Túl sok időt töltesz e-mailek írásával? Ismerje meg, hogyan használhat e-mail sablonokat, hogy időt takarítson meg és növelje termelékenységét.
Az e-mailes kommunikáció létfontosságú szerepet játszik a mai digitális munkakörnyezetben, de kihívást jelenthet, ha naponta számos e-mailt küld ki, és sok időt tölt ezek megírásával.
Legyen szó bemutatkozásról, irodán kívüli válaszadásról, visszajelzés kéréséről, eseményre való meghívásról, köszönetnyilvánításról vagy egy beszélgetésről, ezek a sablonok támogatják. Ezekkel a használatra kész erőforrásokkal egyszerűsítheti az e-mailes kommunikációt, és arra összpontosíthat, ami igazán számít.
1. Szakmai bemutatkozások
A szilárd első benyomás megteremtése és az értékajánlat bemutatása kulcsfontosságú, amikor a hálózatépítésre vagy a potenciális ügyfelekkel való kapcsolatfelvételre törekszünk. Ez különösen fontos, ha tisztán távoli beállításból dolgozik, korlátozott/nem személyes interakcióval. Az a benyomás, amelyet potenciális ügyfeleiben vagy érdekelt feleiben hagy, tartós lesz.
Ebben a professzionális bemutatkozó e-mail-sablonban adja meg nevét, szerepkörét, a megkeresés okát, valamint egy egyértelmű cselekvésre való felhívást. Ne feledje, hogy a kapcsolat megteremtése és az őszinte érdeklődés kimutatása létfontosságú.
Íme egy példa:
Tantárgy: Üdvözöljük [Az Ön neve] a [Cége]-től
Szia [Név]!
remélem ez az email jó egészségben talál. Én [Az Ön neve] vagyok, a [Az Ön szerepköre] a [Cége]-nél. A [Platform]-on találkoztam a profiljával, és lenyűgözött az [Ipar/Mező] területén végzett munkája.
Azért írok Önnek, mert úgy gondolom, hogy érdekelheti [Termékünk/Szolgáltatásunk], amely segít [előnyös nyilatkozat]. Szeretnék többet beszélgetni arról, hogyan segíthetünk céljai elérésében.
Jövő héten elérhető lenne egy 15 perces telefonhívásra? Ha igen, kérem, tudassa velem, mely napok és időpontok a legmegfelelőbbek az Ön számára.
Várom, hogy hamarosan hallhassunk.
Legjobb,
[Az Ön neve és aláírása]
Olvass tovább
2. Házon kívüli automatikus válasz
Amikor távol vagy a munkától, akár nyaralásra, üzleti út vagy bármilyen más ok miatt fontos, hogy legyen egy hatékony, irodán kívüli automatikus válasz, amely egyértelmű elvárásokat fogalmaz meg és alternatív kapcsolatokat biztosít.
Ez a sablon biztosítja, hogy az embereket értesítse távollétéről:
Tantárgy: Hivatalon kívül van eddig: [dátum]
Szia,
Köszönöm az emailt. Jelenleg [dátum]-ig nem vagyok az irodában, és korlátozottan fogok hozzáférni az e-mailjeimhez.
Ha üzenete sürgős vagy [munka]-hoz kapcsolódik, kérjük, lépjen kapcsolatba [név]-vel az [e-mail/telefonszám] címen. Ellenkező esetben a lehető leghamarabb visszajövök, amikor visszatérek.
Megértésüket és türelmüket köszönjük.
Legjobb,
[Az Ön neve és aláírása]
Olvass tovább
3. Visszajelzés vagy felülvizsgálati kérelem
Amikor kapni akarsz visszajelzés egy találkozóra vagy az érintettek véleményét termékéről, szolgáltatásáról vagy munkájáról, akkor szüksége van egy e-mailre, amely kifejezi elismerését, és arra ösztönzi őket, hogy osszák meg gondolataikat.
Íme egy sablon, amelyet használhat:
Tantárgy: Szeretném/Szeretnénk hallani visszajelzését!
Szia [Név]!
Köszönjük, hogy a [vállalatot] választotta [termék/szolgáltatás] igényeinek kielégítésére. Reméljük, elégedett lesz az eredménnyel és a tapasztalattal.
Nagyra értékeljük véleményét, és nagyra értékelnénk, ha szánna néhány percet visszajelzésének megosztására. Visszajelzése segít abban, hogy javítsuk termékeinket/szolgáltatásainkat, és jobb szolgáltatást nyújtsunk ügyfeleinknek/ügyfeleinknek.
