Kiosztóanyagokat kell készítenie a következő előadásához? Így teheti meg egyszerűen a PowerPointban.
A tájékoztatók egy fantasztikus eszköz a PowerPoint prezentációkhoz. További információ- és részletszintet kínálnak, amelyet a dia önmagában egyszerűen nem képes továbbítani.
Szerencsére a PowerPoint teljes mértékben támogatja ezt a funkciót, és könnyen készíthet tájékoztatót prezentációihoz. Testreszabhatja a szóróanyag megjelenését és elrendezését, jegyzeteket tartalmazhat, majd kinyomtathatja vagy exportálhatja, hogy megoszthassa a közönséggel a prezentáció során.
Mik azok a tájékoztató anyagok a PowerPointban?
A tájékoztatók lényegében a PowerPoint-prezentáció tömörített változatai. Tartalmazzák a prezentáció diákjait és a diákból kihagyott további megjegyzéseket.
A PowerPoint-felhasználók gyakran figyelmen kívül hagyják a szóróanyag funkciót. Mivel ezek a tájékoztatók általában nyomtatott formátumúak és nem digitálisak, a bennük rejlő lehetőségek gyakran észrevétlenek maradnak. A tájékoztató anyagok azonban ténylegesen átalakíthatják prezentációját unalmas monológból interaktív élménnyé. Íme néhány előny a szóróanyagok prezentációiban való használatából:
- Adjon átfogóbb képet a bemutatott témáról.
- Hasznos referenciaként szolgálhat a közönség számára, akire az előadás után vissza lehet térni.
- Tartsa lekötve közönségét egy kézzelfogható dokumentum felajánlásával.
- Ösztönözze a hallgatóságot, hogy figyeljen és koncentráljon.
- Hagyja, hogy a közönség feljegyezze a fontos információkat és ötleteket, miközben bemutatja azokat.
Szerencsére a PowerPoint felismeri a segédanyagok hasznosságát, és megkönnyíti a velük való munkát. Testreszabhatja a PowerPoint-kiadványokat a Kiosztóanyag nézetben. A PowerPoint szórólapok oldalanként 1, 2, 3, 4, 6 vagy 9 diát tartalmazhatnak, és akár Wordbe is exportálhatók.
Ha készen áll a prezentáció megszerzésére, megteheti a PowerPoint Speaker Coach segítségével fejlesztheti prezentációs készségeit.
Kiosztóanyagok létrehozása és formázása a PowerPointban
A PowerPoint-kiadványokat a Kiosztóanyag nézet segítségével hozhatja létre és formázhatja. Ez a nézet hasonló a Slide Master a PowerPointban és lehetővé teszi a tájékoztató anyagok rögzített elemeinek formázását.
- Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, és lépjen a Kilátás lapon.
- Ban,-ben Mester nézetek szakaszban kattintson Kiosztó mester.
- Kattintson Diák oldalanként és válassza ki, hogy hány diát szeretne megjeleníteni az egyes oldalakon.
- Ellenőrizze, hogy szeretné-e megjeleníteni a fejlécet, láblécet, dátumot vagy oldalszámokat a Helyőrzők szakasz.
- Módosítsa a megjelenést ízlése szerint.
- Ha mindennel elégedett, kattintson a gombra Zárja be a fő nézetet hogy visszatérjen a diákhoz.
Ha engedélyezte a fejlécet és a láblécet a tájékoztatóhoz, kattintson rájuk duplán a Kiosztóanyag mester nézetben, hogy szöveget vigyen be.
Képeket is hozzáadhat a tájékoztatóhoz, ha bedobja őket a PowerPointba. Ne feledje, hogy a szöveg és a képek rögzített összetevők, és a tájékoztató minden oldalán megjelennek.
Kiosztások nyomtatása a PowerPointban
A PowerPointban a Nyomtatás menüből kinyomtathatja a prezentációhoz készült tájékoztatót. Itt is módosíthatja a szóróanyag elrendezését.
- Menj a Fájl lapon a PowerPointban.
- Válassza ki Nyomtatás.
- Alatt Beállítások, kattintson Teljes oldalas diák.
- alatt válassza ki a kívánt elrendezést Kiosztóanyagok a legördülő menüben.
- Ellenőrizze a többi nyomtatási beállítást, majd kattintson a gombra Nyomtatás.
A kinyomtatott tájékoztató a Kiosztóanyag mester nézetben beállított formázással tartalmazza a diák képeit, de nem tartalmaz megjegyzéseket. Ha fel szeretné venni a jegyzeteit a tájékoztatóba, fontolja meg a Wordbe exportálását.
PowerPoint-kiadványok exportálása Wordbe
Egy másik remek lehetőség az, hogy a segédanyagokat Wordbe exportálja, ahelyett, hogy közvetlenül a PowerPointból nyomtatná ki őket. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy jegyzeteket helyezzen el a tájékoztatóban, és összekapcsolja a Word-dokumentum PowerPoint diákjait.
A kiosztott anyagok PowerPointba történő exportálásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Fájl fület, és válassza ki Export menüből.
- Választ Készítsen segédanyagokat a lehetőségek közül.
- Válassza ki a szóróanyaghoz használni kívánt elrendezést.
- Kattintson rendben.
A PowerPoint most elkezdi exportálni a prezentációt a Wordbe. A folyamat eltarthat egy ideig, a prezentáció méretétől függően. A tájékoztató exportálása után a Word automatikusan megnyílik és megjeleníti azt. Ezután elvégezheti a szükséges szerkesztéseket, elmentheti PDF formátumban vagy kinyomtathatja.
Javítsa prezentációját szóróanyagokkal
A szóróanyagok PowerPoint-prezentációkkal együtt történő használata nagymértékben növelheti a prezentáció hatékonyságát és hatását. Kézzelfogható megjelenítést biztosítanak a bemutatott információkról, és segíthetnek a közönség elkötelezettségének és összpontosításának megőrzésében az előadás során.
Könnyedén testreszabhatja a tájékoztató anyagokat a PowerPointban az igényeinek megfelelően. Innen kinyomtathatja a tájékoztató anyagokat a PowerPointból, vagy exportálhatja őket Wordbe a nagyobb rugalmasság és szerkesztés érdekében. Ha legközelebb PowerPoint-prezentációt készít, fontolja meg egy szóróanyag csatolását – a közönség hálás lesz érte.