Jön egy bemutató? Így oszthatja meg PowerPoint-diáit a Zoomban, és vonhatja be a közönségét.

A PowerPoint-diák Zoom alkalmazásban való első bemutatására való felkészülés elsöprő erejű lehet. Ez más élmény, mint a személyes prezentációk, és természetesen az ember ezt szeretné rendbe tenni. De ne aggódj, mindannyian ott voltunk, és azért vagyunk itt, hogy segítsünk.

Ebben a cikkben lépésről lépésre végigvezetjük a folyamaton, így magabiztosan tarthatja előadását, és elkerülheti a kínos buktatókat. merüljünk bele.

Mutassa be a PowerPoint diákat a nagyításban a teljes képernyő megosztásával

A PowerPoint slide deck megosztásának egyik legegyszerűbb módja a teljes képernyő megosztása. Íme, hogyan kell eljárni.

  1. Nyissa meg a PowerPoint bemutatót.
  2. Rajt vagy Csatlakozzon egy Zoom-találkozóhoz. Tudva hogyan használja a Zoom-ot szakértőként megkönnyíti ezt a lépést.
  3. Kattintson a zöldre Képernyő megosztása ikont az alsó eszköztárban.
  4. Alatt Teljes képernyő, válassza ki a képernyőt, és győződjön meg róla Rendszerhang megosztása engedélyezve van (ha tervezi hangot megosztani a Zoomon), majd kattintson a gombra Ossza meg. Két mini eszköztár jelenik meg (felső és alsó), amelyek jelzik, hogy most megosztja a képernyőt.
  5. Keresse meg a PowerPoint bemutatót, és kattintson Elrejt az alsó mini-eszköztárban.

    Ha elrejti az eszköztárat, az kisméretű ablakként jelenhet meg a tálcán. Kattintson az ablak ikonjára, hogy felfedje, ha készen áll a megosztás leállítására.

  6. Indítsa el prezentációját diavetítés módban – navigáljon a Diavetítés fület, és válassza ki Elejétől vagy Az aktuális diából.
  7. megnyomni a Kilépés gombot a billentyűzeten, hogy kilépjen a diavetítésből a bemutató után.
  8. Kattintson A megosztás leállítása.

A teljes képernyő megosztásával zökkenőmentesen válthat a PowerPoint-ablak és más ablakok között, miközben magával viszi a közönséget. Ennek azonban van egy árnyoldala – a közönség kényes részleteket vagy értesítéseket fog látni, ha felbukkannak.

Mutassa be a PowerPoint diákat a nagyításban ablak megosztásával

Ezzel a módszerrel csak a PowerPoint ablakot osztja meg, így a közönség nem fogja látni az asztal más részeit, beleértve a felugró értesítéseket sem. Íme, hogyan kell elvégezni.

  1. Nyissa meg a PowerPoint bemutatót.
  2. Indítsa el a diavetítést egy ablakban – navigáljon a Diavetítés fület, és kattintson Diavetítés beállítása. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Egyén böngészte (ablak) és kattintson rendben.
  3. Navigáljon a Diavetítés fület, és válassza ki Elejétől vagy Az aktuális diából. A diavetítés ablakban indul az alapértelmezett teljes képernyős mód helyett. Átméretezheti és mozgathatja az asztalon.
  4. Csatlakozzon a Zoom találkozóhoz.
  5. Amikor Önön a sor, kattintson a zöldre Képernyő megosztása ikon.
  6. Navigáljon ide Ablak, válassza ki a PowerPoint ablakot, és kattintson a gombra Ossza meg.

    Győződjön meg arról, hogy a PowerPoint-ablak maximális méretű, és a háttérben fut, különben nem jelenik meg az Ablak lapon.

    A zoom automatikusan átvált a PowerPoint ablakra egy mini-eszköztárral az alján, amely jelzi, hogy megosztja az ablakot. Kattintson Elrejt az eszköztár elrejtéséhez. Helyezze egymás mellé a PowerPoint és a Zoom ablakokat, hogy bemutathassa, mi történik a Zoomban. A PowerPoint ablak átméretezésével távolítsa el a dia körüli fekete területeket, így jobban néz ki a közönség számára.
  7. Kattintson A megosztás leállítása vagy Megosztás leállítása ha végzett az előadással.

Ez a módszer tökéletes többfeladatos munkavégzéshez – vagyis a PowerPoint ablak megosztásához, miközben megtekinti a jegyzeteit (egy külön dokumentumban), vagy megnézi, mi történik a Zoomban.

Ringassa meg PowerPoint-bemutatóját a nagyításban, mint egy profi

És ez egy pakolás! Most már ismeri az összes kulcsfontosságú lépést a PowerPoint diák hatékony megjelenítéséhez a Zoomban. Ne feledje, hogy két fő lehetősége van: megoszthatja a teljes képernyőt, amikor váltani kell a különböző ablakok között prezentációt vagy megoszthat egy adott PowerPoint ablakot, ha többfeladatos munkát végez, és meg szeretné tartani az asztal többi részét magán.

Gyakorolja ezeket a funkciókat a következő bemutató előtt, hogy kényelmesen és készen álljon. Emellett a tábla használata a Zoomban érdekesebbé teheti prezentációit.