9 eszköz az online találkozók eredményesebbé tételéhez

Kulcs elvitelek

• Használjon olyan ütemező alkalmazásokat, mint a Calendly vagy a Cal, hogy könnyedén megtervezze és ütemezze be az értekezleteket, mindenki elérhetőségét figyelembe véve.
• Használjon olyan eszközöket, mint az alkalmazáson belüli zajelnyomás, vagy olyan alkalmazásokat, mint a Krisp és a Noise Blocker, hogy kristálytiszta hívásokat biztosítson, és minimalizálja a háttérzajt.
• Automatizálja értekezlet-jegyzeteit olyan alkalmazásokkal, mint a Krisp, Magical vagy Supernormal, lehetővé téve a mesterséges intelligencia átírását és összegzését a hívások átírásában, így Ön a beszélgetésre összpontosíthat.

Noha az értekezletek elengedhetetlenek a csapatok és szervezetek zökkenőmentes működéséhez, néha nem hatékonyak és akadályozhatják a termelékenységet. Az online találkozókat gyakran sújtják az olyan kifejezések, mint „Bocs, hogy késtem”, „Nem hallom” és „Meg tudod ismételni az utolsó részt?”.

A megfelelő eszközökkel azonban nem nehéz a figyelemelterelés ellenére is koncentrálni. Az alábbiakban felsoroljuk a legjobb eszközöket az online értekezletek optimális hatékonyságának biztosításához.

Időbeosztás, mint egy profi

Az értekezletek tervezése és ütemezése túlterhelő lehet, mivel figyelembe kell vennie mindenki elérhetőségét. A távmunkások számára világszerte különösen nehéz megtalálni a legjobb időt mindenki számára. Szerencsére néhány alkalmazás képes rá hogy a találkozók tervezése kevesebb gondot okozzon:

A Calendly egy intuitív ütemező alkalmazás, amely segít megelőzni a dupla foglalásokat. Az alkalmazás lehetővé teszi több naptár szinkronizálását, így biztosítva, hogy az emberek csak az ingyenes és foglalható időpontokat lássák. Ezzel felfedheti elérhetőségét, miközben az értekezletek mögöttes részleteit bizalmasan kezeli.

A Calendlyhoz hasonlóan Cal is több naptárt vesz figyelembe a szabad idősávok megjelenítéséhez. Ezenkívül a Cal térítés ellenében Teams lehetőséget is kínál, ahol további tagokat vehet fel csapatába. Ideális csapattalálkozók lefoglalásához, mivel több ember elérhetőségét is figyelembe veszi.

A Magical egy Chrome-bővítmény, amely nem csak a naptárak szinkronizálására képes, hanem egy teljes körű virtuális értekezlet-asszisztens is. A Magical megtervezheti a találkozókat, létrehozhat foglalási linkeket, és gondoskodhat arról, hogy soha ne maradjon le egyetlen találkozóról sem. A Magical bővítmény zökkenőmentesen integrálódik Google Chrome böngészőjébe, hogy pontosan megmutassa, mikor és mi lesz a következő találkozó.

Legyen kristálytiszta hívása

A virtuális találkozók nagymértékben függenek a hang tisztaságától. Otthonunk kényelmében olyan zajok hallhatók, mint a gyerekek, háziállatok, készülékek és a forgalom. De van néhány módszer, amellyel csökkentheti ezeket a zajokat a hívások során:

4. Alkalmazáson belüli zajcsökkentés

Sok népszerű online találkozó alkalmazások mint a Zoom, a Microsoft Teams és a Discord beépített zajcsillapító funkciókkal rendelkezik. Ezzel a háttérzaj nagy részét további alkalmazások nélkül is elnyomhatja.

A Krisp az egyik legnépszerűbb zajcsökkentő alkalmazás. Csökkenti a háttérzajt, és javítja a hallható hangot azáltal, hogy kiszűri a háttérzajt a többi résztvevőtől. A Krisp könnyen beállítható a legtöbb eszközön, és zökkenőmentesen integrálható a legtöbb találkozószoftverrel.

A Noise Blocker egy másik kiváló alkalmazás a zaj elnyomására. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a zajelnyomás intenzitásának és küszöbértékének beállítását, ami tökéletes, ha szeretné megtartani a környezeti zajokat. Az egyetlen hátránya, hogy a Noise Blocker csak a Windows 10 és újabb verziókhoz érhető el.

Automatizálja az értekezlet jegyzeteit

A megbeszélés egyes részeinek rögzítése vagy a fontos részletek feljegyzése hívás közben fárasztó lehet. Előfordulhat, hogy a jegyzetelés közben lemarad a vitáról is. Íme néhány alkalmazás, amely képes rá kiszervezik a jegyzetkészítést az AI-val, így teljes mértékben jelen lehetsz az értekezletein:

A kiváló zajcsökkentő funkció mellett a Krisp kiváló találkozó-átiratokat is biztosít. Ha már beállította a Krisp hangot, akkor automatikusan létrehozza az értekezlet-átiratokat és jegyzeteket, és összefoglalja a hívást.

Bár a Magical tartalmaz egy találkozónaptárt, ez még nem minden. A Magical virtuális asszisztensként csatlakozhat a hívásokhoz, aki jegyzeteket készít, és segít napirendek összeállításában a korábbi találkozók alapján. Az AI Notetaker valós időben átírja a hívásokat, és gyorsan elkészíti a megbeszélések összefoglalóit és a következő lépéseket.

Az AI erejével a Supernormal rögzítheti és átírhatja a megbeszéléseket, így Ön a beszélgetésre összpontosíthat. Részletes feljegyzéseket készíthet, kiemelheti a kulcsfontosságú döntéseket, és dokumentálhatja az értekezleten tárgyalt cselekvési pontokat.

Hozza ki a legtöbbet találkozóiból

A fent említett eszközök jelentősen javíthatják megbeszélései hatékonyságát. A megfelelő alkalmazások és eszközök használatával látni fogja, hogy viszonylag egyszerű olyan munkafolyamat- és értekezlet-környezetet létrehozni, amely tökéletesen megfelel az Ön igényeinek. Végül is, nem számít, mire van szüksége, van rá egy alkalmazás!

Lehetséges, hogy ezek az alkalmazások eltávolíthatják a szoftverrel kapcsolatos blokkokat, de azt is meg kell fontolnia, hogyan hozhatja ki a legtöbbet ezekből a hívásokból egy támogató környezet létrehozásával a beszélgetéshez.