Kérjük, kattintson erre a linkre egy rövid kérdőív kitöltéséhez: [link]. Nem fog több időt igénybe venni 5 percnél.
Nagyrabecsülésünk jeléül a kérdőív kitöltése után [jutalmat] küldünk Önnek.
Köszönjük idejét és támogatását.
Legjobb,
[Az Ön neve és aláírása]
Olvass tovább
4. Eseménymeghívó
Ha szeretnél meghívni valakit egy eseményre, legyen szó webináriumról, workshopról, buliról vagy bármi más, szükséged van egy e-mailre, amely bemutatja a részvétel előnyeit, és minden szükségeset megad részletek. Az utolsó dolog, amit szeretne, az az, hogy a meghívója hasonlónak tűnjön egy Google Naptár spam meghívót címzettjeinek. Íme egy használható minta:
Tantárgy: Meghívtak az [esemény neve]-re!
Szia [Név]!
Örömmel meghívjuk Önt a következő eseményünkre: [esemény neve].
Ez egy nagyszerű lehetőség számodra [a részvétel előnyei]. Megismerheti [a tárgyalt témákat], kapcsolatba léphet [más résztvevőkkel], és közben jól érezheti magát.
Az eseményre a következő napon kerül sor: [dátum], [időpont] a [platform/link] segítségével. Körülbelül [duration] ideig fog tartani.
A hely biztosítása érdekében kérjük, regisztráljon itt [deadline]-ig. A helyek korlátozottak, ezért ne hagyd ki ezt a lehetőséget!
Alig várjuk, hogy ott legyünk.
Legjobb,
[Az Ön neve és aláírása]
Olvass tovább
5. Köszönöm Megjegyzés
Ez a sablon akkor hasznos, ha meg akarja köszönni valakinek, hogy találkozott Önnel, interjút készített veled vagy segített. Segít kifejezni háláját és professzionalizmusát. Így megy ez:
Tantárgy: Köszönöm az [okot]
Szia [Név]!
Csak köszönetet akartam mondani [okért]. Nagyon nagyra értékelem az [időt/erőfeszítést/tanácsot/támogatást].
Nagyszerű volt [találkozni/beszélgetni/dolgozni] veled, és többet megtudni [valami lényegesről]. Várom a [következő lépéseket/nyomon követést/akciót].
Kérem, jelezze, ha kérdése van, vagy bármire szüksége van tőlem.
Még egyszer köszönök mindent.
Legjobb,
[Az Ön neve és aláírása]
Olvass tovább
6. Nyomon követési e-mail
Ha valakit emlékeztetni szeretne valamire, például egy határidőre, egy kérésre vagy egy lehetőségre, írjon egy lenyűgöző nyomon követési e-mail ez mutatja érdeklődését és sürgősségét.
Íme egy szabványos sablon, amelyet használhat, de ne felejtse el az adott helyzethez igazítani, hogy jobban használható legyen:
Tantárgy: nyomon követés a [témáról]
Szia [Név]!
remélem ez az email jó egészségben talál.
Azért írok, hogy nyomon kövessem a [témát]. [dátum/utolsó közlés] óta nem kaptam visszajelzést Önről, és szerettem volna bejelentkezni Önnel, és megnézni, vannak-e frissítései. [Ha van ilyen, ismételje meg kérelmét/ajánlatát/értékajánlatát]
Kérem, tudassa velem, ha továbbra is érdekli, és mi az idővonala. Nem szeretném, ha kihagyná ezt a [lehetőséget/határidőt/esélyt].
Várom, hogy hamarosan hallhassunk.
Legjobb,
[Az Ön neve és aláírása]
Olvass tovább
Egyszerűsítse kommunikációját a megfelelő e-mailekkel
Mondjon búcsút az ijesztő üres képernyőknek és az időigényes e-mail-írásnak. Ezek a használatra kész sablonok csak egyszerű másolást, beillesztést és testreszabást igényelnek, hogy megfeleljenek az Ön igényeinek.
Cselekedjen még ma, és tapasztalja meg, hogy ezek a sablonok miként könnyíthetik meg a kommunikációt, és segítenek abban, hogy több időt töltsön vissza a napjába. Kellemes e-mailezést, és ne felejtse el személyesebbé tenni üzeneteit.
