7 alapvető eszköz, amelyre szüksége van online találkozóihoz

Az online találkozók nélkülözhetetlenné váltak a munkahelyen, akár otthonról, akár irodában dolgozol. Bár tagadhatatlanul kényelmesek, mivel összekötik az embereket helyi és globális szinten, milyen gyakran termelékenyek?

Számos kihívást le kell küzdeni, hogy az online találkozók hatékonyak legyenek, és megérjék az idejét. Szerencsére az eszközök megfelelő kombinációjával együttműködésen alapuló találkozói környezetet hozhat létre. Az alábbiakban bemutatunk néhány alapvető eszközt a hatékony online találkozókhoz.

1. Zoomolás szinkron vagy valós idejű online találkozókhoz

Egy produktív online találkozó nem lehetséges a nélkül legjobb videokonferencia szoftver távoli munkához. A különféle funkciókat és funkciókat kínáló virtuális tárgyalóeszközök széles választékával a Zoom intuitív kezelőfelületével tűnik ki.

Ez nem azt jelenti, hogy a Zoomból hiányoznak a hatékony funkciók, mivel kiváló minőségű videót és hangot, rögzítési és képernyőmegosztási lehetőségeket kínál.

Ez nem minden; a Zoom virtuális háttér funkcióját is használhatja a háttér megváltoztatására, ami előnyös lehet, ha zsúfolt munkaterülete van. A Zoom támogatja az integrációt más népszerű termelékenységi eszközökkel, mint például a Slack, a Google Calendar és az Asana, megkönnyítve ezzel az együttműködésen alapuló virtuális környezet létrehozását.

2. Szövőszék az aszinkron találkozókhoz

Mi történik, ha nem tud mindenkit egyszerre összehozni egy online találkozóra? Ez az egyik legtöbb gyakori távmunka kihívások amelyekkel a különböző időzónákban dolgozó csapatok szembesülnek.

A probléma hatékony megoldása az aszinkron megbeszélések, amelyekhez nem szükséges, hogy az emberek egyidejűleg online legyenek. Ezenkívül az aszinkron online értekezletek általában hatékonyabbak, mivel átgondoltabb eszmecserét és megszakítás nélküli megbeszéléseket folytathat.

Szerencsére több is van aszinkron videó kommunikációs eszközök virtuális találkozóihoz használhatja. Ezek egyike a Loom, amely lehetővé teszi videók rögzítését és megosztását csapataival, amikor az Ön kényelmét szolgálja. Ideális lépésenkénti oktatóanyagok létrehozásához vagy visszajelzés küldéséhez a csapattagoknak anélkül, hogy megbeszélést kellene ütemezni.

3. Krisp a háttérzaj kiküszöbölésére az értekezletek során

A háttérzaj több szempontból is akadályozza a munkahelyi termelékenységet, különösen a virtuális találkozók során. Legyen szó a kutyaugatásról, a síró babáról, az ablakon kívüli építkezésről vagy a háttérben beszélgető kollégákról, a zaj elvonhatja a figyelmet a virtuális értekezletek során.

A Krisp egy csodálatos zajszűrő, mesterséges intelligenciával működő eszköz, amely a nem kívánt háttérzaj kiküszöbölésével növelheti az online értekezletek termelékenységét. A Krisp segítségével gondoskodhat arról, hogy hangja tiszta legyen, minimalizálva a zavaró tényezőket, és produktívabb munkakörnyezetet teremtsen.

Ezenkívül a Krisp kompatibilis néhány legnépszerűbb online kommunikációs eszközzel, mint például a Microsoft Teams, a Zoom, a Skype és még sok más.

4. Camo hogy okostelefonját webkameraként használja

Miután megoldottunk egy hallási kihívást a háttérzaj formájában, fordítsuk figyelmünket egy gyakori vizuális problémára a virtuális találkozók során. A legtöbben alacsonyabb beépített webkamerával rendelkező számítógépeket használnak videokonferenciákhoz. A Camo a tökéletes eszköz, ha javítani szeretné a videohívás minőségét, és professzionálisabb megjelenést szeretne elérni az online értekezletek során.

