. Az alábbi képernyőképek a Microsoft 365 Word asztali verziójából származnak.

Indítsa el a Microsoft Word alkalmazást az asztalon vagy a Word webalkalmazást a Microsoft Edge és a Chrome böngészőben. tudsz diktálni és átírni egy új felvételt, vagy töltsön fel hangfájlt egy másik forrásból.

1. A szalagon lépjen a következőre: Kezdőlap > Diktálás.
2. Válassza a legördülő nyilat az alatti lehetőségek kibontásához Diktál.
3. Válassza ki Lemásol.
4. A jobb oldalon megnyílik az Átírás panel, és két módszert kínál a folyamat elindításához.

Hang feltöltése

Az utasítások szerint feltölthet egy hangfájlt a támogatott .wav, .mp4, .m4a és .mp3 formátumban. A hangból szöveggé átalakítás a felhőben történik a OneDrive-fiókján keresztül. A OneDrive-ra való feltöltési idő a felvétel fájlméretétől és az internet sebességétől függően eltarthat egy ideig. Ezért mindig tartsa nyitva az Átírás ablaktáblát, amíg az átalakítás be nem fejeződik.

1. Válassza ki Hang feltöltése az Átírás panelen.
2. Menjen a mentett hangfájl helyére, és válassza ki azt.
3. A fájl átírásra kerül, és a szöveg időbélyeggel együtt megjelenik az Átírás panelen. Az átiratban a hangjegyeket hangszórók választják el egymástól.
4. Válaszd ki a + ikonra, hogy hozzáadja a részletet a bal oldali dokumentumhoz, vagy a ceruza ikonra a részlet szerkesztéséhez, mielőtt hozzáadná a dokumentumhoz.
5. A Hozzáadás a dokumentumhoz gomb számos lehetőséget kínál az átírt szöveg kezelésére. Dönthet például úgy, hogy csak a szöveget adja hozzá az időbélyegek és a hangszórócímkék nélkül.

Felvétel megkezdése

Diktálhat (vagy rögzíthet a számítógép mikrofonján keresztül), és hagyhatja, hogy a Word közvetlenül átírja. A folyamat ugyanaz a háttérben, mint fentebb.

1. Válaszd ki a Felvétel megkezdése gombot az Átírás panelen.
2. Válassza ki Mentés és átírás most amikor a felvétel elkészült. A mikrofon ikonra koppintva is szüneteltetheti és folytathatja a felvételt.
3. A Dictate-től eltérően a hangból szöveggé konvertálás nem jelenik meg azonnal a dokumentumban, amíg a Word be nem fejezi az átírást a háttérben.
4. Válassza ki, hogyan jelenítse meg az átírt szöveget a dokumentumban az alatti opciókkal Hozzáadás a dokumentumhoz gomb.

Vegye figyelembe, hogy az átírás után a hang- és átírási eredményeket a Microsoft nem tárolja.

A különbség az átírás és a diktálás között

Mint minden jó átíró szoftver, a Microsoft Word Átírás és diktálás programja is kéz a kézben működik. Használja a Diktálás funkciót, ha a valós idejű beszédet szöveggé kell konvertálnia. Válassza az Átírás lehetőséget a korábban rögzített hanghoz, amelyhez szövegátalakításra van szükség. Vannak más finom különbségek is – például a Word átírása elválasztja a különböző beszélőket a konvertált szövegben. Továbbá, ha csak saját hangját szeretné valós idejű beszédből szöveggé konvertálni, válassza a diktálást, mivel az gyorsabb, mint az átírás, amely a felhőben történik.

Tippek a Microsoft Word átírási funkciójának használatához

Számos módon javíthatja a minőséget és a munkafolyamatot, ha egyre gyakrabban kezdi el használni a Word átírásra.

• Keressen egy csendes helyet az átírási munkamenet rögzítéséhez.
• Rögzítsen a legjobb minőségű mikrofonnal rendelkező eszközre, majd töltse fel a Wordbe.
• Átírhatja a számítógépén vagy a felhőben tárolt hangfájlokat.
• Az átírás a Wordben támogatja az olyan általános formátumokat, mint a WAV, MP4, M4A és MP3.
• Szerkesztheti az átírást, mivel a felvétel és a konvertálás nem mindig tökéletes.
• Állítson be Word-sablont, ha gyakran ír át egy bizonyos típusú hanganyagot (pl. találkozók jegyzetei vagy interjúk).
• Használat fejlett Word-eszközök, például a Microsoft Editor hogy az átírások hibamentesek legyenek.
• Állítsa be a Playback beszédet a lejátszón, hogy átugorja a hosszabb felvételeket.
• Átírás több nyelven, mivel a Word több mint 80 régiót támogat.

Ötletek az átírási funkció használatához a mindennapi munkában

Az átírással ugrásszerűen megnőhet a termelékenység, amikor hanggal és szöveggel is kell dolgoznia. Ez időt takarít meg, miközben tág mozgásteret biztosít az átírás szerkesztéséhez és pontosságának javításához. Íme néhány ötlet, amelyet a mindennapi munkád során kipróbálhatsz.

• Írja le a találkozókat és interjúkat. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy minden fontos információt megörökítsen egy találkozóról vagy interjúról anélkül, hogy magának jegyzeteket kellene készítenie. Ezután szükség szerint szerkesztheti az átírt értekezlet-jegyzeteket, formázhatja a segítségével találkozó jegyzetek sablonok, és ossza meg másokkal, akik nem voltak jelen.
• Hangoskönyvek és előadások átírása. Ez keményebb emlékezzen a hangoskönyvek legfontosabb pontjaira. Hozzon létre egy hangoskönyv vagy előadás írott változatát, és olvassa el a saját tempójában. Az átírás hasznos lehet tanulmányi jegyzetek készítéséhez, amelyekre később hivatkozhat, miközben jobban összpontosít egy professzor előadására.
• Írja le saját gondolatait és ötleteit. Ha sok ötlete van, amire emlékezni szeretne, átírhatja őket egy dokumentumba. Az időbélyegek és minden egyéb tipp segít nyomon követni gondolatait. Később értelmes módon rendezheti őket.
• Dokumentumok átírása más nyelveken. Ha folyékonyan beszél egy másik nyelvet, átírhat dokumentumokat arról a nyelvről saját nyelvére. A Word átírása több nyelvet is támogat. Így nagyszerű módja lehet új szókincs és nyelvtan elsajátításának, sőt még a fordítási készségeinek fejlesztésére is.

Kezdje el a rögzítést közvetlenül a Wordben

Kísérletezzen a funkciókkal valós helyzetekben, például egy tantermi előadáson vagy egy együttműködési dokumentumon. Hasznos módja lehet a figyelemhiányos szokások leküzdésének, miközben biztosítja, hogy ne maradjunk le semmiről. Mint minden felvétel, ugorhat egy adott pillanatra, és lejátszhatja, hogy több kontextust kapjon. Talán ez azt az érzést keltheti bennünk, hogy a Word a beszéd-szövegké alakítási képességeinek köszönhetően jobb, mindenre kiterjedő dokumentumszerkesztő.