Hogyan hozzunk létre egy „Mentés későbbre” listát a Notionban

Mindannyian jól ismerjük ezt a forgatókönyvet: a Google-on keresel valamit, ugrálsz egyik oldalról a másikra, és végül azon kapod magad, hogy belemerülsz egy véletlenszerű blogba, aminek semmi köze a kezdőbetűdhöz keresés. Mindig bosszantó, ha folytatni kell a munkát, majd félúton ki kell hagyni az érdekes bloggal.

Ilyenkor jöhetnek jól a „Mentés későbbre” listák. Az összes oldal könyvjelzőinek egyetlen helyére van szüksége, hogy ne veszítse el az aktuális feladatra való összpontosítását. Íme egy lépésenkénti útmutató a "Mentés későbbre" lista létrehozásához a Notion alkalmazásban.

1. lépés: Hozzon létre adatbázist

Az első lépés az hozzon létre egy Notion adatbázist. Ez az a hely, ahol az összes bejegyzés található, így ennek helyes létrehozása a megfelelő oszlopkészlettel megalapozza a folyamat további részét. Így hozhatja létre adatbázisát:

1. Kattintson Új oldal a Fogalom eszköztárban új oldal létrehozásához.
2. Nevezze el új oldalát.
3. Az első sorba írja be /database és válassza ki Adatbázis - Inline. Ezzel létrehoz egy táblát az új adatbázishoz.
4. Nevezze el az új táblázatot.
5. Adja hozzá a kívánt tulajdonságokat a + gombot a táblázat fejlécében, a megfelelő mezőtípusokkal. Íme néhány hasznos tulajdonság, de szükség esetén továbbiakat is hozzáadhat.
   • Név (Ez az Ön elsődleges tulajdonsága, amelynek alapértelmezett típusa a Title; ezen nem lehet változtatni)
   • Link (típus: URL)
   • Címkék (típus: Multi-select; beállíthatja a címkebeállításokat a menteni kívánt oldalak típusa alapján)
   • Kedvenc (típus: jelölőnégyzet)
   • Utolsó szerkesztés ideje (típus: utolsó szerkesztés ideje)

Ikonokat és hangulatjeleket is hozzáadhat, hogy az asztal látványosabb legyen.

2. lépés: Állítsa be az irányítópultot

A jól testreszabott irányítópult megkönnyíti a mentett oldalak elérését anélkül, hogy aggódnia kellene a táblázat bármely mezőjének véletlen szerkesztése miatt.

Sok fajta létezik adatbázis nézetek a Notionról amelyek lehetővé teszik az adatok különböző módokon történő megtekintését. A galéria nézetben egyszerű táblázatbejegyzések helyett egyedi blokkokként láthatja a könyvjelzővel ellátott oldalakat. A következőképpen hozhat létre egy jó irányítópultot:

1. Kattintson a + a táblázat neve mellett új nézet hozzáadásához.
2. Kattintson a jobb gombbal a nézet nevére, majd kattintson a gombra Nézet szerkesztése a nézet tulajdonságainak megtekintéséhez.
3. Módosítsa az elrendezést erre Képtár.
4. Ban,-ben Tulajdonságok listázza, elrejtse vagy felfedje a tulajdonságokat aszerint, hogy mit szeretne látni a kártyákon.
5. További nézeteket hozhat létre szűrők és rendezések hozzáadásával az irányítópult további testreszabásához.

3. lépés: Adjon hozzá bejegyzéseket

Most, hogy a Fogalom beállítása befejeződött, megkezdheti az oldalak mentését az adatbázisba. Ennek többféle módja van, az alábbiak szerint:

Bejegyzések hozzáadása manuálisan

1. Kattintson a Új mezőbe az irányítópulton. Ezzel új bejegyzés jön létre, és megnyílik a bejegyzés oldala.
2. Adja meg a menteni kívánt adatokat (cím, URL, címkék stb.).
3. Lépjen ki az oldalról az irányítópulthoz hozzáadott új bejegyzés megtekintéséhez.

Ha ezt szűrt nézetben teszi meg, akkor a szűrők automatikusan hozzá vannak rendelve az új bejegyzéshez.

