7 AI-eszköz, amely segít e-mailek írásában

A generatív mesterséges intelligencia fejlődésével az e-mailek írása talán már nem ijesztő feladat. Az olyan chatbotok, mint a ChatGPT, segítenek az e-mailek piszkozatának elkészítésében, de kérnie kell a chatbotot, és ki kell másolnia és be kell illesztenie a tartalmat.

Vannak azonban olyan eszközök, amelyek integrálhatók az e-mail platformmal, lehetővé téve az e-mailek létrehozását közvetlenül a postaládájából. Íme néhány legnépszerűbb mesterséges intelligencia-eszköz, amelyek segítségével rövid időn belül e-maileket írhat. Ide tartoznak a Chrome-bővítmények, a webalapú eszközök és a Google Workspace-bővítmények.

1. ChatGPT a Gmailhez

Ha inkább a ChatGPT-t szeretné használni, a ChatGPT for Gmail talán a legjobb bővítmény. A böngészőbővítmény hozzáad egy OpenAI ikonra mellett a Küld gomb. Ha rákattint, megnyílik egy párbeszédpanel, amely segítségével üzenetet küldhet a ChatGPT-nek.

Az eszköz javaslatokat is kínál az utasításokhoz. Szóval, ha még nem megtanult hatékony felszólításokat írni mégis hasznosnak találja ezt a funkciót.

Hasonlóképpen, amikor megnyit egy e-mailt, egy OpenAI ikonra mellett Válasz gomb. Rákattinthat, és kiválaszthatja, hogy szeretne-e információt kérni, megköszönni a feladónak, elutasítani a javaslatot stb. Az eredeti e-mail és a kiválasztott válasz alapján a ChatGPT generálja a teljes választ.

Az eszköz ingyenes csomaggal rendelkezik, ami a legtöbb esetben elegendő. De a használatához ChatGPT-fiókkal kell rendelkeznie. Ahogy a neve is sugallja, csak a Gmaillel működik. Tehát ha bármilyen más e-mail szolgáltatást használ, ez nem választható az Ön számára.

Letöltés: ChatGPT a Gmailhez (Ingyenes, előfizetés elérhető)

A WriteMyEmail egy webalapú eszköz, amely segít világos és tömör e-mailek írásában. Különféle sablonokat kínál, amelyek segítségével nagyszerű e-maileket, választ vagy nyomon követést készíthet.

A regisztráció és a terv kiválasztása után hozzáférhet a sablonokhoz. Ezek lehetővé teszik e-mail piszkozat beírását, stílus kiválasztását, és válaszok esetén az eredeti e-mail beillesztését. A WriteMyEmail másodperceken belül generálja az e-mailt. Mivel ez egy webalapú eszköz, akkor is kiválóan működik, ha asztali e-mail klienseket használ.

Az ingyenes csomag a személyes használatra szükséges funkciókat kínálja. Ez azonban havi 2000 szóra korlátozódik. A havi 5,50 dollárba kerülő Pro-terv ezt a korlátot 200 e-mailre emeli.

De ha hideg e-maileket vagy másolatokat kell küldenie, az Ultimate Plan az Ön számára készült. Körülbelül 55 dollárba kerül, de további sablonokat kínál az e-mailek létrehozásához és megnövelt korlátot.

3. AI e-mail író

Az AI Email Writer az egyik legjobb AI Google Workspace-bővítmények amely zökkenőmentesen működik a Gmaillel. A kiegészítő telepítése után megjelenik egy boríték ikonra a jobb oldalon, amely megnyitja az eszközt az oldalsávban.

Ezután bármelyik e-mailre rákattinthat a beérkező levelek között, és az AI Email Writer segít a válasz elkészítésében. Ehhez megkéri, hogy válassza ki a hangot, röviden mondja el az eszköznek, hogy mit szeretne mondani, és válassza ki a nyelvet. A bővítmény nem csak a tartalmat generálja, hanem megnyit egy e-mail piszkozatot is, amelyben minden mezőt kitöltött.

Hasonlóképpen remekül működik új e-mailek létrehozásához is. A legjobb az egészben, hogy az AI Email Writer körülbelül 25 különböző nyelven képes e-mail-vázlatokat készíteni. Az ingyenes csomag azonban csak 10 kreditet kínál.

Letöltés:AI e-mail író (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

4. Addy AI

Az Addy AI egy hasznos, intuitív bővítmény, amely zökkenőmentesen működik a Gmaillel és az Outlookkal. Amikor piszkozatot hoz létre egy új e-mailhez, az Addy AI arra kéri, hogy ossza meg az elküldeni kívánt üzenetet. Ezután egyetlen kattintással létrehozza a teljes e-mailt, még az aláírásával együtt is.

