El kell távolítania sorokat vagy oszlopokat az Excel adatkészletéből? Íme, hogyan kell ezt megtenni a DROP funkcióval!
A Microsoft Excel számos hasznos, felfedezésre váró funkciót tartalmaz. Néhány funkciója akkor jöhet jól, amikor a legkevésbé számít rá. Ha valaha is azon töprengett, hogy „kivághat” vagy „kivághat” egy adatkészletet az eredeti információk törlése nélkül, akkor érdekelni fogja az Excel DROP funkciója. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan működik, és hol lehet hasznos az Ön számára.
Mi az a DROP függvény a Microsoft Excelben?
Az Excel DROP funkciója lehetővé teszi meghatározott számú sor vagy oszlop (vagy mindkettő) eltávolítását egy adott adatkészletből. Ez akkor hasznos, ha eltávolítja a fejléceket és lábléceket az adatkészletekből, vagy kisebb táblázatokat bont ki a nagyobbakból a célzottabb, részletesebb elemzés érdekében.
A függvény fő korlátja, hogy nem lehet eltávolítani egy sort vagy oszlopot a tömb közepéről, majd a maradékot összefűzni; a DROP függvény csak a sorokat vagy oszlopokat távolítja el a tömb végéről. Több DROP függvényt kell összeállítania, másik képletet kell használnia, vagy át kell rendeznie a tömböt, hogy egy halmaz közepéről vegyen ki adatokat.
A DROP függvény szintaxisának megértése
A DROP függvény viszonylag egyszerű, mindössze három argumentumot tartalmaz, amelyek mindegyike viszonylag egyszerű.
=DROP(array,rows,[columns])A sor argumentum határozza meg a módosítani kívánt adatkészletet. A sorokat Az argumentum a tömb elejétől eltávolítandó sorok számát határozza meg. Hasonlóképpen a oszlopok Az argumentum azt határozza meg, hogy hány oszlopot kell eltávolítani a tömb elejétől.
Módosíthatja a "sorok" és az "oszlopok" argumentumokat, hogy eltávolítsa őket a tömb végéről, ha negatív számot ad meg az értékben. Például, ha beírja a "3"-at a "rows" argumentumba, akkor a tömb első három adatsora eltűnik, a "-3" beírása viszont az utolsó három adatsort eltávolítja.
Ha a tömb üres, vagy a megfelelő argumentumokban megadott sorok vagy oszlopok száma nulla, az Excel a "#CALC!" hiba, és a funkció nem fog működni.
A DROP függvény használata Excelben
Mutassuk be a DROP funkciót a gyakorlatban egy feltételezett elektronikai boltban található termékrendelések példatáblázatával.
Példánkban egy olyan jelentésen dolgozunk, amely méri a készlet áramlását, amihez általában el kell távolítani a termékrendelési számokat a lapról. Lapunk összeállítása közben az ügyfélszolgálaton megtudjuk, hogy az aznapi utolsó négy rendelést visszaküldtük, és törölnünk kell az értékesítési listáról.
Szeretnénk eltávolítani a táblázatból az utolsó négy rendelést, amelyek a sorok között vannak elrendezve, valamint a rendelésszámokat, amelyek egy oszlopban jelennek meg. Mindkét feladat viszonylag egyszerűen elvégezhető a DROP funkcióval.
A cellában J1, írja be vagy illessze be az alábbi képletet a táblázatába, és nyomja meg a gombot Belép.
=DROP(A1:G17,-4,1)Ez a képlet arra kéri a DROP függvényt, hogy először vegye fel az adatainkat tömbként (cellákból A1 keresztül G17). Ezután a függvény "sors" argumentumának értéke "-4" lesz. Ez arra utasítja a függvényt, hogy visszafelé működjön, és ne a tetejéről, hanem a tömb végéről távolítson el négy sort.
Végül az "oszlopok" argumentum "1"-re van állítva, hogy utasítsa a függvényt, hogy a munkalap elejétől működjön, és távolítsa el az első oszlopot a tömbből.
A példánk kimenetéhez hasonlóan előfordulhat, hogy a kapott tömbben formázási különbségek vannak, de ezek nem a függvény eredménye. Ezeket a megjelenési problémákat könnyen kijavíthatja az Excel "Kezdőlap" menüszalagjának "Betűtípus" és "Szám" szakaszában található beállításokkal.
Segítsen a helyükre kerülni adatainak az Excel DROP funkciójával
A Microsoft Excel egyedi funkciók egész sorával rendelkezik az adatok rendszerezésére, elemzésére és akár tervezésére is, hogy elérje a kívánt eredményeket, és a lehető legjobban jelenítse meg adatait.
Az olyan funkciók, mint a DROP, szokatlannak tűnhetnek, de jól jönnek, ha az adatok szokatlan kihívásokat jelentenek, amelyeket le kell győzni. A táblázatokkal még többet is megtehet, csak arra várva, hogy felfedezzék a Microsoft Excel számos funkciójában.
