Hogyan kezeljük a munkahelyi kiégést

Kulcs elvitelek

• Korán ismerje fel a kiégés jeleit, nehogy súlyosbodjon. Ne hagyja figyelmen kívül a túlterheltség tüneteit, mivel ezek negatívan befolyásolhatják jólétét és termelékenységét.
• Tűzzön ki világos és elérhető célokat felettesével, hogy elkerülje a túlórázást. Használjon olyan eszközöket, amelyek nyomon követik előrehaladását, és megakadályozzák, hogy a felügyelők manipulálják a munkaterhelését.
• Használjon projektmenedzsment platformokat szakmai és személyes fejlődésének objektív nyomon követéséhez. A konkrét adatok jobb áttekintést adnak erőfeszítéseiről, és segítenek abban, hogy elégedettebb legyen a karrierje során.

A stressz normalizálódásával a modern munkahelyeken könnyű összetéveszteni a kiégést a rendszeres fáradtsággal. A legtöbb szakember csak a túlterheltség tüneteit veszi észre, amelyek drasztikusan befolyásolják közérzetét. Azonban még az apró figyelmeztető jelek is rendkívüli fizikai, mentális és pszichológiai fáradtsággá válhatnak, ha figyelmen kívül hagyják.

Proaktív döntéseket kell hoznod, hogy megbirkózz a kiégéssel. Bár nem tudod felszámolni, a hatékony munkahelyi rendszerek és az egészséges szokások enyhítik a stressz hatását.

1. Ügyeljen a kiégésre utaló jelekre

A kiégés leküzdésének első lépése annak elismerése. A legtöbben figyelmen kívül hagyják a túlterheltség és kimerültség tünetei mert meg kell élniük. A hosszú és megterhelő napokat túlélik, ahelyett, hogy szabadságot vennének ki a munkából. Véletlenül a tartós fáradtság rontja a fókuszt, és megakadályozza, hogy a legjobb teljesítményt nyújtsa, így rontja általános termelékenységét.

Az öntudat hiánya elfogultságokból és érzelmekből fakad. Annak érdekében, hogy objektíven szemlélje magát, és felismerje a kimerültség jeleit, ellenőrizze online források a kiégési szint mérésére. Segítenek azonosítani, mely stressztényezők érintik a legrosszabbul.

2. Tűzzön ki egyértelmű, megvalósítható célokat a túlórázás elkerülésére

Az egyértelmű, megvalósítható KPI-k hiánya a munkahelyen fenntartja a szükségtelen túlórákat. A menedzserek nem tudják, hogy csapatuk mekkora terhelést tud elviselni, hacsak nem számszerűsítik a termelékenységi értékeléseket. Lehet, hogy véletlenül túl sok feladatot osztanak ki. Hasonlóképpen, a kizsákmányoló munkaadók szándékosan kihagyhatják a KPI-követőket, hogy megakadályozzák a dolgozókat abban, hogy igazolják a túlórákat.

Állítson fel számszerűsített, megvalósítható célokat felettesével, hogy elkerülje a nem fizetett munkát. Győződjön meg arról, hogy ezek a feladatok összhangban vannak a munkaköri leírásával, és támogassák a hosszú távú projekteket, de a munkaidőn belül elérhetőek legyenek. Továbbá, használja eszközök, amelyek automatizálják a KPI-követést. Keressen olyan platformokat, amelyek számszerűsítik a feladatait, és naplózzák a munkaidőt – így az árnyékos felügyelők nem tudják manipulálni az elért eredményeket.

3. Használjon projektmenedzsment platformokat az előrehaladás nyomon követéséhez

Az adatok hiánya torzítja az előrehaladásról alkotott képét, így frusztráltnak érzi magát. Az emberek hajlamosak figyelmen kívül hagyni a fokozatos változásokat, és aláássák növekedésüket. Szüksége van egy objektív, kézzelfogható módszerre a mérföldkövek követésére; különben továbbra is azt fogja gondolni, hogy ambíciói elérhetetlenek.

Szerezzen jobb betekintést szakmai és személyes fejlődésébe nyomon követheti céljait egy dedikált projektmenedzsment alkalmazással. Ezek messze túlmutatnak az alkalmazottak ellenőrzésén. Rögzítheti napi feladatait, érzelmeit, eredményeit, mérföldköveit és kihívásait, többek között, ami hozzájárul a karrierrel való elégedettséghez. A konkrét adatok jobb áttekintést adnak az összesített erőfeszítéseiről.

4. Rögzítse a munkahelyi zaklatás és visszaélés eseteit

A zaklatás és bántalmazás hozzájárul a munkahelyi kiégéshez. A szükségtelen stressz ellenséges környezetben tehetetlennek érezheti az alkalmazottakat. Ami még rosszabb, az áldozatok ritkán kapnak elegendő támogatást a panasztételhez. A Business Insider A jelentés azt mutatja, hogy a munkavállalók 77 százaléka tanúja munkahelyi zaklatásnak, de kerüli a szót és az áldozatok védelmét.

Ezen incidensek elkerülése érdekében kérdezze meg feletteseit a bizonyítékok gyűjtéséről az alkalmazottak megfigyelő eszközeivel. Ezek nyomon követik az alkalmazottak tevékenységét munkaidőben. Nem kell a szemtanúk jelentéseire hagyatkoznia, ha elegendő bizonyítéka van munkatársa bántalmazó viselkedésére – csak menjen közvetlenül a HR osztályra.

