5 ingyenes AI-eszköz professzionális e-mailek generálásához a ChatGPT-vel és a beérkező levelek összegzéséhez

Az egyik legjobb dolog, amit a ChatGPT tehet, ha gondolatait jobb szavakba tudja önteni. Ez a funkció kiválóan használható jobb e-mailek írására vagy olyan hosszú üzenetek összefoglalására, amelyeket nem szeretne elolvasni.

Bár mindkettőt megteheti a ChatGPT-n keresztül, ismernie kell a megfelelő utasításokat. Ehelyett miért ne támaszkodhatna néhány ingyenes alkalmazásra, amelyek megkönnyítik a folyamatot. A böngészőbővítmények ezeket a képességeket magában a Gmailben helyezik el, vagy használhat olyan harmadik féltől származó alkalmazásokat, amelyek nem férnek hozzá az Ön személyes adataihoz, de mégis könnyebben használhatók, mint maga a ChatGPT.

1. Rizemail (Web): E-mail-összefoglalók a beérkező levelek elhagyása nélkül

A mesterséges intelligencia nagy megkönnyebbülést jelent minden olyan online tartalom esetében, amely túl hosszúnak tűnik a fogyasztáshoz, mint pl

YouTube-videók összefoglalói és a hosszan olvasott cikkek gyors pontosítása. Természetesen túl hosszú e-mailekhez is használhatja. A Rizemail segítségével pedig nem kell bővítményt telepítenie, OpenAI-ra vagy bármilyen fiókra regisztrálnia, sőt, soha nem is kell elhagynia a postaládáját, így könnyebben használható telefonokon.

Ha olyan hosszú e-mailt kap, amelyet nem szeretne elolvasni, csak továbbítsa a „[email protected]” címre, és lépjen vissza a beérkező levelek böngészéséhez. Néhány percen belül választ kap a Rizemailtől, amely tartalmazza az e-mail tartalmának összefoglalását. Bár remekül összefoglalja a törzsszöveget egy üzenetben, küzd a mellékletekkel.

A Rizemail teljesen ingyenesen használható, nem jelenít meg hirdetéseket, és még csak fiókot sem igényel. Jelenleg havonta 100 e-mail összegzésére használhatja e-mail fiókjából. Különösen jól működik azoknál a hírleveleknél, amelyekre esetleg feliratkozott.

2. GhostWrite (Chrome): Használja a ChatGPT-t e-mailek írásához, és válassza a Hossz és Hangszín lehetőséget

A GhostWrite az egyik legjobb kiterjesztés azok számára, akik szeretnének használja a ChatGPT-t munkahelyi e-mailek írásához anélkül, hogy megtanulná az összes felszólítást, vagy előírná azokat. Miután telepítette az alkalmazást, és bejelentkezett Gmail-fiókjával, ingyenes személyes fiókot kap, amellyel havonta akár 100 üzenetet is írhat, ami talán a legtöbb, amit ingyenesen kaphat bármely bővítmény esetén. A szolgáltatás jelenleg csak Chromium-alapú, Gmaillel rendelkező böngészőkön működik.

Nyissa meg a Levélírás ablakot a Gmailben, és keressen egy új GhostWrite mezőt a Címzett és a Tárgy mezők alatt. Gyorsan mondja el, hogy miről szeretné, hogy a ChatGPT levelet írjon. Kiválaszthatja a hangszínt (professzionális, formális, barátságos, hétköznapi, nagyon lezser, közvetlen, meggyőző), a hosszt (tömör, rövid, közepes, hosszú, automatikus) és a nyelvet, ha nem akarja angolul. A GhostWrite néhány másodpercet átgondol, majd megad egy vagy több e-mail összeállítási lehetőséget, amelyeket beilleszthet a törzsbe, és elküldheti.

A GhostWrite Chrome-bővítmény a postaládájában lévő e-maileket is összefoglalhatja. Amikor megnyit egy üzenetet, a feladó mellett talál egy Összegzés gombot. Kattintson rá, és a GhostWrite megnyit egy párbeszédpanelt magában az üzenetben a tartalom összefoglalásával.

Letöltés: GhostWrite for Króm (Ingyenes)

3. SuperReply (Chrome): mesterséges intelligencia által generált hangalapú válaszok a Gmailhez és az Outlookhoz

A legtöbb ChatGPT-alapú mesterséges intelligencia e-mail segítő csak a Gmaillel működik, de a SuperReply ritka kivétel, amely az Outlookot is támogatja. Az Outlook asztali alkalmazással nem használható, de zökkenőmentesen működik, ha megnyitja az Outlook webalkalmazást a Chrome böngészőben (a SuperReply bővítmény telepítése után).

