Microsoft Word DOCX fájlok konvertálása PDF formátumba a Windows 11 rendszerben

A Microsoft Word DOCX fájljait számos szövegszerkesztővel megnyithatja, de ezek nem mindig ugyanúgy néznek ki a különböző szoftvercsomagokban. Nem minden szövegszerkesztő támogatja ugyanazt a formázást, mint a Word. Következésképpen a DOCX fájlok néha kissé (talán nagyon) eltérően nézhetnek ki más szoftverekben, különösen nem Windows eszközökön.

Szerencsére a DOCX-fájlokat univerzális PDF-formátumba konvertálhatja, így azok ugyanúgy néznek ki, akikkel dokumentumokat oszt meg. A PDF egy univerzális fájlformátum, amely megőrzi az eredeti formázást és az oldalelrendezést. Így konvertálhat DOCX fájlokat PDF formátumba a Windows 11 rendszerben.

DOCX-fájlok konvertálása PDF-be a Microsoft Word segítségével

Ha a Microsoft Word aktív előfizetéssel van telepítve, akkor ezzel a szoftverrel konvertálhatja a DOCX fájlokat PDF formátumba. A Word lehetőséget tartalmaz XPS és PDF dokumentumok létrehozására.

Ezzel a lehetőséggel a következőképpen konvertálhatja a DOCX fájlokat PDF-be:

1. Nyisson meg egy DOCX-fájlt, hogy PDF-be konvertálja a Microsoft Word segítségével.
2. Kattintson Fájl a Word lapsávjának bal szélén.
3. Válassza ki Export ban,-ben Fájl lapon.
4. Ezután kattintson PDF/XPS dokumentum létrehozása.
5. Írjon be egy fájlnevet a szövegmezőbe.
6. Válasszon könyvtárat a konvertált PDF mentéséhez.
7. Kattintson Közzététel a konvertált Word PDF dokumentum mentéséhez. Ez a PDF automatikusan megnyílik az Edge böngészőben, amellyel minden Windows-felhasználó megtekintheti a fájlt.

Egy másik módszer a dokumentum PDF-fájlként történő mentése a Wordben. Ehhez kattintson Fájl és Mentés másként; válassza ki Tallózás a Mentés másként ablak megtekintéséhez, és válassza ki azt a mappát, amelybe a PDF-fájlt el szeretné helyezni. Kattintson a Mentés típusként legördülő menüből válassza ki a PDF fájlt. Ezután válassza ki Megment befejezni.

DOCX-fájlok konvertálása PDF-be egy webalkalmazással

Egyszerre csak egy DOCX fájlt exportálhat PDF formátumba MS Word módszerrel. Jobb, ha webalkalmazást használ, ha több DOCX fájlt kell PDF formátumba konvertálnia.

Az Online2PDF.com webhely tartalmaz egy DOCX PDF konvertáló eszközt, amellyel akár 20 fájlt is tömegesen konvertálhat. Így konvertálhat DOCX fájlokat PDF-be az Online2PDF.com alkalmazással:

1. Nyissa meg a Online2PDF DOCX to PDF alkalmazás a böngészőjében.
2. Kattintson Fájlok kiválasztása a konvertálandó MS Word dokumentumok kiválasztásához.
3. Válassza ki A fájlokat külön konvertálja ban,-ben Mód legördülő menü.
4. nyomja meg Alakítani az átalakítás inicializálásához.

A fájloknak ezután automatikusan le kell tölteniük azt a mappát, amelyre a böngészője be van állítva. Ez a könyvtár valószínűleg alapértelmezés szerint a felhasználói Letöltések mappája lesz.

Ha több fájlt konvertál, egy ZIP-archívum az összes PDF-dokumentumot tartalmazza. szüksége lesz rá csomagolja ki a ZIP fájlt a benne található PDF dokumentumok eléréséhez.

DOCX-fájlok konvertálása PDF-be a Microsoft Edge segítségével

A Microsoft Edge a Windows 11 előre telepített böngészőalkalmazása. Bár az Edge nem tartalmaz beépített DOCX–PDF konvertert, a Word–PDF kiterjesztéssel hozzáadhat egy ilyen eszközt a böngészőhöz.

A következő lépésekkel konvertálhatja a DOCX fájlokat PDF dokumentumokká az adott kiterjesztéssel:

1. Nyissa meg ezt Word-ből PDF kiterjesztés oldal az Edge-ben.
2. Kattintson Kap hogy hozzáadja a Word-t a PDF-hez az Edge-hez.
3. Ezután kattintson az Edge elemre Kiterjesztések gombot, és válassza a Word to PDF lehetőséget. Ha ez a gomb nincs engedélyezve, kattintson rá Word PDF-be az Edge URL eszköztárán.
4. megnyomni a A számítógépről gomb.
5. Válasszon ki egy Word fájlt a számítógépén, és kattintson rá Nyisd ki.
6. megnyomni a Feltöltés és konvertálás választási lehetőség.
7. Ezután kattintson a Töltse le a számítógépére gombot a befejezéshez.

