Hogyan használjunk képleteket az Airtable-ban

Az Airtable egy sokoldalú hatékonyságnövelő eszköz, amely egyesíti az adatbázisok erejét a táblázatok rugalmasságával, hogy megnövelje az adatok tárolásának és interakciójának módját.

A táblázatok egyik legalapvetőbb jellemzője a képletek, és előfordulhat, hogy azon töprenghet, hogyan illesztheti be ezeket az Airtable bázisaiba. Így kezdheti el az Airtable Formula mezőjét.

A képletmező hozzáadása a táblázathoz

Az Airtable képleteivel való munka megkezdéséhez először hozzá kell adnia a Képlet mezőt az asztalához.

A táblázat rácsnézetében kattintson a pluszjel gombra ("+") a mezőfejlécek sorának végén található a táblázat tetején. Ha sok mezője van, lehet, hogy jobbra kell görgetnie, amíg meg nem látja. Válassza ki Képlet a mezőbeállítások listájából. Akkor látni fogod a Mező szerkesztése menüt a képlet megadásához.

Attól függően, hogy mit tesz a képletbe, az Airtable automatikusan észlel bizonyos típusú értékeket, mint pl számokat, százalékokat és dátumokat, és ha igen, módosíthatja, hogyan jelenjenek meg a mezőben, ha rákattint a

Formázás lapon.

Ha végzett a képlet beírásával, kattintson a Mező létrehozása gombot a mező hozzáadásához a táblázathoz. Ha van tapasztalata a Microsoft Excel függvényekkel és képletekkel való munkavégzésében, akkor valószínűleg van fogalma arról, hogyan működik a Képlet mező az Airtable-ban.

Vannak azonban eltérések: sok speciális funkció, például a pénzügyek vagy a mérnöki szolgáltatások, nem érhető el. És ami még fontosabb, a Képlet mező ugyanazt a képletet alkalmazza a táblázat minden rekordjára; nem módosíthatja a képletet, és nem használhat teljesen más képletet csak bizonyos cellákhoz.

Hogyan készítsünk cellahivatkozásokat az Airtable képletmezőjében

Az Excellel való összehasonlítás során felmerülhet a kérdés, hogyan hivatkozhat a képletekben a táblázatban máshol található értékekre. Az Airtable-nak nincsenek olyan cellái, mint A1 vagy C5, akkor hogyan hivatkozik más mezőértékekre?

Az Airtable-ban más mezőkre hivatkozhat a nevük beírásával. Például, ha van egy "Ár" nevű mezője, akkor csak írja be:

Price

Ha a hivatkozni kívánt mező neve több szóból áll, akkor a mező nevét zárójelbe kell tennie (a { és } zárójelben) hivatkozni rájuk. Tehát ha van egy "Rendelési mennyiség" nevű mezője, akkor a következőket írja be:

{Order quantity}

Az egyszavas mezőnevek körül is használhat zárójeleket, de ezekre ugyanúgy nincs szükség, mint a hosszabb nevű mezőkre.

Ilyen módon az Airtable cellahivatkozásai hasonlóak a elnevezett tartományok használatával az Excelben, bár kényelmesen, a neveket Ön állítja be, szóközök megengedettek, és azonnal hivatkozhat rájuk anélkül, hogy először be kellene állítania őket.

Operátorok használata a képletmezőben

Az Airtable számos szimbólumot támogat, amelyek lehetővé teszik számos logikai, szöveges és numerikus funkció gyors végrehajtását. Ezeket együttesen "operátoroknak" nevezik.

A könnyen felismerhető operátorok a gyakori matematikai egyenletek operátorai. Használhatja a plusz billentyűt ( + ) az összeadáshoz a kötőjelet, a kötőjelet vagy a mínusz billentyűt ( - ) a kivonáshoz a csillag billentyűt ( * ) a szorzáshoz, és a perjel ( / ) felosztáshoz. Használhat zárójelet is ( ( és ) ) egyenletek körül, hogy az összetettebb egyenleteket szükség szerint kisebb részekre bontsa.

Az és gomb ( & ) hasznos a szöveg gyors kombinálásához, hasonlóan a a CONCAT függvényt az Excelben– bár az Airtable-nak megvan a saját verziója a függvénynek, a CONCATENATE(), ugyanazzal a funkcióval.

Ha bármilyen további szöveget szeretne hozzáadni a mező kimenetéhez bármelyik függvénnyel, akkor azt idézőjelbe kell tennie ( " " ), beleértve a szóközöket vagy más speciális karaktereket. Ha magukat idézőjeleket szeretne hozzáadni a kimeneti képernyőhöz, akkor az idézőjelbe egy fordított perjelet, majd az idézőjel karaktert kell hozzáadnia; így kell olvasni "\"" a képletben.

