Logikai operátorok használata az Excelben az adatok összehasonlítására

Az Excel logikai operátorai döntő szerepet játszanak az adatok összehasonlításában és a feltételek kiértékelésében. Igénytelen matematikai szimbólumoknak tűnhetnek, de többször is jól jönnek.

Ha helyesen használják, és más funkciókkal párosítják, akkor néhány kattintással betekintést nyerhet a táblázat adataiba, és következtetéseket vonhat le. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan használhatja az egyes logikai operátorokat, és hogyan építheti be őket az adatelemzésbe más képletekkel együtt.

Mik azok a logikai operátorok a Microsoft Excelben?

A Microsoft Excel programban logikai operátorokat használnak a táblázat celláiban tárolt két érték összehasonlítására. Összehasonlító operátorként is ismertek. Ezek az értékek lehetnek numerikusak vagy szövegesek.

A Microsoft Excel hat logikai operátort biztosít: egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, nagyobb, mint egyenlő, kisebb és kisebb, mint egyenlő.

Ezek az operátorok vagy a IGAZ vagy HAMIS kimenet az összehasonlítás eredménye alapján. Ha az összehasonlítás megfelel a kritériumoknak, akkor az eredmény az IGAZ, egyébként az HAMIS.

Itt található a hatféle logikai operátor áttekintése, valamint mindegyikre egy egyszerű példa.

Ezek a logikai operátorok más Excel-függvényekkel kombinálva is használhatók bonyolultabb számítások elvégzésére vagy feltételes képletek létrehozására. A következő szakaszokban ezen logikai operátorok használati eseteit fogjuk áttekinteni.

Az egyenlő (=) logikai operátor használata Excelben

Annak ellenőrzésére, hogy két érték egyenlő-e egymással, a = logikai operátor, a következő szintaxissal:

=érték1=érték2 

Ha érték1 valóban egyenlő érték2, akkor a cella kimenete automatikusan frissül a következőre IGAZ. Ha a két érték különbözik, a rendszer frissíti a következőre HAMIS.

Vegye figyelembe, hogy minden logikai operátorfüggvény egyenlőségjellel kezdődik. Ne keverje össze a logikai operátorral. Az első egyenlőségjellel jelzi az Excelnek, hogy fel kell dolgoznia a műveletet. Ez semmilyen módon nem befolyásolja az összehasonlítás eredményét. Ha nem adja hozzá, az Excel úgy kezeli a bevitelt, mint bármely más karakterláncot, és nem ad eredményt.

Vegyük ezeket az értékeket példaként, és hasonlítsuk össze egymással a két érték halmazát.

1. Készítse el adatkészletét.
2. Adjon hozzá egy = jelentkezzen be a kimeneti cellába, és válassza ki az első értéket a cellájára kattintva vagy a hivatkozás beírásával (ebben az esetben A2), amelyet a logikai operátor követ =, majd adja hozzá a második értéket (ebben az esetben B1).
3. Találat Belép a billentyűzeten az eredmény megjelenítéséhez.
4. Ha több értékkészletet kell összehasonlítani, húzza le a cella sarkát az egérrel, hogy ugyanazt a logikai operátort alkalmazza a többi halmazra is.

Amint látja, az eredmény lesz IGAZ ha a két érték egyenlő, és HAMIS ha különböznek egymástól.

A Nem egyenlő (<>) használata Excelben

Annak ellenőrzésére, hogy két érték nem egyenlő-e egymással, használja a <> logikai operátor, a következő szintaxissal:

=érték1<>érték2

Ha érték1 különbözik a érték2, akkor a cella kimenete automatikusan frissül a következőre IGAZ. Ha a két érték megegyezik, a rendszer frissíti a következőre HAMIS.

A logikai operátor működésének bemutatásához ugyanazt az értékkészletet fogjuk használni, mint korábban.

1. Készítse el adatkészletét.
2. Adjon hozzá egy = jelentkezzen be a kimeneti cellába, és válassza ki az első értéket a cellájára kattintva vagy a hivatkozás beírásával (ebben az esetben A2), amelyet a logikai operátor követ <>, majd adja hozzá a második értéket (ebben az esetben B1).
3. Találat Belép a billentyűzeten az eredmény megjelenítéséhez.
4. Ha több értékkészletet kell összehasonlítani, húzza le a cella sarkát az egérrel, hogy ugyanazt a logikai operátort alkalmazza a többi halmazra is.

Most minden eredmény megjelenik a táblázatában.

