A műszakos dolgozóknak másként kell megszervezniük a napjukat és az energiájukat. Ha Ön is az egyik, ezek az alkalmazások segíthetnek Önnek.
Kulcs elvitelek
- A legfontosabb elvitelek:
- A termelékenységet növelő alkalmazások nagymértékben segíthetik a műszakban dolgozókat a produktív ütemterv fenntartásában, mivel a műszakok előre nem láthatóak.
- Az olyan alkalmazások, mint a Toggl Track, a My Shift Planner és a Todoist olyan funkciókat kínálnak, mint az időkövetés, a műszaktervezés és a feladatkezelés, hogy segítsenek a műszakban dolgozóknak szervezett maradni és maximalizálni a termelékenységet.
- Más alkalmazások, például a Zapier, a Focus To-Do, a Sleep Cycle és a MyFitnessPal automatizálást, szünet-emlékeztetőket és alvást biztosítanak. elemzés és egészségügyi megfigyelés, hogy támogassák a műszakban dolgozókat a munka és a magánélet jobb egyensúlyának elérésében és általánosságban jólét.
A műszakban dolgozók hatalmas segítséget és betekintést nyerhetnek a termelékenységet növelő alkalmazásokból. Sokszor segítségre van szükségük ahhoz, hogy produktívak maradjanak a változékony és kiszámíthatatlan váltási idővonalaik miatt.
Ezen alkalmazások némelyike segíthet a műszakban dolgozóknak megszervezni életüket, a műszaktervezéstől a megfelelő éjszakai (vagy nappali) alvásig. Ha Ön egy műszakban dolgozó, és a termelékenységre törekszik, a következő alkalmazáslista valószínűleg megváltoztatja a játékot.
Nézzük meg a műszakos munka termelékenységének hét legjobb eszközét.
1. Toggl Track
A Toggl Track egy sokoldalú időgazdálkodási szoftver, amely nyomon követi a számlázható órákat egy műszakban. Ezzel az alkalmazással naplózhatja és követheti az összes munkaidőt, projektet és feladatot, így megelőzheti a bérek elvesztését.
Nyomon követi munkaidejét, és lehetővé teszi az órabér hatékony összehasonlítását. Ez az alkalmazás megvizsgálja, hogy túlhajszolt-e vagy kevésbé produktív-e a műszakok során.
A Toggl Track Pomodoro időzítő funkcióval rendelkezik a koncentrált termelékenység és betekintés érdekében. Azt is lehetővé teszi, hogy PDF időjelentések létrehozása az út mentén. Sőt, ez az alkalmazás lehetővé teszi a termelékenység növelését a munkaminták megfigyelésével és az idő jobb beosztásával.
Letöltés: ablakok | Mac operációs rendszer | Android | iOS (Ingyenes; Alkalmazáson belüli vásárlások)
2. Műszaktervezőm
A My Shift Planner egy testreszabható műszakos munkaalkalmazás, amely lehetővé teszi a közelgő műszakok megtekintését. A naptáralkalmazáshoz hasonlóan ez az alkalmazás is rendelkezik egy beépített névsorral, amely segít nyomon követni a műszakok időzítését, a szabadságokat és a műszakváltásokat a következő napokban.
Ezen az alkalmazáson a műszakmintákat is módosíthatja. Az olyan hozzáadott funkciókkal, mint a nyomon követett munkaidő és a műszakváltásokról szóló automatikus értesítések, ez az alkalmazás segít maximalizálni a termelékenységet a műszakokban és a szabadnapokon.
Ezzel az all-in-one műszaktervező alkalmazással szervezett maradhat, és szabályozhatja a munka és a magánélet egyensúlyát.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes; Alkalmazáson belüli vásárlások)
3. Todoist
A Todoist egy népszerű feladatkezelő eszköz, amely lehetővé teszi, hogy minden napi tevékenységgel a tetején maradjon. A munkához, személyes célokhoz és egyéb házimunkához kapcsolódó feladatok közül ez az alkalmazás segíthet fenntartani a munka és a magánélet egyensúlyát.
A Todoist tökéletes társ lehet a szakmai és személyes feladatok könnyű megbirkózásában. Ha Ön műszakos munkavállaló, aki a munkaidején kívül is termelékenyebb szeretne lenni, ezt is megteheti helyalapú emlékeztetők beállítása az alkalmazáson.
Így valószínűleg emlékezni fog és végrehajtja az összes olyan függőben lévő feladatot, amely a munkán kívül figyelmet igényel.
