Sokan használtuk a Zoom-ot, de kevesen ismerik a leghatékonyabb funkcióit. Ezekkel a tippekkel mindenki számára a legjobb zoom-élményt hozhatja létre.
Kulcs elvitelek
- Ütemezze az ismétlődő megbeszéléseket egyetlen hivatkozással, hogy időt takarítson meg, és lehetővé tegye a résztvevők számára, hogy előre tervezzenek.
- Kezdjen megbeszéléseket a résztvevőkkel néma üzemmódban, hogy elkerülje a zavaró tényezőket és lehetővé tegye a hatékony kommunikációt.
- Kapcsolja ki az automatikus szoftverfrissítéseket, hogy elkerülje a késéseket a hívások során, és biztosítsa a naprakész alkalmazásélményt.
Ahogy a virtuális munkahely egyre inkább megszokottá válik, egyre többen támaszkodnak a Zoomra online hívásokhoz. A zoomhívások a távoli értekezletek és együttműködés de facto szabványává váltak.
Megalakulása óta a Zoom folyamatosan új funkciókat vezetett be, amelyeket a hozzánk hasonló felhasználók kihasználhatnak, hogy hatékonyabbá tegyék megbeszéléseinket. Mégis, annak ellenére, hogy népszerűsége megugrott, közülünk nem sokan tudják, hogyan lehet a legjobban kihasználni az alkalmazást.
Ebben a cikkben nézzünk meg néhány tippet és trükköt a Zoom-hívások hatékonyabbá tételéhez.
Ha vannak olyan értekezletei, amelyek időben rendszeres időközönként (naponta, hetente, havonta stb.) zajlanak, az ismétlődő értekezletek beállítása az ideális megoldás. A Zoom ismétlődő értekezleteivel ugyanazt az értekezletazonosítót és beállításokat használhatja minden előforduláshoz.
Az ismétlődő értekezletek ütemezése segíthet több találkozó előzetes lefoglalásában, így csökkentve az időveszteséget az új találkozók minden egyes alkalommal történő létrehozásával. Lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy jó előre megtervezzék rendezvényeiket, mivel láthatják az összes közelgő találkozójukat, amikor csatlakoztassa naptárát a Zoomhoz.
Az ismétlődő megbeszéléseket ide kattintva ütemezheti Ütemezzen be egy eseményt a Zoom kliensben.
2. Kickstart találkozók néma résztvevőkkel
A zavaró beszédek és a háttérzajok könnyen akadályozhatják az egyébként eredményes hívást. Egy értekezlet házigazdájaként dönthet úgy, hogy mindenki némítással indul, aki csatlakozik a híváshoz. Ez egy csendes teret biztosít, ahol a résztvevők csak akkor dönthetnek úgy, hogy feloldják a némítást, amikor beszélni szeretnének.
Dönthet úgy, hogy megkéri az összes résztvevőt, hogy szüntesse meg saját némítását, ha szükséges, vagy beállíthat egy előzetes jóváhagyási folyamatot az egyes résztvevők némításának feloldásához.
Ezt a címre kattintva engedélyezheti Beállítások > További beállítások megtekintése > Találkozó ütemezése, majd engedélyezi Az összes résztvevő némítása, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.
3. Az automatikus szoftverfrissítések letiltása
A Zoom gyakran frissíti szoftverét a hibák kijavítása és új képességek hozzáadása érdekében, ami nagyszerű! De rendkívül bosszantó lehet várni a frissítések futtatására, amikor hívást kell kezdeményeznie. A probléma elkerülése érdekében egyszerűen letilthatja az automatikus frissítéseket.
A megbeszélés befejeztével ellenőrizheti és telepítheti az elérhető frissítéseket. Ez csökkenti a hívások késését, ugyanakkor biztosítja, hogy Ön a legfrissebb alkalmazásélményt kapja.
Az automatikus szoftverfrissítések letiltásához lépjen a következő helyre: Beállítások > Tábornok és törölje a jelet a jelölőnégyzetből A Zoom asztali kliens automatikus frissítése.
4. Irányítsd teredet a várószobákkal
A Zoom várószobája funkciójával a házigazda meghatározhatja, hogy egy vendég mikor csatlakozik a híváshoz. Lehetősége van egyenként beengedni a résztvevőket, vagy mindenkit egyszerre beengedni a Váróteremből.
Ha beállított egy várótermet az értekezlethez, a résztvevők egy alapértelmezett képernyőt fognak látni, amikor csatlakoznak a híváshoz. A zoom lehetővé teszi a képernyő testreszabását is. Hozzáadhatja cége logóját, szöveget és egy bemutatkozó videót, amelyet a résztvevők megnézhetnek a csatlakozás előtt.
A várótermek engedélyezéséhez lépjen a következőre: Beállítások > További beállítások megtekintése > Biztonság, és engedélyezze a váltógombot Várószoba.
5. Használja ki a kitörési szobákban rejlő lehetőségeket
A Zoom szekciószobák funkciója kifejezetten ajánlott olyan értekezletekhez, amelyeknél több kisebb csoport részvétele és együttműködése szükséges.
