Végső útmutató virtuális asszisztens felvételéhez szabadúszó vállalkozása számára

A szabadúszó cégtulajdonosoknak több felelősségük is van, és úgy tűnik, hogy a teendőik listája egy nap alatt túlnő a rendelkezésre álló órákon. A kiégés megelőzésének egyik hatékony módja, ha felvesz egy virtuális asszisztenst a vállalkozás adminisztrációs és nem alapvető funkcióinak kezelésére.

De nehéz lehet kitalálni, hogy egy virtuális asszisztens többletköltsége pontosan mikor éri meg vállalkozása számára. Tehát íme néhány jel arra vonatkozóan, hogy szabadúszó vállalkozásának virtuális asszisztensre van szüksége. Összeállítottunk egy listát a legjobb helyekről, ahol VA-t (virtuális asszisztens) találhat.

Jelzi, hogy szabadúszó vállalkozásának virtuális asszisztensre van szüksége

Néhány nagy jel arra utal, hogy szabadúszó vállalkozásának nagy szüksége van egy virtuális asszisztensre:

Soha nem tarthat szünetet

Vannak különféle miért érdemes megfontolni a kihúzást a munka és a magánélet jobb egyensúlya érdekében

. Ez biztosítja a termelékenységet és felerősíti a fókuszt. De ha retteg attól, hogy szünetet tartson a feladathátralék miatt, amely távollétében tovább halmozódik, akkor itt az ideje, hogy fontolja meg egy asszisztens felvételét.

Egy képzett virtuális asszisztens képes kezelni az ismétlődő feladatokat, például válaszolni az e-mailekre, kezelni a kérdéseket és kiosztani a feladatokat. Ez biztosítja, hogy minden zökkenőmentesen működjön még akkor is, ha szünetet tart.

Kevesebb időt tölt vállalkozása fejlesztésével

Az adminisztratív munka a nap nagy részét elfoglalhatja. De ha egy virtuális asszisztens kezeli ezeket a műveleti feladatokat, akkor a hangsúlyt a vállalkozása fejlesztésére helyezheti át.

Több időt tölthet a célközönség megértésével. A közösségi média tartalmat ezután személyre szabhatja az ügyfélkör bővítésére. Több időd lesz új emberekkel való kapcsolatteremtésre és több szabadúszó ügyfelet szerezhet a hálózatépítés révén.

Ezenkívül, ha egy virtuális asszisztens segít Önnek, több időt fordíthat az új növekedési lehetőségek kutatására. Ez segít diverzifikálni vállalkozása bevételi forrásait. Ezenkívül javíthatja szolgáltatásait új készségek elsajátításával, amelyek lehetővé teszik, hogy jobb árakat állítson be, és potenciálisan több bevételre tegyen szert.

Dokumentumait és naptárát soha nem rendezik

A nem hatékony dokumentáció és a zsúfolt naptár negatív hatással lehet vállalkozása termelékenységére. Előfordulhat, hogy rosszul helyezi el a fontos dokumentumokat, például az ügyfélleveleket, a megbeszélések jegyzőkönyveit és a visszajelzéseket.

A véletlenszerű naptár azt is jelentheti, hogy el kell hagyni a fontos határidőket, vagy ami még rosszabb, egy találkozót. Az ilyen események az ügyfél elvesztését jelenthetik. Így növelhetik a szabadúszó cégtulajdonosok stresszét.

Szerencsére egy virtuális asszisztens minden szervezési feladatot el tud végezni. Ez magában foglalhatja a digitális iktatórendszer karbantartását, a naptár kezelését és az ügyféldokumentumok körüli feljegyzések készítését. Az ilyen szintű szervezettség biztosítja, hogy minden zökkenőmentesen működjön, és segít Önnek szabadúszóként jobb ügyfélszolgálatot nyújtani.

A legjobb helyek, ahol virtuális asszisztenst bérelhet szabadúszó vállalkozása számára

Íme néhány a legelismertebb platformok közül, ahol képzett virtuális asszisztensekkel léphet kapcsolatba:

Az Upwork egy jól ismert platform a szabadúszók felvételére. A kezdéshez regisztráljon ügyfélként. Fiókja ellenőrzése után létre kell hoznia egy álláshirdetést, amely tartalmazza a virtuális asszisztens által keresett konkrét követelményeket.