5. Rendszerezze gondolatait a jegyzetkészítő alkalmazásokban

Szükségtelen stresszt okoz, ha arra kényszeríti magát, hogy emlékezzen különféle információkra, legyen szó munkáról vagy személyes ügyekről. Az emberi memória hajlamos a hibákra. Ha teljes mértékben rábízza magát, lemarad a határidőkről, elfelejti az apró részleteket, és nem fog hatékonyan dolgozni.

Ehelyett használjon jegyzetkészítő alkalmazásokat gondolatainak rendszerezéséhez. Kezdje azzal, hogy nyomon követi napi feladatait a telefon jegyzettömbjén vagy a teendők listáján; relevancia alapján kategorizálja őket. Például az összes munkafeladat egy listában szerepelhet. Ahogy egyre jobban követi a feladatokat, felfedezheti fejlett programok, amelyek második agyként szolgálnak majd, például az Obszidián. A feladatkezelés tehermentesítése felszabadítja az agyát más kritikus feladatok elvégzésére.

6. Szerezzen be meditációs foglalkozásokat a munkanapja során

A szorongás normális emberi érzelem, amelyet lehetetlen megszüntetni. A legjobb megközelítés a tüneteinek kezelése – tanuld meg hagyni, hogy a negatív gondolatok jöjjenek és menjenek, ahelyett, hogy rájuk ragaszkodnál. Normális, ha időnként túlterheltnek érzi magát, de mentális és pszichológiai jóléte romlik, ha állandó nyugtalanságban van.

A munkával kapcsolatos szorongásos rohamok csökkentése érdekében használja irányított meditációs alkalmazások rövid foglalkozásokhoz. Könnyebb lesz összpontosítani és hatékonyan dolgozni, miután akár öt percet is éberségi gyakorlatok gyakorlásával tölt.

7. Lépjen kapcsolatba több hasonló gondolkodású egyénnel

Az elszigeteltség felerősíti a kiégéssel járó magányt. Az emberek hajlamosak pesszimista gondolatokon ácsorogni és túlgondolni a problémákat, amikor túl sok időt töltenek egyedül munkával. A negatív előítéletek torzítják a személyes nézőpontokat. Harmadik féltől származó betekintések nélkül pedig a belső stresszorok kijavítására, ezek tovább növelik a túlmunka okozta mentális és érzelmi stresszt.

Ne feledje: nem vagy egyedül azzal, hogy kiégettnek érzed magad a munkahelyeden. Valószínűleg néhány kollégája hasonló érzelmekkel rendelkezik, különösen, ha ugyanazokkal a stresszorokkal szembesülnek. Lehet, hogy jobban érzi magát, miután beszélt velük egy kicsit. Kérdezd meg, hogyan birkóznak meg a fáradtsággal, beszélgess a közös problémákról, és ha elég közel állsz, fejezd ki a frusztrációdat.

Fontolgat idegenekkel beszélgetni az interneten ha kényelmetlenül érzi magát az általa ismert emberekben. Számos alkalmazás névtelenül összekapcsolja Önt idegenekkel, akik fülelni fognak és meghallgatják a bajait.

8. Nyissa meg magát az új álláslehetőségek előtt

Ha a munkája a kiégéskezelési rutin ellenére is túlzott stresszt okoz, fontolja meg más karrierlehetőségek felkutatását. Más környezetben jobban teljesíthetsz. Keressen az Ön iparágában kínáló munkáltatókat rugalmas munkamodellek és hagyja, hogy az alkalmazottak válasszák ki az általuk preferált beállításokat. A 9-től 5-ig terjedő asztali munkák egy szűk irodában már nem kötelezőek.

És kérjük, lépjen túl az olyan széles körben ismert platformokon, mint az Indeed vagy a LinkedIn. Vannak kevésbé ismertek álláskereső oldalak amelyek minél több minőségi listát kínálnak – csak bővítenie kell a lehetőségeket. Még a leendő munkaadókat is keresztellenőrizheti ezeken a platformokon.

Míg a cégváltás lehetővé teszi a fizetések megtartását és a megfelelő ajánlatok kiegyenlítését, a túl gyakori végrehajtás rontja a foglalkoztathatóságát. Sok munkaerő-felvételi vezető látja munkaugrás vörös zászlóként.

Legyen boldog és produktív a munkahelyén a munkahelyi kiégés leküzdésével

A munkával kapcsolatos stresszorok elkerülhetetlenek. Szerepkörétől, cégétől vagy iparágától függetlenül különféle belső és külső tényezőkkel találkozhat, amelyek stresszt okoznak. Nem tudod őket kizárni a szakmai életedből.

A legjobb megközelítés a mentális szívósság kialakítása fenntartható szokások és hatékony rendszerek révén. Hagyd, hogy stresszorok jelenjenek meg anélkül, hogy hagynád, hogy hatással legyenek rád. Vállaljon több rutint, amelyek megoldják ezeket a problémákat, ahelyett, hogy az Ön irányításán kívül álló dolgok miatt aggódnának. Csak arra koncentrálj, amit ma megtehetsz.