Ez ideális lehet ötletbörze-ülésekhez vagy csoportos projektekhez. Egy Zoom-megbeszélés akár 50 különteremre is felosztható. A házigazda választhat, hogy automatikusan vagy manuálisan rendeli-e hozzá a résztvevőket a szekciószobákhoz.
A szekciószobák engedélyezéséhez nyissa meg a következőt: Beállítások > További beállítások megtekintése > In Meeting (haladó), és engedélyezze a váltógombot Breakout Room - Szobák.
6. Száműzni a háttérzajt
Az online értekezletek rendkívül érzékenyek a háttérzaj miatti zavarokra. A kinti forgalomból származó zaj, egy másik szobában síró gyerekek vagy a háztartási készülékek riasztásai könnyen csökkenthetik a hívás hatékonyságát.
A Zoom zajszűrő funkciójának használata segíthet javítja a Zoom hangminőségét a háttérzaj csökkentésével. A Zoom zajszűrő funkciója különböző szintű zajszűrést kínál, amelyeket a használat alapján választhat.
A Zoom beépített zajszűrőjének használatához nyissa meg a Beállítások > Hang > Háttérzaj elnyomás, és válassza ki az optimális választógombot a beállításhoz (Automatikus, Alacsony, Közepes, Magas).
7. Feliratok kéznél
A találkozók átírása egyre fontosabbá válik azokon a munkahelyeken, amelyek arra törekednek, hogy hozzáférhetőek és befogadók legyenek. Az átiratok kiválóan alkalmasak jegyzetek, jelentések és egyéb írásos anyagok készítésére is egy értekezlet után.
Átírási eszközök, mint pl Vidra vagy a beépített átírási funkciót Krisp, használja az AI-t a valós idejű átíráshoz, így minden résztvevő számára könnyen követhetővé téve a megbeszéléseket. Otter értekezleti asszisztense is tud tartalmat generálni az értekezlet adatai alapján, és válaszolni a csevegésben lévő lekérdezésekre.
A szekciószobák engedélyezéséhez nyissa meg a következőt: Beállítások > További beállítások megtekintése > In Meeting (haladó), és engedélyezze a váltógombot Automatizált feliratok.
8. Javítsa a kisegítő lehetőségeket az egérkiemelés segítségével
Ha prezentációt vagy bemutatót készít, és meg szeretné osztani a képernyőt, győződjön meg arról, hogy az egér reflektorfénye be van kapcsolva. A közönség jobban tud a képernyőn megjelenő tartalomra koncentrálni, és közben követni fogja az Ön utasításait használja a fókusz módot a Zoomban.
Ha az egér reflektorfénye be van kapcsolva, egy színes kör vagy spotlámpa vizuálisan kiemeli a kurzor helyzetét és mozgását. Az „Eltűnő toll” funkcióval a táblára vagy a megosztott képernyőre is jelölhet és jegyzeteket készíthet anélkül, hogy aggódnia kellene a firkák törlése vagy visszavonása miatt.
Amikor megbeszélés közben megosztja a képernyőt, a reflektorfény funkció csak a „Jegyzetek” eszköztárban érhető el, miután megkezdte a képernyő megosztását.
9. Növelje a találkozó élményét a magával ragadó kilátással
A magával ragadó látvány segíthet hogy a Zoom élmény még szórakoztatóbb legyen. Ez a funkció számos virtuális hátteret biztosít, például előadótermet, tantermet és kávézót, ahol az összes résztvevő megtekinthető.
Ha egy résztvevő olyan asztali klienst, mobilalkalmazást vagy Zoom Room-ot használ, amely nem támogatja az Immersive View funkciót, a többi résztvevőt az alapértelmezett Galérianézetben vagy Hangszórónézetben fogja látni.
Az Immersive View funkció akkor érhető el, ha rákattint Kilátás az értekezlet képernyőjének jobb felső sarkában.
10. Mestertalálkozók billentyűparancsokkal
Sokkal többet hozhat ki a Zoomból, ha időt szán a különböző elérhető billentyűparancsok megismerésére és használatára. Ezekkel gyorsan elnémíthatja vagy feloldhatja a hangot, teljes képernyőre válthat, megoszthatja képernyőjét stb.
Íme néhány praktikus gyorsbillentyű a kipróbáláshoz:
- Alt + V a videó elindításához/leállításához
- Alt + A elnémítani/feloldani magát
- Alt + F a teljes képernyős módba való belépéshez/kilépéshez
- Alt + Shift + I a találkozó meghívó hivatkozásának másolásához
Az összes megtekintéséhez billentyűparancsok elérhetők a Zoomban, menj Beállítások > Gyorsbillentyűket.
Nagyítson rá az online hívásokra
Az ilyen csodálatos funkciókkal a Zoom ideális eszköz a kapcsolatok fenntartására távoli munka- vagy tanulási környezetben. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatot tartsunk az emberekkel a távmunka és a társadalmi elszigeteltség korában, Legyen szó találkozóról munkatársaival, rokonokkal való beszélgetésről vagy virtuális születésnapról buli.
Fedezze fel a fent említett tippeket és funkciókat a hatékonyabb Zoom-hívások érdekében, amelyek lenyűgözik kollégáit és barátait.