Ha ismeri az Apple Continuity Cameráját, amely lehetővé teszi a Mac tulajdonosok számára, hogy iPhone-jukat webkameraként használják, a Camo ugyanezt teszi a macOS, Windows, iOS és Android felhasználók számára. Mindössze annyit kell tennie, hogy letölti a Camo alkalmazást okostelefonjára és számítógépére, és párosítsa mindkét eszközt USB-kábellel vagy vezeték nélküli kapcsolaton keresztül QR-kód beolvasásával.

Miután párosította eszközét, testreszabhatja a beállításokat preferenciái alapján, és elkezdheti használni az olyan népszerű videokonferencia-alkalmazásokkal, mint a Zoom az online értekezletekhez.

5. Calendly Találkozók ütemezéséhez

Tehát hogyan lehet gyakran rávenni kollégáit vagy ügyfeleit arra, hogy csatlakozzanak online találkozóihoz? Fogadunk, hogy sok időt tölt e-mailek küldésével vagy hívásokkal, hogy kitalálja a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot. A Calendly egy hatékony online értekezlet-ütemezési eszköz, amely segíthet automatizálni az ütemezési folyamatot, így az ügyfelekkel vagy kollégákkal folytatott produktív eszmecserére összpontosíthat.

Találkozók és feladatok ütemezése a Calendly segítségével egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy létrehoz egy eseménytípust, az egyénitől a csoportos értekezletekig. Válassza ki az esemény nevét, helyét, leírását, időtartamát és dátumát.

Miután megadta az összes szükséges adatot, megoszthatja a linket e-mailben a meghívottakkal, így kiválaszthatják a legjobb időpontot az Ön elérhetősége alapján. Itt van néhány Calendly tippek, amelyek segítenek az ütemezésben.

6. Vidra.ai hogy rögzítse találkozóit

Az egyik legjobb módja annak, hogy online értekezletei eredményesek legyenek, ha rögzíted az ülés során megvitatott összes kulcsfontosságú pontot. A kézi jegyzetelés aktív munkamenet közben azonban kihívást jelenthet, különösen hosszú értekezletek során vagy gyors hangszórók hallgatásakor. Itt lehet hasznos az Otter.ai.

Az Otter egy mesterséges intelligencia-alapú értekezlet-asszisztens, amely hangot rögzít, és valós időben átírja a beszédet szöveggé. Az Otter segítségével távollétében rögzítheti az online találkozókat, összefoglalókat készíthet, diákat rögzíthet jegyzeteibe, és kulcsszavakra keresve releváns információkat találhat.

Az Otterrel arra koncentrálhat, hogy virtuális értekezleteit vonzóbbá és hatékonyabbá tegye, miközben mesterséges intelligencia által generált jegyzeteket és átiratokat biztosít.

7. Trello hogy az értekezlet feljegyzéseit végrehajtható feladatokká alakítsa

A találkozók platformként szolgálnak az emberek eszmecseréjéhez, valamint stratégiák és megoldások megvitatásához. De mi jön a találkozó után? Hogyan biztosítja, hogy a megbeszélésen megvitatott összes terv és stratégia megvalósítható feladattá váljon? tudsz projektjei megszervezéséhez használja a Trellót.

A Trello egy Kanban-stílusú projektmenedzsment eszköz, amely segít megszervezni személyes és szakmai feladatait. Ideális eszköz azoknak a csapatoknak, akik vizuális áttekintést szeretnének a projektekről az alkotás révén Deszkák minden projekthez és Kártyák a projekten belüli konkrét feladatokhoz.

Ezután beállíthat határidőket, feladatokat rendelhet a csapattagokhoz, és csatolhat a feladathoz kapcsolódó fájlokat. Ezáltal az értekezlet-feljegyzéseit könnyedén végrehajtható feladatokká alakítja.

A megfelelő eszközök nélkül az online találkozók gyorsan naptári zűrzavarokká és időpazarló eseményekké válhatnak. Ezekkel az eszközökkel azonban többek között automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, rögzítheti és összefoglalhatja a beszélgetéseket, valamint az értekezletek feljegyzéseit végrehajtható feladatokká alakíthatja. Mindezek segítenek abban, hogy a legtöbbet hozza ki a virtuális csapattalálkozókból, és biztosítsa, hogy azok megnyerőek és eredményesek legyenek.