8 tipp a legjobb tartalomnaptár elkészítéséhez

Kulcs elvitelek

• Legyen őszinte azzal kapcsolatban, hogy milyen gyakran tehet közzé tartalmat. Következetesen ragaszkodni az ütemtervhez, még ha csak havonta egyszer is, jobb, mint semmit sem csinálni.
• A tartalomnaptárba foglaljon jegyzeteket tartalmazó szakaszokat. Ez segít felvázolni a témákat, és kiemeli azokat a lényeges részleteket, amelyek megkülönböztetik az Ön tartalmát a többitől.
• Hozzon létre címkéket, vagy használjon színkódolást a tartalomkészítési folyamat egyes lépéseinek megszervezéséhez. Ez biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és segíti a hatékony kezelést.

Legyen szó íróról, YouTube-felhasználóról vagy podcasterről, a tartalomnaptár összeállítása segíthet abban, hogy folyamatosan értéket biztosítson közönségének. De ha még soha nem hozott létre ilyet, a folyamat elsöprőnek tűnhet. Szerencsére több stratégiát is bevezethet a pályán maradáshoz.

Ma bemutatunk néhány tippet a legjobb tartalomnaptár elkészítéséhez. A munkafolyamat és a tartalom rendszerezéséhez használt platformtól függetlenül érdemes kipróbálni ezeket a tippeket.

1. Legyen őszinte azzal, hogy mennyi tartalmat tehet közzé hetente

Az egyik fő oka annak, hogy sok YouTube-csatorna megbukik az, hogy az emberek nem őszinték azzal kapcsolatban, hogy milyen gyakran posztolhatnak. Ez más kreatív területekre is igaz, például a blogírásra. Mielőtt még megvizsgálnánk, mit érdemes felvennie a tartalomnaptárába, őszintén kell tudnia, milyen gyakran tehet közzé.

Személyes példaként azzal kezdtem, hogy hetente egyszer és kéthetente egyszer publikáltam a blogomon. Miután rájöttem, hogy nagyobb kapacitással tudok tartalmat megosztani a közönséggel, ezt heti kétszeresre növeltem. Lehet, hogy te más vagy, hiszen lehet teljes munkaidős munkád vagy gyerekeid.

A gyakoriság nem annyira számít, mint az ütemterv következetes betartása. Még ha havonta csak egyszer oszthat meg valamit, az jobb, mintha semmit sem csinálna.

2. Vegyen fel olyan szakaszokat, amelyekhez megjegyzéseket fűzhet

A közzétenni kívánt tartalom címeinek feltüntetése csak egy része a kirakós játéknak. Hihetetlenül hasznos lehet egy olyan rész is, ahol mások jegyzeteket hagyhatnak, különösen, ha valaki másra bízza a feladatot.

Ebben a részben írhat egy rövid vázlatot arról a témáról, amelyről beszélni szeretne. Ezen felül olyan részeket is beilleszthetsz, amelyek alapvetően fontosak – és azt is, hogy miben szeretnéd, hogy tartalmad eltérjen a már megjelent hasonló bejegyzésektől.

A Notion egy olyan eszköz, amelyet sok alkotó használ tartalomnaptárához. Ha a nyomdokaiba akar lépni, elolvashatja ezt az útmutatót, amely felvázolja hogyan tervezheti és rendszerezheti a tartalmat a Notion segítségével.

Míg a tartalomnaptárnak egyszerűen kezelhetőnek kell lennie, jó ötlet, ha a teljes folyamatot ellenőrizni kell. Az egyik legjobb módja annak, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, ha címkéket hoz létre a tartalomkészítés minden lépéséhez, és ez még akkor is jó ötlet, ha a naptár csak az Ön szemének szól.

Példák a naptár rendszerezésére használható címkékre:

• Ötlet
• Tervezett
• Folyamatban
• Ütemezett
• Befejezve

Ha a használt program nem teszi lehetővé a címkék használatát, használhat színkódolást, vagy felírhatja a kifejezést valahova a feladatra. Ha a Google Naptárban szeretné elhelyezni tartalmi naptárát, akkor ezt az útmutatót itt olvashatja el hogyan kell színkódolni a Google-naptárt.

