Hogyan védheti meg személyes adatait a ChatGPT for Work használatakor

A ChatGPT felbecsülhetetlen értékű munkaeszköznek bizonyult. Az online adatvédelmi aggályok azonban rávilágítanak arra, hogy éberségre van szükség az érzékeny adatok védelmében. A közelmúltban történt ChatGPT-adatvédelmi incidensek határozottan emlékeztetnek arra, hogy a technológia érzékeny az adatvédelmi fenyegetésekre. Íme néhány tipp a ChatGPT felelősségteljes használatához, hogy megvédje a munkahelyi adatait.

1. Ne mentse el a csevegési előzményeket

A magánélet védelmének egyik legegyszerűbb, de hatékony lépése a csevegési előzmények mentésének elkerülése. A ChatGPT alapértelmezés szerint minden interakciót tárol a felhasználók és a chatbot között. Ezeket a beszélgetéseket az OpenAI rendszereinek betanítása céljából gyűjtöttük össze, és a moderátorok ellenőrizhetik őket.

Míg a fiók moderálása biztosítja, hogy Ön betartsa az Open AI feltételeit és szolgáltatásait, biztonsági kockázatokat is jelent a felhasználó számára. Valójában,

A perem beszámol arról, hogy olyan cégek, mint az Apple, a J.P. Morgan, a Verizon és az Amazon, kitiltották alkalmazottaikat mesterséges intelligencia eszközöket használ, mert féltek az ezekbe a rendszerekbe bevitt, kiszivárgott vagy összegyűjtött bizalmas információktól.

Kövesse az alábbi lépéseket a csevegési előzmények letiltásához:

1. Kattintson a három pontra vagy három pontra a ChatGPT-fiókja neve mellett.
2. Kattintson Beállítások.
3. Kattintson Adatkezelések.
4. Kapcsolja ki Csevegés története és képzés.

Vegye figyelembe, hogy OpenAI azt mondja, hogy még akkor is, ha ez a beállítás engedélyezve van, a beszélgetések 30 napig megmaradnak, és a moderátorok felülvizsgálhatják, hogy visszaélés-e, mielőtt véglegesen törlik őket. Ennek ellenére a csevegési előzmények letiltása az egyik legjobb dolog, amit tehet, ha továbbra is használni szeretné a ChatGPT-t.

Tipp: Ha hozzáférésre van szüksége a ChatGPT-n lévő adataihoz, először exportálja azokat. Mentheti is őket képernyőképek készítésével, kézi jegyzetírással, külön alkalmazásba másolásával vagy biztonságos felhőtárhely használatával.

2. Beszélgetések törlése

Az egyik nagy problémák az OpenAI ChatGPT-jével lehetséges adatvédelmi incidens. A ChatGPT kiesése, amely a Szövetségi Kereskedelmi Bizottság vizsgálatát indította el, megmutatja, mennyire kockázatos az alkalmazás használata.

Alapján Az OpenAI frissítése a 2023. március 20-i leállásról, egy nyílt forráskódú könyvtár hibája okozta az incidenst. A kiszivárogtatás lehetővé tette a felhasználók számára, hogy megtekinthessék más felhasználók csevegési előzményeit. Emellett a ChatGPT Plus előfizetők 1,2%-ának fizetéssel kapcsolatos információit is nyilvánosságra hozta, beleértve a neveket, a hitelkártyaadatokat és az e-mail címeket.

A beszélgetések törlése segít megvédeni adatait ezekkel a lehetséges fenyegetésekkel szemben. A csevegések törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a három pontra vagy három pontra a ChatGPT-fiókja neve mellett.
2. Kattintson Beállítások.
3. Alatt Tábornok, kattintson Egyértelmű az összes csevegés törléséhez.

Egy másik lehetőség az egyes beszélgetések kiválasztása és törlése. Ez a módszer akkor hasznos, ha továbbra is meg szeretné tartani néhány csevegést. A beszélgetések listájában kattintson a törölni kívánt csevegésre. Az adatok eltávolításához válassza a kuka ikont.

3. Ne adjon meg ChatGPT érzékeny munkahelyi információkat

Legyen körültekintő, és tartózkodjon attól, hogy a ChatGPT számára érzékeny, munkával kapcsolatos információkat közöljön. Az egyik a leggyakoribb online adatvédelmi mítoszok az, hogy a cégek csak azért védik meg az Ön adatait, mert a szolgáltatási feltételeik egyik általános nyilatkozata ezt mondja.

Kerülje a pénzügyi nyilvántartások, a szellemi tulajdon, az ügyféladatok és a védett egészségügyi információk megosztását. Növeli annak kockázatát, hogy bizalmas adatokat oszt meg a számítógépes bûnözõkkel. Ez akár jogi problémákat is okozhat Önnek és cégének.

A hatalmas ChatGPT-adatszivárgás 2022 júniusa és 2023 májusa között jól mutatja, mennyire fontos ez a pont. Search Engine Journal jelentése szerint az incidens miatt több mint 100 000 ChatGPT-fiók hitelesítő adatait illetéktelenül eladták a sötét webes piactereken.

