A Trello elég jó személyes használatra?

Mindenki más, ha a személyes termelékenységet növelő alkalmazásokról van szó. Vannak, akik szeretik az alapvető ellenőrzőlistát, míg másoknak valami kiterjedtebbre van szükségük a projektek és ötletek feltérképezéséhez.

Itt ragyog a Trello. Minden extra helyet biztosít a tervezéshez, biztosítva a funkcionalitás egyensúlyát túlzott lépések és funkciók nélkül. De ez csak egy újabb irodai szoftver, vagy személyes használatra is jó?

Alkalmas-e a Trello egy felhasználó számára?

A Trello használata számos előnnyel jár a személyes teendők listájának kezelésére – ingyenes, minden eszközén elérhető, és mindenki számára nyitva áll a regisztráció. Ezen túlmenően, ez sokkal magával ragadóbb, mint a telefonon lévő ellenőrzőlista alkalmazás, így bőséges teret biztosít a projektek feltérképezéséhez és apró darabokra bontásához.

Mi több, a Trello vizuális élményt nyújt, a japán Kanban technikával

hogy gyors áttekintést adjon a feladatai állapotáról – a tennivalókról, a végzésekről, az elvégzettekről vagy a kívánt címekről.

Személyes teendők listájának megszervezése a Trellóban

Bár nem használ egyszerű ellenőrzőlistát, a Trello nem bonyolítja túl a dolgokat egy kétértelmű elnevezési rendszerrel vagy extra lépésekkel. Három összetevőből segíti a rendszerezést: Deszkák, Listák, és Kártyák.

Íme, hogyan teheti meg megszervezheti projektjeit a Trellóval gyorsan, lépésről lépésre:

1. Hozzon létre egy új táblát— A táblák egy projektet vagy hasonló feladatok csoportját képviselik. Például egy új weboldal létrehozása. Új indításához lépjen a Tábla fület az oldalsávon, és kattintson Hozzon létre egy új táblát. A felugró menü segítségével adjon neki címet és hátteret.
2. Szerkessze a listákat— A Listák segítségével megjelenítheti egy feladat vagy a folyamat egy lépésének állapotát, mint pl dolgozom rajta vagy felülvizsgálatban. Alapértelmezés szerint a Trello elnevezi a listáit Csinálni, Csinál, és Kész. Ennek megváltoztatásához kattintson a címre, és írjon be egy újat. Ha többet szeretne, kattintson Adjon hozzá egy másik listát jobbra.
3. Adj hozzá egy kártyát— A kártyák azok a feladatok, amelyek egy projektet vagy hasonló elemek listáját alkotják. Új létrehozásához kattintson a gombra Adj hozzá egy kártyát a listán belül, adjon hozzá egy címet, és válassza ki Kártya hozzáadása vagy ütni belép vagy Visszatérés a billentyűzetén. Ha megjelenik a listában, kattintson rá a megnyitásához, és további részleteket adjon hozzá, például leírást, határidőt, mellékleteket stb.
4. Állapotok cseréje– a feladatok elvégzése közben frissítheti állapotukat úgy, hogy áthúzza őket a következő lépésbe. Így pontosan tudja, hol tart az egyes feladatok során, így könnyebben meghatározhatja a következő feladatok fontossági sorrendjét.

Szervezze meg személyes projektjeit a Trellóval

Nem kell egy nagyobb csapat tagjának lennie a Trello használatához, sem munkára vagy üzleti célra. Ez a projektmenedzsment szoftver segíthet megszervezni személyes életét a napi teendők listájától a nagy projektekig, például a felújításokig vagy rendezvénytervezésig.