4. Használjon különböző lapokat fő kijáratához és közösségi médiához

Egyes esetekben előfordulhat, hogy a közösségi médiát használja üzenetének szélesebb közönséghez való eljuttatására, mint ahogy egyébként lehetséges lett volna. De sok tartalomkezelő és alkotó elkövet egy hibát, hogy mindent egy lapon tartanak. Ez hatékony módszernek tűnhet a dolgok megszervezésére, de gyakran az ellenkezője is megtörténhet.

Ha a közösségi média csatornáinak, blogjainak, podcastjainak stb. bejegyzéseit egy helyre helyezi, azzal kockáztatja, hogy mindent összekever. Sokkal jobb ötlet két külön naptár vagy lap létrehozása.

Ennek módja a használt programtól függ. Azoknak, akik szeretnének sajátítsa el a Google Táblázatok alapjait, ezt a műveletet az alkalmazáson belül is végrehajthatja. Hasonlóképpen új oldalakat készíthet a Notionban.

5. Hagyjon némi teret a rugalmasságnak

Oké, persze – nem olyan rossz dolog, ha a következő 6–12 hónapra teljes tartalommal rendelkezik. Néha azonban érdemes megkeverni az ötleteit. Ez különösen igaz, ha egy olyan résről hoz létre tartalmat, amely gyorsan fejlődik, például a sportról.

A lehetséges módosítások megkönnyítése érdekében érdemes rugalmasnak lenni a naptárral. Továbbra is készíthet egy listát az esetlegesen felmerülő rövid távú ötletekről, de egy másik ötlet az, hogy jegyezze fel valahol azokat a témákat, amelyek hasznosak lehetnek a jövőben.

6. Válassza ki az Önnek megfelelő alkalmazást vagy programot

A tartalomnaptár megtervezéséhez használt alkalmazás nem igazán számít. Csak az a fontos, hogy Ön (és csapata, ha van ilyen) könnyen használható legyen.

Számos lehetőség közül választhat, amikor kiválasztja az igényeinek megfelelő alkalmazást vagy programot. A Notion, a Google Naptár és a Google Táblázatok mind ideális lehetőségek, amelyeket eddig említettünk. Kipróbálhatja az Apple Calendar ill használja a Microsoft Excelt a napi tervezéshez.

Egy másik dolog, amit érdemes megjegyezni, hogy a tartalomnaptárak létrehozásához számos eszköz ingyenes – így nem kell aggódnia a költségvetés miatt.

7. Egyértelműen delegáljon feladatokat, ha csapatban dolgozik

Bár a tartalom létrehozása önmagában is kihívás, a dolgok még bonyolultabbá válhatnak, ha csapatban dolgozol. Elengedhetetlen, hogy mindenki ismerje szerepét és felelősségét, amikor feladatokat delegál; ha nem, akkor előfordulhat, hogy nem tud lépést tartani a kimeneti követelményekkel.

Számos tartalomtervező lehetővé teszi, hogy különböző feladatokat jelöljön ki a csapaton belüli többi ember számára. És legalább nem lehet gond, ha megemlíti a felhasználónevét vagy az e-mail címét, hogy felkeltse a figyelmüket. Ügyeljen arra, hogy világos határidőket is szabjon.

8. Archívum vagy távolítsa el a régi tartalmat

Ahogy elkezd rendszeresen publikálni, elkezdi feldolgozni a tartalomnaptáradban már szereplő témákat. Mondanom sem kell, ha nem marad a tetején, akkor meglehetősen zavarba ejtő lehet, hogy mi lesz a következő lépése.

A probléma megoldásának legegyszerűbb módja a régi tartalom archiválása vagy eltávolítása. Ennek módja a használt alkalmazástól függ, de nem tarthat túl sokáig.

Hatékony tartalomnaptár létrehozása platformtól függetlenül

Az online tartalomgyártás megszervezése kihívást jelenthet, különösen, ha Ön az egyetlen ember a csapatában. A tartalomnaptár elkészítése azonban nagyszerű módja annak, hogy a pályán maradjon. Bármelyik platformot is használja, számos dolgot végrehajthat a következetesség megőrzése érdekében.

Mielőtt bármi mást tenne, érdemes megértenie, milyen gyakran tehet közzé bejegyzéseket. A közösségi médiának a többi csatornától való elkülönítése és némi rugalmasság meghagyása szintén segít a dolgok gördülékenyebbé tételében. Sok más dolgot is kipróbálhat, például a feladatok egyértelmű delegálását, ha egy csapat tagja vagy.