Mivel lehetővé teszi az alapértelmezett hangszín, nyelv, válaszhossz és személyre szabási lehetőségek beállítását, nem kell aggódnia ezek miatt a részletek miatt minden alkalommal, amikor e-mailt ír.

A válaszok generálásakor automatikusan összefoglalja az eredeti e-mailben kézbesített üzenetet, különféle válaszadási módokat javasol, majd az Ön utasításai alapján generálja a választ.

Ha a Gmailtől vagy az Outlooktól eltérő szolgáltatást használ, kattintson a gombra kiterjesztés ikonra az eszköztáron válassza ki a boríték ikonra, és használja az Addy AI-t e-mailek írásához. Azonban manuálisan kell beillesztenie a bemenetet és a kimenetet.

Az Addy AI naponta három ingyenes e-mailt tesz lehetővé, a fizetős csomagok havi 6,99 dollártól kezdődnek.

Letöltés:Addy AI (Ingyenes, előfizetés elérhető)

5. GMPlus

A GMPlus az OpenAI GPT modelljét használja az e-mailek írásához. Talán a legjobb benne az 50+ előre elkészített prompt könyvtár a különféle típusú e-mailekhez.

Így egyszerűen kiválaszthatja, hogy e-mailt szeretne-e írni visszajelzés küldésére vagy meghívás elfogadására, és hagyja, hogy a GMPlus intézze a többit. Azonban továbbra is hozzáadhat egyéni felszólításokat, kiválaszthatja a hangszínt és a nyelvet, és megadhatja az e-mail hosszát, ha kívánja.

Az ingyenes csomag legfeljebb napi öt lekérdezést tartalmaz. Tehát 9,90 USD-t kell fizetnie a megemelt limitért. Ha azonban hajlandó havi 16,90 dollárt költeni, akkor hozzáférhet a GPT-4 modellhez is.

Letöltés:GMPlus (Ingyenes, előfizetés elérhető)

6. Sendr AI

Ha olyan zökkenőmentes bővítményt keres, amellyel e-maileket írhat GPT használatával, próbálja ki a Sendr AI-t. A Chrome-bővítmény együttműködik a Gmaillel, és egy új gombot ad hozzá Küld. Ha rákattint, az eszköz megkéri, hogy írja be az "e-mail lényegét".

Ezután automatikusan megfelelő, professzionális e-maillá alakítja, és a tárgyat is hozzáadja a tárgyhoz. Amikor egy e-mailre válaszol, a Sendr AI engedélyt kér a szál utolsó e-mailjének felhasználására a kontextus szerinti válasz generálásához.

A Sendr AI havonta 1000 ingyenes e-mail összeállítását teszi lehetővé, ami a legtöbb esetben elegendő lenne. De ha többre van szüksége, árajánlatot kell kérnie a Sendr AI csapatától.

Letöltés: Sendr AI (Ingyenes, előfizetés elérhető)

7. Segítsen nekem írni a Google Workspace Labs segítségével

Bár nem érhető el külön eszközként, a Segítség írásban a Gmail egyik olyan funkciója, amelyet a Google Workspace Labs szolgáltatásra való regisztrációval használhat.

Ha egyszer feliratkozott a Gmail Segíts írni, látni fogja a toll ikonra a formázási lehetőségek mellett. Ha rákattint, megjelenik a Segíts írni gombokat. Itt adhatja meg az e-mail írásához szükséges promptot.

Ha inkább saját maga szeretné megírni az első piszkozatot, használhatja a formalizálási, rövidítési vagy kibontási lehetőségeket a vázlat finomhangolásához. Hasonlóképpen van egy Szerencsésnek érzem magam mód, amely kreatív részleteket ad hozzá, például e-mail üzenetét verssé alakítja.

Ha Gmailt használ, és nem szeretne másik bővítményt telepíteni a böngészőjébe, akkor a funkció engedélyezése talán a legjobb megoldás.

Használjon mesterséges intelligenciát nehéz e-mailek írásához

Ha utál e-maileket írni, vagy inkább termelékenyebb feladatokkal tölti az idejét, ezek az eszközök hasznosak lehetnek. Egyszerűek, könnyen használhatók, és a webes e-mail kliensben működnek.

Mivel azonban ezek az eszközök előre beállított utasításokon és sablonokon alapulnak, kevés testreszabási lehetőség áll rendelkezésére. Ha tehát jobban szeretné szabályozni e-mailjei hangzását, talán az a legjobb, ha magát a ChatGPT-t használja e-mailek írásához. Ez több percet vesz igénybe, de a megfelelő eljárással és utasításokkal ingyenesen készíthet tökéletes e-mailt.