Tudta, hogy közvetlenül a Word-dokumentumaiban is végezhet matematikai számításokat? Ismerje meg, hogyan oldja fel ezt a funkciót, és töltse fel Word-dokumentumait.

A Microsoft Word elsősorban szövegszerkesztési képességeiről ismert, de olyan rejtett funkciókkal is rendelkezik, amelyek túlmutatnak az alapvető szövegszerkesztésen. Az egyik ilyen rejtett funkció a képletek használata a Word-táblázatokban.

A Word képletek lehetővé teszik a számok tördelését és egyszerű számítások elvégzését a dokumentumokon belül. Habár a funkció kezdetben nem tűnik fel, rájössz, hogy nagyon egyszerű használni, ha már rájöttél.

Mik azok a Microsoft Word képletek?

A Microsoft Word képletek matematikai egyenletek, számítások és kifejezések, amelyeket a Microsoft Word programban írtak le. Ezek a képletek azonban csak táblákon belül működnek. Így muszáj hozzon létre egy Word táblázatot használni őket.

A Wordben használható funkciók közül néhány: SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT és IF.

Ezeket a függvényeket cellahivatkozásokkal együtt használhatja számítások végrehajtásához a Wordben. Háromféleképpen hivatkozhat táblázatcellákra a Word képletekben:

instagram viewer

  • Pozíciós érvek mint FEL, ALUL, BAL és JOBB. Ezek az argumentumok a táblázat szomszédos celláira hivatkoznak. Például a LEFT a képletcella bal oldalán lévő cellákra utal.
  • A1 referenciakonvenció mint az A1 és a B2. Ez hasonló a tiédhez abszolút és relatív Excel cellahivatkozás. Az alábbi képen a Word cellahivatkozása látható.
  • RnCn referenciakonvenció mint az R1C1. Itt az R sorokat, C pedig oszlopokat jelent.

Hogyan végezzünk számítást Wordben

Mint korábban említettük, a Wordben végzett számítások elvégzése előtt létre kell hoznia egy táblázatot. A táblázat egy rácsot biztosít a dokumentumhoz, amelyen könnyen hivatkozhat a különböző értékekre.

Ha Wordben szeretne táblázatot létrehozni, nyissa meg a Beszúrás menüt, és kattintson asztal. Ezután válassza ki az asztal méretét.

Töltse ki a táblázatot fejlécnevek és adatok beszúrásával. A táblázatra jobb gombbal kattintva sorokat vagy oszlopokat szúrhat be a kívánt helyre.

Ha a táblázat készen áll, képleteket írhat a Microsoft Word dokumentumba. Itt van, hogyan:

  1. Jelöljön ki egy cellát a táblázatban.
  2. Menj a Elrendezés menü.
  3. Válassza ki Képlet ban,-ben Adat szakasz. Ezzel megnyílik a Képlet ablak.
  4. Írja be a képletet alá Képlet.
  5. Kattintson rendben.

A Word most megjeleníti a képlet eredményeit a kiválasztott cellában. Alapértelmezés szerint a Képlet ablakban a SUM függvény amely a táblázat összes többi értékét összegzi. Ebben az esetben a képlet a LEFT pozíció argumentumot használja a sor celláinak összegzésére:

=SUM(LEFT)

Hasonlóképpen használhatja a Képlet ablakot alapvető matematikai műveletek bevitelére. Például a csillag szimbólum segítségével megszorozhatja az értéket két cellában.

Az alábbi képletek ugyanazt a két cellát szorozzák meg különböző hivatkozási konvenciókkal:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Könyvjelzők használata Word képletekben

A könyvjelzők lehetővé teszik, hogy értékeihez neveket rendeljen, és ezekkel a nevekkel hivatkozzon rájuk. Miután létrehozta egy értékhez a könyvjelzőt, hivatkozhat az érték nevére a képletben a hivatkozási konvenciók használata helyett.

Így hozhat létre könyvjelzőt a Wordben:

  1. Jelölje ki a cellát a táblázatban.
  2. Menj a Beszúrás menü.
  3. A Hivatkozások részben kattintson a gombra Könyvjelző. Megjelenik a könyvjelző párbeszédpanel.
  4. Adjon nevet a könyvjelzőnek.
  5. Kattintson Hozzáadás.

Most már hivatkozhat erre a könyvjelzőre a képletekben.

  1. Jelöljön ki egy cellát, ahová képletet szeretne beszúrni.
  2. Navigáljon a Elrendezés menüt, és válassza ki Képlet.
  3. Írja be a képletet.
  4. Használja a Könyvjelző beillesztése legördülő menüből a létrehozott könyvjelző használatához. A könyvjelző nevét saját maga is beírhatja.
  5. Kattintson rendben.

Könyvjelzők használatával hivatkozhat más képletekre a képletekben. A képlet megváltozásakor a jobb gombbal kattintva frissítheti az értéket.

A dokumentum minden mezőjét frissítheti a teljes dokumentum kiválasztásával Ctrl + A és megnyomva F9 a billentyűzetén.

Számítási értékek formázása a Microsoft Word programban

A cellákban lévő számokat úgy formázhatja, hogy divatosnak tűnjenek. Az egyéni formázás a Word-táblázatokban nagyon hasonló a számok formázása Excelben. Mutassuk meg ezt az alábbi példával.

Tegyük fel, hogy a teljes értéket dollárjellel ($). A következőképpen formázhatja képletét ennek eléréséhez:

  1. Válassza ki a cellát.
  2. Menj Elrendezés és válassza ki Képlet.
  3. Írja be a képletet.
  4. Ban,-ben Számformátum legördülő, válassz $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Kattintson rendben.

A teljes értékét most formázni kell. Apropó, $#,##0.00;($#,##0.00) nem véletlenszerű szimbólumsor! Megismerheti magát egyedi formázás Excelben hogy jobban megértsük ezt a témát.

Töltse fel Word-dokumentumait képletekkel

A Microsoft Word nem csak írásra való. Ez lehet a titkos matematikai segítőd is! A képletekkel, könyvjelzőkkel és formázással praktikusabbá és hasznosabbá teheti Word-dokumentumait.

Bár a képletek írása Wordben nem olyan zökkenőmentes, mint az Excelben, a lehetőségek új világa előtt nyit meg. A lehetőségeket a következő szintre emelheti, ha a Word-dokumentumok funkcióit bővítményekkel továbbfejleszti.