Korlátozza a ChatGPT-vel folytatott interakciókat a nem bizalmas lekérdezésekre, és kerülje a védett adatok megosztását. Ezenkívül alkalmazzon jó jelszóhigiéniát, és engedélyezze a kéttényezős hitelesítést, hogy megelőzze fiókja veszélyeztetését.

4. Használjon adatanonimizálási technikákat

Az adat anonimizálási technikák segítenek megvédeni az egyének adatait, miközben megőrzik az adatkészletekből származó betekintést. Ha a ChatGPT-t munkához használja, alkalmazza ezeket a technikákat, hogy megakadályozza az adatokban szereplő személyek közvetlen vagy közvetett azonosítását.

Íme néhány alapvető adat anonimizálási technika a Szingapúri Személyes Adatvédelmi Bizottság:

• Attribútumok elnyomása: Távolítsa el az adatok teljes részét, amelyre nincs szükség a lekérdezéshez. Tegyük fel, hogy elemeznie kell az ügyfél költési szokásait. Megadhatja a ChatGPT-nek a tranzakció összegét és a vásárlás dátumát. De ne ossza meg az ügyfél nevét és hitelkártyaadatait, mivel ezekre nincs szükség az elemzéshez.
• Álnevesítés: Az azonosítható információk helyettesítése álnevekkel. Például lecserélheti a betegneveket az egészségügyi nyilvántartásban olyan álnevekre, mint a „Patient001”, „Patient002” és így tovább.
• Adatperturbáció: Az adatértékek enyhe módosítása egy bizonyos tartományon belül. Például, amikor megosztja a betegek életkorát, kis véletlenszerű értékeket (például ±2 év) adhat hozzá az egyes egyének tényleges életkorához.
• Általánosítás: Az adatok szándékos csökkentése. Például az emberek pontos életkorának felfedése helyett általánosíthatja az adatokat az életkorok szélesebb tartományokba csoportosításával (például 20-30, 31-40 stb.).
• Karaktermaszkolás: Az érzékeny adatoknak csak egy részét jeleníti meg. Például beírhatja a telefonszám első három számjegyét, a többit pedig X-re cserélheti (pl. 555-XXX-XXXX).

Az anonimizálás nem tévedésbiztos, mivel az adatok anonimizálhatók. Megért anonimizálás megszüntetése és annak megakadályozása mielőtt bármelyik technikát alkalmazná. A névtelen adatok kiadása előtt értékelje a kockázatokat.

5. A hozzáférés korlátozása az érzékeny adatokhoz

Az érzékeny munkaadatokhoz való hozzáférés korlátozása kulcsfontosságú, ha a munkavállalók használhatják a ChatGPT-t. Ha vezetői szerepkörben dolgozik, korlátozza a bizalmas információkhoz való hozzáférést az arra felhatalmazott személyekre, akiknek szüksége van rájuk meghatározott szerepkörükhöz.

Ezenkívül vezesse be a hozzáférés-szabályozást a vállalati adatok védelme érdekében. Például a szerepalapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) csak a munkájuk elvégzéséhez szükséges adatokhoz biztosít hozzáférést az arra jogosult alkalmazottak számára. Rendszeres hozzáférés-ellenőrzést is végezhet a hozzáférés-szabályozás hatékonyságának biztosítása érdekében. Ne felejtse el visszavonni a hozzáférést azon alkalmazottak számára, akik szerepet cserélnek vagy elhagyják a vállalatot.

6. Legyen óvatos a harmadik féltől származó alkalmazásoktól

A harmadik féltől származó ChatGPT-alkalmazások és böngészőbővítmények biztonságosak-e fontos kérdés. Mielőtt ezen alkalmazások bármelyikét munkára használná, gondosan vizsgálja meg és vizsgálja meg őket. Győződjön meg arról, hogy nem gyűjtenek és tárolnak információkat megkérdőjelezhető célokra.

Ne telepítsen olyan árnyékos alkalmazásokat, amelyek véletlenszerű engedélyeket kérnek a telefonjára. Ellenőrizze adatkezelési gyakorlatukat, és ellenőrizze, hogy azok megfelelnek-e szervezete adatvédelmi szabványainak.

Használja a ChatGPT-t felelősségteljesen a munkáért

Az adatvédelem megőrzése a ChatGPT munkahelyi használata közben bonyolult. Ha munkája elvégzéséhez feltétlenül a ChatGPT-t kell használnia, ismerje meg az ezzel járó adatvédelmi kockázatokat. Nincs hibabiztos módszer az adatok védelmére, miután átadta őket egy AI-eszköznek. De lépéseket tehet az adatszivárgás esélyének csökkentése érdekében.

A ChatGPT-nek számos gyakorlati haszna van a munkához, de használat közben meg kell védenie vállalati adatait. A ChatGPT adatvédelmi szabályzatának megértése segíthet eldönteni, hogy az eszköz megéri-e a kockázatot.