Győződjön meg róla, hogy részletesen magyarázza el követelményeit, hogy a szabadúszók könnyen eldönthessék, megfelelnek-e a szerepkörnek. Arra is kérheti a jelentkezőket, hogy adjanak hozzá egy adott szót vagy mondatot a pályázatuk elején, hogy biztosítsák, hogy jelentkezés előtt elolvassák a teljes bejegyzést.

Ha az álláshirdetés kezelése nem az Ön csésze teája, beírhatja a „virtuális asszisztens” szót is a keresősávba. Így közvetlenül elérheti az Upwork legjobb virtuális asszisztenseit teljesítményük és tapasztalataik alapján.

Bármelyik útvonalat is választja, az Upwork lehetővé teszi, hogy közvetlenül csevegjen a szabadúszókkal. A bérleti szerződés átadása előtt megbeszélheti velük a fizetési és egyéb követelményeket.

Annak ellenére, hogy az Upwork nem számít fel díjat az ügyfeleknek az állások közzétételéért, szolgáltatási díjat számítanak fel, amely a szabadúszónak fizetett teljes kifizetés függvényében változhat. A Letéti funkció növeli a fizetés biztonságát, és biztosítja, hogy ne kerüljön átverésbe.

A LinkedIn egy másik megbízható platform a toborzók körében. Feladhat állást, és megvárhatja a leendő virtuális asszisztensek jelentkezését. A LinkedIn az Ön igényeinek megfelelő, ígéretes felhasználókat is ajánl.

Akár virtuális asszisztenseket is kereshet a LinkedIn keresősávjában. A platform több mint 40 speciális szűrővel rendelkezik, amelyek szűkíthetik a keresést. Megtekintheti azon virtuális asszisztensek profilját, akiket alkalmasnak talál a szerepkörre, és közvetlenül kommunikálhat velük a platformon keresztül.

A Fiverr egy szabadúszó platform, amely egy „gig” rendszert használ, ahol a szabadúszók különböző árakon nyújtanak szolgáltatásokat. Az Upwork-től eltérően nincs külön fiók a toborzóknak.

Tegyen közzé egy rövid összefoglalót, amelyre a szabadúszók válaszolhatnak, vagy közvetlenül kereshet virtuális asszisztensi koncerteket. Ha egy koncertprofilra kattint, megtekintheti a koncerten kínált szolgáltatásokat, az árstruktúrát és a felhasználói véleményeket.

A platform szolgáltatási díjat számít fel, amely változhat. Ügyeljen arra, hogy a tranzakció előtt ellenőrizze a platform aktuális díjait. Cserébe letéti szolgáltatást kap, amely tisztességes és biztonságos üzletet biztosít.

A Belay tanácsadóként szolgál, amely segít a vállalkozásoknak virtuális asszisztensek felvételében. Fiókja ellenőrzése után a platform kapcsolatba lép Önnel egy dedikált képviselővel, aki segít Önnek virtuális asszisztenst találni a költségvetésének és a munkakörülményeinek megfelelően.

Ez azt jelenti, hogy nem kell végigmennie a különböző önéletrajzok áttekintésének és a jelöltek rövidlistájának fárasztó folyamatán. Az egész folyamat távoli, és amint a listázás megtörtént, egy kezdőhívást rendeznek. A jelöltet az Ön jóváhagyása után veszik fel, Belay pedig rendszeresen bejelentkezik, hogy támogassa Önt és virtuális asszisztensét.

Egy virtuális asszisztens segíthet szabadúszó vállalkozásának új csúcsok elérésében

Fontos felismerni azokat a jeleket, amelyek arra utalnak, hogy virtuális asszisztensre van szüksége, ha szabadúszó vállalkozását a valódi potenciálra szeretné fejleszteni. Ilyen például az, hogy nincs elég ideje szünetekre, szolgáltatásai piacra dobására vagy kínálatának bővítésére.

Ha virtuális asszisztenst szeretne felvenni, az Upwork és a Belay megbízható platformok, amelyek kiválóak a hosszú távú szerződésekhez. A Fiverr használata rendkívül egyszerű, a LinkedIn pedig az álláskeresők egyik legnagyobb tehetségbázisával büszkélkedhet. Mielőtt azonban állásbejegyzést hozna létre a LinkedIn-en, győződjön meg arról, hogy vállalkozása megfelelően jelen van a platformon.