Adjon hozzá bejegyzéseket a Notion Web Clipper segítségével

A Notion Web Clipper a Notion által kiadott böngészőbővítmény, amely lehetővé teszi Notion-oldalak automatikus létrehozását az internet bárhonnan. A Fogalom oldalon a tartalom típusától függően az oldal tartalma vagy a mentett hivatkozás élő változata is látható. Nak nek használja a Notion Web Clippert, a következőket kell tennie:

1. Letöltés: Fogalom a Szafari | Google Chrome | Firefox (Ingyenes)
2. Ha el szeretne menteni egy weboldalt, kattintson a gombra Fogalom Web Clipper kiterjesztés ikonra.
3. Válassza ki az adatbázis nevét a Hozzáadás terület.
4. Ha szükséges, nevezze át a könyvjelző címét (a kiterjesztés automatikusan az oldal fejlécét veszi címként).
5. Kattintson Oldal mentése.

A Notion Web Clipper csak a cím és a hivatkozás mezőit tölti ki a táblázatban. Előfordulhat, hogy újra fel kell keresnie az irányítópultot a fennmaradó mezők kitöltéséhez.

3. Adjon hozzá bejegyzéseket a Save to Notion beépülő modul segítségével

A Save to Notion egy harmadik féltől származó böngészőbővítmény, amelyet a termelékenységi szakértők széles körben használnak. Ez azt is lehetővé teszi, hogy közvetlenül a böngészőből mentse el az oldalakat, és készítsen élő verziót a Notionon. Használja a következőképpen:

1. Letöltés: Mentés ide: Notion Google Chrome | Firefox (Ingyenes)
2. Kattintson a Mentés a Notionba kiterjesztés ikonra.
3. Kattintson Űrlap hozzáadása új űrlap létrehozásához.
4. Kövesse a lépéseket annak az oldalnak a kiválasztásához, amelyhez tartalmat kíván adni, és testreszabhatja a mentés közben szerkeszteni kívánt mezőket.
5. Egy oldal mentéséhez kattintson a gombra Mentés a Notionba kiterjesztés ikonra.
6. Válassza ki a korábban létrehozott űrlapot.
7. Adja meg az oldal adatait, és kattintson a gombra Oldal mentése.

4. lépés: Navigálás az irányítópulton

Természetesen az oldalak mentése a Notion-on és az irányítópulton keresztüli újralátogatás folyamatos folyamat. De miután hozzáadott néhány oldalt, elkezdheti felkeresni az irányítópultokat, és megtekintheti azokat. Itt van, hogyan:

1. Nyissa meg a Fogalmat.
2. Lépjen a kívánt nézetre az adatbázis oldalán.
3. Kattintson a kártyára az egyedi oldal megtekintéséhez, vagy kattintson a kártyán lévő URL-re a mentett oldal meglátogatásához.
4. Ha valamelyik böngészőbővítményt használta az oldal elmentésére, a kártyára kattintva megtekintheti a kinyert/élő tartalmat.
5. Az élő tartalommal olyan műveleteket hajthat végre az oldalon, mint a weboldal élő verziójának megtekintése, videók lejátszása, dokumentum szerkesztése, megjegyzések hozzáadása stb.

Figyelembe kell venni a „Mentés későbbre” lista elkészítéséhez

• Amikor weboldalakat ad hozzá a bővítmény használatával, a Notion automatikusan kivonja a képeket az oldalakról, és miniatűrökként használja azokat.
• Ha nem szereti az üres kártyákat, a kézi bevitelekhez manuálisan is hozzáadhat képeket az oldalaihoz, amelyek ezután miniatűrökként jelennek meg.
• Ha akarod ossza meg Notion adatbázisát valakivel ezt megteheti a Ossza meg gomb. Ez azt is lehetővé teszi, hogy beállítsa a jogosultsági szintjeit az együttműködési szándék alapján.

Rendszerezheti kedvenc oldalait és könyvjelzőit fogalmával

Most, hogy megtette az első lépést a lista létrehozásához a Notion-on, soha többé nem marad le egyetlen érdekes cikkről vagy videóról sem! A Notion nagyszerű módja annak, hogy olyan adatbázist hozzon létre, amely tökéletesen illeszkedik az Ön igényeihez.

Noha számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek szervezettebbé és produktívabbá teszik az életét, az eszközben néha nehéz lehet navigálni. Tehát mindig kezdje az alapfunkciókkal, majd fokozatosan építsen rájuk.