Nagyobb mint (>) és kisebb (

Annak ellenőrzésére, hogy az egyik érték nagyobb-e a másiknál, használja a > logikai operátor, a következő szintaxissal:

=érték1>érték2

Annak ellenőrzésére, hogy az egyik érték nagyobb-e vagy egyenlő-e egy másikkal, használja a >= logikai operátor, a következő szintaxissal:

=érték1>=érték2

Annak ellenőrzésére, hogy az egyik érték kisebb-e a másiknál, használja a < logikai operátor, a következő szintaxissal:

=érték1

Annak ellenőrzésére, hogy az egyik érték kisebb-e vagy egyenlő-e egy másikkal, használja a <= logikai operátor, a következő szintaxissal:

=érték1<=érték2

Ne feledje: Mindkettőhöz >= és <=, a = jel mindig a jobb oldalán található > vagy < jel. A pozíciójuk megváltoztatása hibát eredményezne. Mivel ezek az operátorok ugyanazt a logikát követik, próbáljuk meg őket néhány értékkészleten >=:

1. Készítse el adatkészletét.
2. Adjon hozzá egy = jelentkezzen be a kimeneti cellába, és válassza ki az első értéket a cellájára kattintva vagy a hivatkozás beírásával (ebben az esetben A2), amelyet a logikai operátor követ >=, majd adja hozzá a második értéket (ebben az esetben B1).
3. Találat Belép a billentyűzeten az eredmény megjelenítéséhez.
4. Ha több értékkészletet kell összehasonlítani, húzza le a cella sarkát az egérrel, hogy ugyanazt a logikai operátort alkalmazza a többi halmazra is.

Ezek a műveletek ugyanúgy működnek >, <, és <=.

A logikai operátor sajátosságai, amelyeket meg kell jegyezni

A Microsoft Excel meghatározott módon kezeli az adatokat, ezért a logikai operátorok használatakor fontos szem előtt tartani a következőket:

Numerikus értékek összehasonlítása

• Az összehasonlítás eredményét nem befolyásolja a számérték formátuma. Legyen szó normál számról, százalékról vagy pénznemformátumról, az Excel összehasonlítja az eredeti számokat az értékekben, minden formátumátalakítástól megfosztva.
• Összehasonlíthatunk két értéket közvetlenül egy cellán belül, egyszerűen beírással =szám1=szám2, =szám1<>szám2, vagy bármilyen más logikai operátor használatával.

Szövegértékek összehasonlítása

• Az operátorok nem tesznek különbséget a kis- és nagybetűk között. Adnak majd a IGAZ értéket, ha ugyanaz a szöveg különböző esetekben jelenik meg.
• Közvetlenül egy cellán belül összehasonlíthat két értéket. Ezt úgy érheti el, hogy idézőjeleket ad hozzá az értékekhez.

Számos más módja is van ennek ellenőrizze, hogy két érték egyenlő-e az Excelben. Most, hogy tovább fejleszthessük Excel-készségünket, tekintsük át, hogyan használjunk logikai műveleteket képletekkel.

Logikai operátorok használata az Excelben képletekkel

Tegyük fel, hogy az összehasonlítás eredményétől függően különböző üzeneteket szeretnénk megjeleníteni. Itt jön jól a logikai operátorok keverése más függvényekkel.

A legfigyelemreméltóbb és leginkább használt képlet ebben az esetben a HA függvény feltételes műveletek végrehajtásához a következő szintaxissal:

=HA(logikai_teszt, [érték_ha_igaz], [érték_ha_hamis])

Vegyük ezt a példát, ahol az összehasonlítás eredményét szeretnénk olvasóbarátabbá tenni.

1. Készítse el adatkészletét.
2. Írja meg a sajátját HA funkciót úgy, hogy kiválasztja a két összehasonlítandó értéket, majd a megjelenítendő szöveget IGAZ, majd a megjelenítendő szöveget abban az esetben HAMIS. Mindkettőnek a zárójelek között kell lennie.
3. Találat Belép az eredmény megjelenítéséhez. Amikor az összehasonlítás eredménye az IGAZ, az első szöveg jelenik meg. Míg ez a másik üzenetet jeleníti meg, ha az összehasonlítás kimenete if HAMIS.

Ne felejtse el idézőjelek közé tenni a szöveget, különben hibaüzenetet kap. Ha valaha találkozik ilyennel, van néhány gyakori IF funkció hibaelhárítási módszerek megpróbálni.

A logikai operátorok köre eléggé leleplező

A Microsoft Excel logikai operátorai elsőre egyszerűnek tűnhetnek, de hatékonyan segíthetnek értelmezni adatait, olvashatóbbá teheti a lapjait, és az IF függvénnyel párosítva a megállapításokat betekintésekké alakíthatja.

Bepillantást nyújtanak arra is, hogyan kezeli az Excel adat-összehasonlítást, amely az adatátalakítás egyik legkritikusabb szempontja a különböző típusú adatkészletek kezelésekor.