7 fajta termelékenységi eszköz, amely helyettesíthető

Manapság olyan dedikált alkalmazásokat találhat, amelyek minden elképzelhető termelékenységi igényt kielégítenek. Bár ezek a speciális alkalmazások kiválóak lehetnek a felhasználási eseteikben, az egyik alkalmazásról a másikra ugrás aligha a legproduktívabb dolog. Lépjen be a többfunkciós termelékenységi munkaterületekbe, mint például a Notion, amelyek azt ígérik, hogy ugyanabban az alkalmazásban kielégítik az összes termelékenységi igényt.

A Notion egy hihetetlenül testreszabható és sokoldalú eszköz, amely képes különféle típusú eszközöket helyettesíteni a termelékenységi eszközkészletben, hogy elkerülje az egyik alkalmazásról a másikra való váltást. Az alábbiakban bemutatunk néhány olyan termelékenységi alkalmazást, amelyeket a Notion funkciói kényelmesen helyettesíthetnek.

1. Jegyzetkészítő alkalmazások

Erősen digitalizált társadalmunkban a jegyzetelő alkalmazások nélkülözhetetlenekké váltak, mivel egyre többen adják el a hagyományos papírfüzeteket digitális társaik számára. Ennek több oka is van, ezek közül a legfőképpen annak a lehetősége

a jegyzetek elérése a jegyzetkészítő alkalmazásból bármilyen eszközzel, így kényelmesebben rögzítheti és rendszerezheti gondolatait és ötleteit.

Ahelyett azonban, hogy rohanna letölteni egy dedikált jegyzetkészítő alkalmazást, egyet produktív módja a fogalom használatának jegyzetelési funkciójának kihasználása. A Notion segítségével importálhatja jegyzeteit más jegyzetkészítő alkalmazásokból, például az Evernote-ból, ami megkönnyíti az átállást.

A Notion számos jegyzetelési sablont is kínál az induláshoz. Ezzel az eszközzel linkeket, képeket, videókat és egyéb médiatípusokat adhat jegyzeteihez. Végül az AI funkciója megkönnyíti a helyesírási hibák javítását, a jegyzetek lefordítását vagy összefoglalását.

2. Szövegszerkesztők

Többé nem kell váltania a különböző dokumentumszerkesztők között, amikor esszét kell írnia, prezentációt kell készítenie vagy jelentést szerkesztenie. A Notion más népszerű opciókhoz, például a Microsoft Word-hez vagy a Google Docshoz hasonló rich-text szerkesztővel rendelkezik, amely lehetővé teszi a különböző formátumok írását és szerkesztését.

A Notion szerkesztője lehetővé teszi a szöveg betűméretének, stílusának, színének és igazításának beállítását. Könnyedén beszúrhat képeket, táblázatokat, táblákat, naptárakat és videókat a dokumentumokba. És ha a Notiont használja a csapatával, megjegyzéseket írhat a kiválasztott szövegekhez, vagy használhatja a @ szimbólum, hogy megemlítsen valakit.

Mindezek a funkciók könnyen elérhetők; mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a + (plusz) ikon, amely akkor jelenik meg, ha az egérmutatót egy új sor fölé viszi, vagy kiemel egy mondatot a menü előugró ablakának eléréséhez. A Notion segítségével könnyedén és hatékonyabban hozhatja létre és szerkesztheti dokumentumait.

3. Teendőlista-alkalmazások

A feladatok elvégzésének és a termelékenység növelésének egyik legjobb módja az, ha felsorolja az összes feladatot, és prioritási szintje szerint rendezi azokat. A teendőlista-alkalmazások segítenek elképzelni a teendőket, kijelölni azokat, amint befejezi őket, és nyomon követni a feladatokat. Szerencsére te is megteheted használja a Notion-t, hogy helyreállítsa a teendők listáját.

A Notion teendőlista funkciója lehetővé teszi feladatok egyszerű hozzáadását, sürgősségi sorrendbe állítását, határidők és emlékeztetők beállítását, valamint más felhasználókkal való együttműködést. Dönthet úgy, hogy a semmiből hozza létre a feladatlistát egy új oldalon, vagy hozzáadhat egyet a számos teendőlista sablon közül. Összességében a Notion egy helyen egyesíti az összes munkafolyamatot.

