Belefáradt az Excel cellák kézi formázásába? Ismerje meg, hogyan használhatja a feltételes formázást a cellák automatikus kiemelésére egy másik cella értéke alapján.

A feltételes formázás az Excelben egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a cellák meghatározott feltételek alapján történő formázását. Általában ezt a funkciót a kiértékelendő cella értéke alapján használja.

Vannak azonban olyan esetek, amikor érdemes lehet feltételes formázást alkalmazni egy cellára egy másik cellában vagy oszlopban lévő értékek alapján. Ebben az útmutatóban példákat mutatunk be annak bemutatására, hogyan érhető el ez Excelben.

Cellák formázása egy másik oszlop alapján az Excelben

Tegyük fel, hogy van egy értékesítési adatkészlete a következő oszlopokkal: Termék, Értékesítés, és Cél. Használni akarod feltételes formázás Excelben kiemelni azokat a termékeket, amelyek elérték vagy meghaladták értékesítési céljukat.

  1. Válaszd ki a Értékesítés oszlop.
  2. Menj a itthon fület, kattintson rá Feltételes formázás ban,-ben Stílusok csoportot, és válasszuk ki Új szabály.
    3. instagram viewer
  3. Ban,-ben Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza ki Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához.
  4. Írja be a következő képletet a Olyan értékeket formázz, ahol ez a képlet igaz szövegdoboz:
    =B2 >= $C2
    Ez a képlet ellenőrzi, hogy a B oszlopban (értékesítés) szereplő érték nagyobb-e vagy egyenlő-e a megfelelő célértékkel a C oszlopban.
  5. Kattintson a Formátum gombbal válassza ki a feltételnek megfelelő cellákra alkalmazni kívánt formázást, például kitöltési színt, betűszínt stb.
  6. Kattintson rendben ha végeztél.
    Most a formázást alkalmazza a megadott feltételnek megfelelő értékesítési értékek kiemelésére.

Teljes oszlop formázása egy cellaérték alapján az Excelben

Tegyük fel, hogy van egy költségvetési táblázata a következő oszlopokkal: Kategória (A oszlop) és Tényleges költség (B oszlop). Össze akarja hasonlítani a tényleges kiadást egy adott cellában megadott költségvetési korláttal (D2például), és jelölje ki a B oszlopban azokat a cellákat, amelyek túllépik a költségvetési korlátot. Itt van, hogyan:

  1. Válassza ki az egészet Tényleges költség oszlop.
  2. Menj a itthon lapon az Excel szalagon.
  3. Kattintson Feltételes formázás a Stílusok csoportban, és válassza ki Új szabály.
  4. Ban,-ben Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza ki Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához.
  5. Adja meg az alábbi képletet annak ellenőrzéséhez, hogy az egyes kiadások túllépik-e a cellában lévő költségvetési korlátot D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Kattintson a Formátum gombot a költségvetési korlátot meghaladó kiadásokra alkalmazni kívánt formázási stílus meghatározásához.
  7. Kattintson rendben bezárni a Cellák formázása párbeszédablak.
  8. Kattintson rendben ismét a Új formázási szabály párbeszédablak.

Amikor megváltoztatja az értéket a cellában D2 (vagy a képletben használt bármely cella), a formázás automatikusan igazodik, és kiemeli azokat a kategóriákat, amelyek túllépik az új költségvetési korlátot.

A feltételes formázás elsajátítása az Excelben

Az Excel feltételes formázása lehetővé teszi a cellák megjelenésének dinamikus megváltoztatását a megadott feltételek alapján. Ezzel a funkcióval olyan szabályokat is létrehozhat, amelyek más cellák értékétől függenek.

Ha a szabályban képleteket állít be vagy cellákra hivatkozik, formázhat egy cellát egy másik cellában vagy cellatartományban lévő értékek alapján. Ez lehetővé teszi az adatminták vizuális kiemelését, és intuitívabbá és áttekinthetőbbé teszi a táblázatot.