A SuperReply célja, hogy segítsen gyorsan válaszolni bármilyen e-mailre a kívánt hangnem alapján. Bármely üzenet alatt a Válasz gomb mellett megjelenik egy SuperReply gomb, amely öt tónus opciót kínál: Egyezés (egyezik a feladó hangjával hangnem), üzleti (szigorúan szakmai nyelvezet), hétköznapi (könnyed és barátságos), felhatalmazza (lökést ad a küldőnek) és nem érdekel (elutasítás udvariasan). Minden hangszínválasztás több e-mail kompozíciót is generál, amelyek közül választhat.

A SuperReply ingyenes verziója havonta 90 választ ad. Tartalmaz egy nagyszerű parancsikont is, amellyel a beérkező levelek mappából aktiválhatja a bővítményt anélkül, hogy kinyitná az üzenetet, így időt és kattintásokat takaríthat meg.

Letöltés: SuperReply for Króm (Ingyenes)

4. UdvariasPost és ConcisePost (Web): Legyen professzionális vagy tömör az e-mail

Azok, akiket gyakran vádolnak azzal, hogy a munkaterületen belüli e-mailes kommunikációjuk során szűkszavúnak vagy durvának tűnnek, imádni fogják a PolitePost-ot. Ez az ingyenes webalkalmazás helyet biztosít Önnek, hogy a szokásos módon írjon e-mailt (vagy akár lazábban vagy durvábban, ha akarja). Az OpenAI használatával 20 másodperc alatt professzionális hangzású udvarias e-mail sablont ad. Egyszerűen másolja és illessze be, és cserélje ki a zárójelben lévő promptokat az Ön adataira.

Aztán ott van a testvéralkalmazás, a ConcisePost. Ez azoknak szól, akiket megvádoltak hosszú e-mailek írása amelyek nem térnek el a lényegre, vagy gyorsan kezelik a problémát. Ismét írja be hosszan tartó üzenetét a dobozba, és 20 másodperc múlva talál egy tömör és lényegre törő üzenetet, amely nem vesztegeti senki idejét.

Mind a PolitePost, mind a ConcisePost teljesen ingyenes, rejtett költségek és hirdetések nélkül. Érdekes módon a Névjegy részben a fejlesztő közzéteszi az oldal üzemeltetésének havi költségét. Ha érdemesnek találja, fontolja meg az adományozást.

5. VoxReply (Web): A hangjegyzeteket professzionális e-mailekké alakíthatja

Nem mindenki bánik jól az írott szóval. Ha inkább hangot szeretne adni gondolatainak, a VoxReply az az intelligens asszisztens, amelyre professzionális hangzású e-mailekké alakíthatja.

Ez egy egyszerű felület, ahol rákattint a "Rögzítés indítása" gombra, és elkezd beszélni a számítógépébe vagy telefonjába. A felvételt szüneteltetheti, ha szünetet kell tartania, és ha végzett, kattintson a felvétel befejezése gombra. Lehetőség van megjegyzések hozzáadására is a szövegben. Végül kattintson az E-mail válasz létrehozása gombra, és a VoxReply sablont ad egy professzionális üzenethez.

Az alkalmazás nem tárolja hangjegyzeteit a szerverein. Jelenleg a VoxReply csak hivatalos angol nyelvű e-maileket generál, a hangnem vagy a nyelv megváltoztatására nincs lehetőség.

Regisztráljon a Gmail beépített AI Helperjére

A cikkben szereplő összes AI-segéd az OpenAI ChatGPT-jén alapul, és kiváló munkát végez az e-mailek írásában. De nem a ChatGPT az egyetlen mesterséges intelligencia modell. A Google felveszi a versenyt a saját Bard AI-jával, és kevesen tudják, hogy a Gmailben van egy eszköz, amely segít üzenetvázlatok készítésében.

A Help Me Write funkció a Gmailben elérhető azok számára, akik a Google Workspace Labs szolgáltatást használják. Hozzáad egy lehetőséget az Írás mezőben, ahol megmondhatja a Gmailnek, hogy mit szeretne írni, és a rendszer létrehoz egy e-mailt. Természetesen még béta állapotban van, ezért óvatosan használja.