Az Airtable egy sor logikai operátort is tartalmaz. Ezek „TRUE”-t adnak vissza, ha a feltételek teljesülnek, és „FALSE”-t, ha nem teljesülnek. Ezek "nagyobbak, mint" ( > ), "kevesebb, mint" ( < ), "nagyobb vagy egyenlő" ( >= ), "kisebb vagy egyenlő" ( <= ), "egyenlő" ( = ), és "nem egyenlő" ( != ).

Néhány alapvető funkció, amelyeket az Airtable-ban használhat

Ha néhány egyszerű módszert keres a képletek használatának megkezdéséhez, íme néhány alapvető funkció, amelyeket az Airtable-ban használhat a kezdéshez.

Ez alig karcolja meg a rendelkezésre álló képességek felszínét; Az Airtable dokumentációja a funkciók teljes listáját kínálja. Még építettek is példakimeneteket tartalmazó bázis amelyeket bemásolhat a munkaterületére és szerkesztheti.

Az IF függvény

Az IF függvény az egyik legalapvetőbb függvény a táblázatokban, megvalósítása az Airtable-ban lényegében megegyezik a hogyan működik az IF függvény Excelben.

IF(expression, value1, value2)

A függvény teszteli a beírt logikát kifejezés mezőben, akkor visszatér érték1 ha ez a logika igaz, ill érték2 ha hamis. Az Excelhez hasonlóan létrehozhat beágyazott IF-utasításokat, és más függvényeket is beilleszthet az IF-képletbe.

A különösen összetett IF utasítások könnyebben megjeleníthetők az Airtable „többsoros szerkesztési” funkciójának kihasználásával, amely lehetővé teszi a gépelést. a képletei jobban hasonlítanak a kódíráshoz, a behúzásokkal beágyazott utasításokat, és több színnel a kód különböző részeit. szintaxis.

Figyelemre méltó különbség, hogy nincs megfelelője Az Excel ISBLANK függvénye; ehelyett meg kell kérdezni, hogy az érték egyenlő-e a BLANK() értékkel.

A SUM függvény

Hasonlóképpen, amilyen gyakori, mint az IF, a SUM függvény ugyanúgy működik, mint bármely más táblázatban, összeadva az összes a függvényben található értékek közül (legyenek azok mezőértékek vagy közvetlenül a függvényben definiált számok képlet).

SUM(number1, [number2, ...])

A DATEADD függvény

Egy kicsit szokatlanabb, de lenyűgözően hasznos funkcióhoz használhatja a DATEADD függvényt, hogy bizonyos időtartamot adjon a dátumokhoz és időpontokhoz.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

A szintaxis első szegmensében megadhat egy dátumot önmagában, vagy egy dátumot és egy időpontot egyaránt, akár soron belül, akár a "Dátum és idő" mezőből. (Nem adhat hozzá időt ehhez a képlethez önmagában, dátum nélkül; hibaüzenet jelenik meg, és újra kell szerkesztenie a képletet).

Ezután adjon meg egy számértéket és egy időegységet a következők közül: 'ezredmásodperc', 'másodperc', 'perc', 'óra', 'napok', 'hetek', 'hónapok', 'negyedek' (év ), vagy „évek”.

Ha szükséges, olyan függvények, mint a TODAY() (amely az aktuális dátumot jeleníti meg) vagy a NOW() (amely visszaadja az aktuális dátumot és idő, frissítve 15 percenként és bármikor, amikor az alap újraszámításra kerül) szintén működnek a DATEADD-vel egy mező vagy adott helyett érték.

Egy kitöltött DATEADD függvény a következőhöz hasonlóan nézhet ki:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Gyorsítsa fel munkafolyamatát az Airtable-ban

A Képlet mező hatékony módszert kínál az adatok elemzésére és interakciójára az Airtable-ban. Az egyszerű kijelentésektől a több funkciót tartalmazó összetett alkotásokig a képletek sokoldalúsága a táblázatkezelő eszköz leghasznosabb funkcióit hozza az alapba.

Ha már ismeri a táblázatokat, gyorsan adaptálhatja készségeit, hogy új betekintést nyerjen, miközben továbbra is kihasználja az Airtable adatbázismodelljének nyújtotta előnyöket. Ez csak egy a számos egyedi funkció közül, amelyek miatt az Airtable olyan lenyűgözően népszerű eszköz a termelékenység növelésére.