Letöltés: ablakok | Mac operációs rendszer | Android | iOS (Ingyenes; Alkalmazáson belüli vásárlások)
A Zapier egy munkafolyamat-automatizálási eszköz, amely kezeli az összes ismétlődő feladatot. Jól jön, ha hetente több műszakban dolgozol. Több alkalmazást integrálhat ebbe az eszközbe, hogy automatizálja a műveleteket, kezdve a közösségi médiában való bejegyzésektől, az ügyfelek válaszainak rögzítésén át az e-mailek küldéséig.
Miután összekapcsolta a kívánt ütemezést a megfelelő alkalmazásokkal a Zapieren keresztül, a műveletek automatikusan elindulnak. A tevékenységek az Ön beavatkozása nélkül is sikeresen befejeződnek, így időt és erőfeszítést takarít meg.
Ezen túlmenően a feladatok időzítésének rugalmassága biztosítja a feladatok elvégzését a váltott ütemezés ellenére is, segít fenntartani az online jelenlétet és a kommunikációt akkor is, ha éppen nem dolgozik a műszakban.
5. Fókuszban a tennivalókra
A hosszú műszakban végzett munka megterhelő lehet a lélek és a test számára. A szünetek tartása munka közben ugyanolyan fontos, mint az, hogy minden munkáját a megadott időkereten belül elvégezze. Ebben a tekintetben a Pomodoro technika igen hasznosnak bizonyult.
Ezen a technikán alapuló Focus To-Do egy minimalista szünet-emlékeztető alkalmazás. Beállít egy visszaszámlálót munka közben, majd értesítést küld, emlékeztetve arra, hogy tartson egy kis szünetet. Használhatja a Pomodoro megtört tudatosan a stressz és a kiégés megelőzésére.
Ez az alkalmazás segíthet megőrizni a hatékonyságot azáltal, hogy egyensúlyba hozza a fókuszorientált mélymunkát és az előre megfontolt szüneteket közöttük.
Letöltés: ablakok | Mac operációs rendszer | Android | iOS (Ingyenes; Alkalmazáson belüli vásárlások)
6. Alvó ciklus
A legtöbb műszakban dolgozó megzavart alvási rutinokról panaszkodik, amelyeket javítani kell. Köztudott, hogy a megfelelő alvás hiánya a termelékenység csökkenéséhez vezethet. Ezt szem előtt tartva a Sleep Cycle alkalmazás elemzi az alvási szokásait, és csak akkor ébreszt fel (az ébresztőóra funkciójával), amikor úgy érzi, hogy megfelelően kipihent.
Személyes tanácsokat ad az alvás egészségével kapcsolatban, és nyugtató fehér zajokat ad, hogy segítsen elaludni a nem hagyományos órákban. A Sleep Cycle megjegyzi az alvás minőségét a pihenőidő alatti hangok alapján.
A cirkadián ritmusok és a test óráinak változásainak alvás közbeni nyomon követése a végső alvásjavító eszközzé válhat.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes; Alkalmazáson belüli vásárlások)
7. MyFitnessPal
A műszakban dolgozók számára a személyes egészség és fittség megőrzése kihívást jelenthet. A My Fitness Pal egy egyedülálló egészségügyi alkalmazás, amely kalóriaszámlálóként és BMR (Basal Metabolic Rate) szabályozóként működik, miközben egészséges recepteket és étkezési emlékeztetőket biztosít a felhasználóknak.
Az egészségtelen táplálkozás hosszú munkaidő alatt hosszú távon károsíthatja Önt. A My Fitness Pal segítségével egyéni étkezési kategóriákat hozhat létre, beleértve a vizet is, hogy naplót vezessen a műszakok során elfogyasztott étkezéseiről.
Ezenkívül ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket állítson be az étkezésekhez és a vízbevitelhez. Például beállíthat ismétlődő push értesítéseket emlékeztetőként, amelyek eléggé "zavarják" a cselekvéshez.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes; Alkalmazáson belüli vásárlások)
Váltson át az intelligensebb termelékenységre még ma
A termelékenységet növelő alkalmazások hasznosak lehetnek a műszakban dolgozók számára, akik gyakran küzdenek a kiszámíthatatlan időbeosztásokkal. Ezek az alkalmazások megpróbálnak minden alapot lefedni, a jobb alvástól a szervezett műszaktervezésig.
A műszakban dolgozók ugyanolyan termelékenyek lehetnek, mint a hagyományos munkavállalók. Ha Ön egy műszakban dolgozó, aki a termelékenységet szeretné növelni, ezek az alkalmazások teljesen megváltoztathatják napi rutinját.