Ha meg szeretné keresni, hová tűnt a letöltött PDF, nyomja meg a gombot Ctrl + J gyorsbillentyű. Ez felhozza a Letöltések fülre kattinthat a Megjelenítés mappában opciót a fájlhoz. Vagy kattintson Fájl megnyitása a PDF megtekintéséhez az Edge-ben.

DOCX-fájlok konvertálása PDF-be egyéni helyi menüopcióval

A 7-PDF Maker egy ingyenesen elérhető szoftver, amely lehetővé teszi egy helyi menüopció hozzáadását és használatát a Word dokumentumok PDF-fájlokká konvertálásához. Ez a szoftver további beállításokat is tartalmaz a PDF-konverzióhoz.

Így adhat hozzá és használhat DOCX-ből PDF konverziós helyi menüopciót a 7-PDF Maker segítségével:

1. Nyissa meg a 7-PDF Maker weboldal a böngésző szoftverben.
2. Kattintson Letöltés a 7-PDF Maker telepítőfájljának beszerzéséhez.
3. Nyissa meg a Windows Fájlkezelőt és hozza létre azt a könyvtárat, amelybe a böngészője letölti.
4. Kattintson jobb gombbal a 7p180.exe kiválasztandó beállítási fájl Futtatás rendszergazdaként.
5. Válassza ki a 7-PDF Maker kívánt nyelvét a legördülő menüből, és kattintson a gombra rendben.
6. Válassza ki elfogadom a megállapodást és Következő.
7. Ha inkább a Programs Files mappán kívül kívánja telepíteni a szoftvert, nyomja meg a gombot Tallózás gombbal válasszon másik könyvtárat, majd kattintson rendben. Ezután válassza ki Következő az összetevő kiválasztásának megtekintéséhez.
8. A Windows Explorer integráció jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be lesz jelölve. Hagyja kiválasztva ezt a beállítást, és kattintson rá Következő még kétszer.
9. Válassza ki Telepítés a 7-PDF Maker hozzáadásához a szoftverkönyvtárhoz.

A 7-PDF Maker telepítése után hozzon létre egy mappát, amely tartalmazza a PDF formátumba konvertálni kívánt DOCX fájlt.

1. Kattintson a jobb gombbal a Word fájlra, és válassza ki További lehetőségek megjelenítése a klasszikus helyi menü eléréséhez.
2. Válassza ki PDF létrehozása (7-PDF) a dokumentumkonverzió elindításához.

Az új PDF-fájl ugyanabba a mappába kerül mentésre, amely tartalmazza a konvertálásra kiválasztott Word-dokumentumot. A 7-PDF Maker a dokumentumot PDF-be konvertálja a szoftver ablakában beállított módon.

DOCX-fájlok konvertálása jelszóval védett PDF-fájlokká

A 7-PDF Maker lehetővé teszi a DOCX-fájlok jelszóval védett PDF-fájlokká alakítását is. Így titkosítási funkciójával biztonságosabb dokumentumokat állíthat be.

Nak nek hozzon létre egy jelszóval védett PDF dokumentumot, jelszót kell beállítania a PDF-fájlokhoz a 7-PDF Maker segítségével Biztonság fület az alábbiak szerint:

1. A szoftver ablakának megnyitásához kattintson duplán a 7-PDF Maker asztali parancsikonra.
2. Kattintson a 7-PDF Maker's lehetőségre Biztonság lapon.
3. Válaszd ki a Használjon dokumentumtitkosítást jelölőnégyzetet.
4. Töltse ki a Dokumentum jelszava doboz.
5. Kattints a Változtatások mentése gomb.
6. Ezután kattintson a Válassza ki és konvertálja gomb.
7. Válassza ki a konvertálandó Word-fájlt.
8. Kattintson Nyisd ki a fájl konvertálásához.
9. Válasszon egy mappát a PDF-dokumentum hozzáadásához, és kattintson Megment.

Most egy jelszómező jelenik meg, amikor Ön vagy bárki más duplán kattint a konvertált PDF-fájlra. A tartalmának megtekintéséhez meg kell adnia a jelszókészletet, és kattintson a gombra Nyisd kifájlt.

Tekintse meg a PDF-dokumentumok konvertálásához rendelkezésre álló egyéb lehetőségeket is a 7-PDF ablakban. A Tábornok a lap tartalmazza a Oldaltartomány mező, amellyel egy Word-fájlon belül csak egy meghatározott oldaltartományt állíthat be, hogy a konvertált PDF-dokumentumban szerepeljen. Választhat alternatívát is Veszteségmentes és JPEG tömörítés a PDF-fájlokban lévő képek beállításai.

Ossza meg Word-dokumentumait PDF-fájlként Windows rendszeren

Megőrizheti MS Word dokumentumainak pontos formázását és elrendezését a fájlmegosztáshoz, ha PDF formátumba konvertálja őket a fenti Windows 11 módszerek bármelyikével. Mivel a PDF nem szerkeszthető fájl, érdemes a Word-dokumentumokat is ebbe a formátumba konvertálni, ha csak azt szeretné, hogy a címzettek lássák őket.

A címzettek azonban továbbra is megjegyzéseket fűzhetnek PDF-dokumentumokhoz az Edge, webalkalmazások és más Windows 11 szoftvercsomagok segítségével.