4. Olvassa el később vagy Alkalmazások könyvjelzőjeként

Az összes weboldal, könyv, cikk és egyebek nyomon követése kihívást jelenthet. Habár kísértést érezhet több böngészőlap megnyitására, hogy ne felejtse el azokat, ez lelassíthatja a számítógépet, és elvonhatja a figyelmét. Ez az, ahol később olvasható alkalmazások vagy a könyvjelzőkezelők jól jönnek, mivel az összes webes hivatkozást eltárolhatja későbbi használatra, és egy helyen elérheti őket.

Mielőtt rohanna egy másik alkalmazás letöltésével, tudnia kell, hogy a Notion rendelkezik egy beépített Olvasólista funkcióval, amellyel nyomon követheti a weboldalakat, könyveket, filmeket, cikkeket és egyebeket. Csoportosíthatja őket típus vagy állapot szerint, megjegyzéseket és megjegyzéseket adhat hozzá, stb. Ezen kívül telepítheti a Fogalom Web Clipper hogy egyetlen kattintással elmentse weboldalait a Notionba.

Ha távoli munkahelyen dolgozik, valószínűleg szüksége van egy csapat wiki eszközre, amely a vállalattal kapcsolatos összes információt ugyanazon a helyen tárolja a gyors eléréshez és a tudástárolók elkerüléséhez. Népszerű csapat wiki eszközök A Tettra-hoz hasonlóan a csapatok könnyen elérhetik és szerkeszthetik a vállalati szabályzatokat, útmutatókat, termékinformációkat stb.

A Notion emellett szilárd belső wiki-megoldást kínál személyes vagy csoportos használatra, az információk létrehozásához és megosztásához szükséges funkciókkal, és mindenki ugyanazon az oldalon tartható.

Kiválaszthatja a wiki-sablonok egyikét a vállalati vagy termékinformációk rendszerezéséhez, feladatok kiosztásához a csapattagokhoz stb. A Notion belső wikieszközként való használatának az az előnye, hogy minden feladatát és vállalati dokumentációját egy helyen találja.

6. Naplózási alkalmazások

A napi naplóírás hatékony gyakorlat, amely segíthet a jelen pillanatában maradni, enyhíteni a stresszt és javítani mentális egészségén. A hálanapló vezetése különösen előnyös a pozitívabb hozzáállás kialakításához, amikor arról ír, amiért hálás.

Ha Ön Notion-felhasználó, és egy naplóírási gyakorlat elindítását fontolgatja, örömmel fogja tudni, hogy naplózási funkciót és számos sablon közül választhat. A napló létrehozása után dátum szerinti bejegyzéseket vehet fel, szűrőket adhat hozzá a könnyebb navigáció érdekében stb. Szabja testre naplóbejegyzéseit képek, videók vagy zene hozzáadásával.

A ChatGPT megjelenése óta elterjedtek a generatív mesterséges intelligencia termékek integrálása különféle eszközökbe, beleértve a keresőmotorokat, képszerkesztőket, videószerkesztőket, termelékenységi alkalmazásokat és több. Bár az olyan eszközök, mint a ChatGPT, a Bing AI és a Bard a legnépszerűbb nevek ezen a területen, más eszközök, például a Notion is generatív AI-képességeket kínálnak a felhasználóknak.

Így, mi az a Notion AI, és hogyan javíthatja a termelékenységét? A ChatGPT-hez hasonlóan a Notion AI segítségével egyedi szöveget generálhat, hosszú cikkeket összegezhet, javíthatja a helyesírást, lefordíthat szöveget stb. A Notion AI használata egyszerű; mindössze annyit kell tennie, hogy megnyit egy oldalt, lépjen egy gépelési területre, és koppintson a sajátjára szóköz ahol látod Nyomja meg a „szóköz” billentyűt az AI-hoz. Alternatív megoldásként megérintheti '/' (perjel) a különféle parancsok eléréséhez és kiválasztásához "Kérd meg az AI-t, hogy írjon..." az AI fogalmának használatához.

Használja a fogalmat minden termelékenységi igényéhez

A Notion sokoldalúsága és termelékenységi funkcióinak széles skálája ideális platformmá teszi a különféle feladatokhoz használt eszközök helyettesítésére. Legyen szó jegyzetelésről, naplózásról vagy feladatkezelésről, a Notion segítségével kezelheti az összes projektet, és elkerülheti a több alkalmazás közötti váltást. Ingyenesen regisztrálhat, és frissíthet prémiumra, ha további funkciókra van szüksége.