Hogyan szervezze meg projektjeit a Trellóval

Bármennyire is hasznosak, a telefon teendőlista-alkalmazásai néha egyszerűen nem vágják le. A személyes hatékonyságnövelő alkalmazások keresése során fontos megjegyezni, hogy a projektmenedzsment szoftverek, mint például a Trello, nem csak az irodákban dolgozó csapatok számára készültek. Használhatja személyes dolgai kezelésére is.

Akár konyhafelújítások menedzselésére, akár vállalati projektek feltérképezésére használja – mindenkinek el kell kezdenie valahol. Ebben az útmutatóban megtalálja a projektek Trellóban történő szervezésének alapjait, amelyek segítenek elindulni.

A Trello gyors áttekintése

A Trellóban minden benned történik Munkaterület. Ott projekteket szervez Deszkák. A táblákon belül nyomon követheti a felhasználási feladatokat Kártyák hogy között mozogsz Listák, vagy lépések – leggyakrabban Csinálni, Csinál, és Kész.

Például, ha egy személyes webhely létrehozását tervezi, létrehozhat egy táblát, amely a teljes projektet képviseli. elneveznéd

Új Weboldal vagy valami hasonlót, és onnantól kezdve a Kártyák segítségével kezelheti a webhely felépítéséhez szükséges feladatokat, mint például domain név vásárlása, regisztráció egy gazdagépre, drótvázak rajzolása stb.

A kártyákon belül a Trello a következőket is kínálja:

• Mellékelje a feladat leírását.
• Címkék hozzáadása
• Feladat tevékenységének megtekintése
• Írj megjegyzéseket
• Hívjon meg másokat a kártyájára.
• Hozzon létre egy ellenőrző listát.
• Adjon hozzá egy határidőt.
• Fájlok csatolása
• Borítókép megjelenítése.

A szoftver nagyjából úgy működik, mint a Japán Kanban projektmenedzsment rendszer. Ahogy továbblép a projekt következő szakaszába, húzza át a kártyát a következő listába. Így gyors áttekintést kaphat az előrehaladásról, és megakadályozhatja, hogy bármi a repedések közé essen.

Táblák létrehozása és szervezése a Trellóban

Alatt Tábla fület a Trello oldalsávjában, látni fogja a lehetőséget Hozzon létre egy új táblát vagy ha még nem, Hozd létre az első táblát. Kattintson rá, és egy kis menü jelenik meg.

Ott megadhat egy címet, eldöntheti, hogy kit szeretne látni a táblán, és kiválaszthat egy hátteret. Én személy szerint szeretem a finom, egyszínű színeket vagy színátmeneteket használni, mivel a képeket és az élénk árnyalatokat elvonják a figyelmem.

Ha egyszer rákattint Teremt, Trello új igazgatótanácsot állít fel három listával –Csinálni, Csinál, és Kész. A lista nevének megváltoztatásához kattintson a címére, és írja be a kívánt nevet a mezőbe. A kattintással további lehetőségeket is megadhat Adjon hozzá egy másik listát jobbra.

Válassza ki Adj hozzá egy kártyát hogy elkezdje feltérképezni a feladatokat a teendők listájában. Ezekkel olyan részletorientált lehet, amennyire csak akarja, kitöltheti az összes információt, vagy egyszerűen megadhatja a címeket a feladatok nyomon követéséhez.

Ha úgy tetszik, böngészhet a Trello hatalmas sablongalériájában is, ahol testreszabhatja és elkészítheti saját tábláját. Itt is rengeteg ötletet, inspirációt és sok kreatív módja a Trello használatának.

Hogyan működjünk együtt a Trellóban

Szeretnél valaki mással együtt projekteket tervezni? Alatt tagok lapon a Munkaterületen, kétféleképpen hívhat meg egy barátot, hogy működjön együtt Önnel:

• Munkaterület tagjai –ezzel az engedélyszinttel a barátja láthatja és dolgozhat az összes látható tábláján. A munkaterületen belül is létrehozhatnak táblákat, amelyekhez Ön teljes hozzáféréssel rendelkezik. Bármit, amit meg akarsz tartani magadnak, privátra állítsd.
• Vendégek –ez egy kiváló megoldás, ha csak azt szeretné, hogy a barátja bizonyos táblákat lásson és szerkeszthessen.

Miután a tagok csatlakoznak a munkaterülethez, a következőket teheti:

• Adja hozzá ezeket a feladatokhoz a Kártya menüben.
• Jelöld meg őket kommentben.
• Iratkozzon fel feladataikra a gombra kattintva Néz gombot a kártyamenüben.

Szerezzen be rendet a Trellóval

Az egyszerű kártyarendszernek köszönhetően a Trellóval gyerekjáték a rendszerezés. Kiváló megoldás azok számára, akik a vizuálisabb projektmenedzsment rendszert részesítik előnyben. Ráadásul a barátok hozzáadása és a velük való munka egyszerű.

Ha még nem próbálta ki, és kíváncsi, milyen a Trello használata, miért nem próbálja meg? Ebben a cikkben mindent megtehet a Trello ingyenes fiókjával.