Aggódik amiatt, hogy mások látják a Google Dokumentumok szerkesztéseit? Így rejtheti el verzióelőzményeit bármely eszközön.
Alapértelmezés szerint a Google Dokumentumok elmenti a verzióelőzményeket, amikor egy dokumentumon dolgozik. Ezzel nyomon követheti az elvégzett változtatásokat, és szükség esetén visszatérhet a dokumentum korábbi verziójához.
Amikor megoszt egy Google-dokumentumot, mások megtekinthetik annak verzióelőzményeit, amelyek felfedhetik azokat a módosításokat, amelyeket szívesebben szeretne megőrizni. Megmutatjuk, hogyan kezelje ezt az aggodalmat.
A Google Dokumentumok verzióelőzményeinek elrejtése a telefonján
Kétféleképpen lehet elrejteni A Google Dokumentumok verzióelőzményei, attól függően, hogy a dokumentumhoz hozzáférő személyek nézők vagy szerkesztők.
Az első módszer a „nézői” engedélyek hozzárendelését jelenti. Ha az embereket megtekintőkké teszi a Google Dokumentumokban, elrejtheti a verzióelőzményeket. Ez a módszer azonban csak akkor hatékony, ha nem fognak együttműködni a dokumentumon. Ezt csináld meg:
- Nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumok alkalmazásban.
- Érintse meg a három pont a jobb felső sarokban.
- Válaszd ki a Megosztás és exportálás választási lehetőség.2 kép
- Koppintson a Személyek és hivatkozások kezelése a webhelyen Android. Ha iPhone-t használ, érintse meg a lehetőséget Hozzáférés kezelése.
- Alatt Általános hozzáférés, Koppintson a Bárki, akinek van linkje, majd érintse meg a lehetőséget Szerkesztő alatta, és válassza ki Néző. Ha Néző már ki van választva, hagyja úgy ahogy van.2 kép
És tessék. Ennek következtében a dokumentum megtekintői nem tudják módosítani a dokumentumot vagy megtekinteni a verzióelőzményeket.
A második módszer az, hogy másolatot készít a dokumentumról. Ha együttműködni szeretne egy Google-dokumentumon, és el szeretné rejteni a módosításokat, fontolja meg egy másolat megosztását. Mobileszközön a következőképpen teheti meg:
- Koppintson a három pontra a dokumentum jobb felső sarkában.
- Válassza ki Megosztás és exportálás.
- Koppintson a Készíteni egy másolatot. A másolat azonnal létrejön iPhone-on, de Androidon először el kell neveznie a másolatot.2 kép
A másolat elkészítése után megoszthatja azt az együttműködőkkel, tudván, hogy nem fogják látni a dokumentum verzióelőzményeit. Az eredeti dokumentumot törölheti vagy referenciaként megtarthatja.
A Google Dokumentumok verzióelőzményeinek elrejtése Macen vagy PC-n
A Google Dokumentumok verzióelőzményeinek elrejtésének folyamata Mac, PC és mobileszközökön ugyanaz. Beállíthatja a személyek hozzáférési szintjét a megtekintőhöz, vagy másolatot készíthet a dokumentumról. Így teheti meg Mac-en és PC-n egyaránt.
Legyen emberek nézői a Google Dokumentumokban
A következő lépésekkel elrejtheti a Google Dokumentumok verzióelőzményeit Mac vagy PC számítógépen:
- Nyissa meg dokumentumát a Google Dokumentumokban.
- Kattintson Ossza meg a dokumentum jobb felső sarkában.
- Alatt Általános hozzáférés > kattintson Szerkesztő > válassza ki Néző.
Ha adott személyekkel osztotta meg dokumentumát, egyenként korlátozhatja őket.
Készítsen másolatot a Google Dokumentumokról
Ha másolatot szeretne készíteni a Google Dokumentumokról Mac-en vagy PC-n:
- Nyissa meg dokumentumát a Google Dokumentumokban.
- Kattintson Fájl a Google Dokumentumok menüben.
- Válassza ki Készíteni egy másolatot.
- Nevezze el a példányát. Megoszthatja ugyanazokkal az emberekkel, és másolhatja a megjegyzéseket és javaslatokat.
És ez az. Sikeresen elrejtette dokumentummódosításait az együttműködők elől. Ha tudja, hogyan rejtheti el a dokumentum verzióelőzményeit, már úton van profi módon használja a Google Dokumentumokat.
A Google Dokumentumok verzióelőzményeinek elrejtése mások elől
Többféleképpen megakadályozhatja, hogy az emberek lássák, mit változtat a Google-dokumentumában, így nem kell aggódnia.
Ha nem együttműködőkkel oszt meg egy dokumentumot, tegye őket megtekintőkké, hogy megakadályozza, hogy hozzáférjenek a verzióelőzményeihez. Ha megoszt egy dokumentumot az együttműködőkkel, elvégezheti a szerkesztéseket, majd megoszthat egy másolatot. Ezekkel a módszerekkel a verzióelőzményei biztonságban vannak mások szeme elől.