A Kanban táblák nagyszerű módja annak, hogy irányítsa munkáját. Ismerje meg, hogyan hozhat létre egyet a Trellóban.

A Trello egy sokoldalú projektmenedzsment eszköz, amelynek lényege a Kanban tábla – a feladatok hatékony megszervezésének erőműve. Ebben az átfogó útmutatóban végigvezetjük, hogyan hozhat létre Kanban táblát a Trellóban, hogy egyszerűsítse projektjeit, feladatait és munkafolyamatait a termelékenység növelése érdekében.

1. Regisztráljon a Trellóra

Ha új a Trellóban, és nincs már fiókja, látogasson el a Trello webhelyére és kattintson rá Jelentkezz, ingyenes! Regisztrálhat az e-mail címével, vagy használhatja az egyszeri bejelentkezési lehetőségeket a Google, a Microsoft, az Apple vagy a Slack szolgáltatásban fiók létrehozásához.

A Trello strukturált hierarchiát követ a munkaterületek, táblák, listák és kártyák körül. Amit mindegyikről tudnia kell, mielőtt elkezdené:

  • A Munkaterületolyan, mint egy digitális tároló, amely lehetővé teszi a munkája különböző aspektusainak rendszerezését. Különböző munkaterületeket hozhat létre különböző projektekhez vagy csapatokhoz.
  • Deszkákazokat a fő projekteket vagy ötleteket ábrázolják, amelyeken dolgozni szeretne.
  • Listákkategorizálja a projekt különböző szakaszait. Ez hasznos, ha tanulni szeretne hogyan állítsunk be a projekt mérföldköveit a termelékenység növelése érdekében a Trellóban.
  • Végül, Kártyáka projekt során létrehozott egyedi feladatokat vagy tevékenységeket képviselik.

2. Hozzon létre egy új táblát

A regisztráció után az első lépés a Trellóban a munkaterület beállítása a projektek létrehozásához és rendszerezéséhez.

Készítse el saját tábláját

Létrehozhatja saját tábláját a semmiből, hogy egyedi stílusban elkészítse projektjét. Ezt csináld meg:

  1. Kattintson Hozd létre az első táblát.
  2. Adjon nevet a táblának (projektnek), és kattintson Teremt.

Használjon már meglévő sablont

Böngésszen a Trello sablongalériájában is, és válasszon egy már meglévő sablont, hogy ugrásszerűen elindíthassa projektjeit. Azt javaslom, hogy válasszon egy kategóriát a jobb sablonjavaslatokhoz az Ön igényei alapján. A Trello számos már létező sablontípust kínál, az üzleti és tervezési sablonoktól a marketing és a távmunka sablonokig.

Egy már meglévő sablon kiválasztása:

  1. Kattintson a + ikon jobb oldalán A tábláid menüben.
  2. Kattintson Böngésszen a teljes sablongalériában a sablonkönyvtár böngészéséhez.
  3. Válasszon ki egy sablont, és kattintson rá Használjon sablont.
  4. Nevezze el a táblát, és kattintson Teremt.

3. Szabja testre tábláját

Testreszabhatja a projekttábla leírását, hogy csapata értesüljön a fő célról. Ez jól jön, különösen akkor, ha több táblát hoz létre különböző csapatok számára, és mindegyiket meg kell különböztetnie. A tábla leírásának szerkesztéséhez:

  1. Kattintson a … (vízszintes ellipszis) ikonra a tábla jobb felső sarkában.
  2. Kattintson Erről a tábláról és kattintson rá Szerkesztés a projekt leírásának testreszabásához. Ezután kattintson Megment.

A Trello lehetővé teszi az összes tábla hátterének testreszabását is. Színkódolhatja őket, ha egyszerre több projektet kezel, vagy akár egy gyönyörű családi fotót is beállíthat a privát feladatok táblájára. A háttér megváltoztatása:

  1. Kattintson a … (vízszintes ellipszis) ikonra a tábla jobb felső sarkában.
  2. Válassza ki Háttér módosítása és válassz.

A címkék nagyszerű lehetőséget kínálnak a feladatok kategorizálására és finomítására a jobb szervezés érdekében. Testreszabhatja saját címkéit, hogy a projekten belüli különböző típusú feladatokat kategorizálja a jobb feladatkezelés és -szervezés érdekében.

Háromféleképpen hozhat létre/szerkeszthet címkéket. Ez a következőket tartalmazza:

  1. Nyissa ki a kártyát, és kattintson a gombra Címkék gombot a jobb oldalon.
  2. Vigye az egérmutatót a kártya fölé, kattintson a kártya jobb felső sarkában található szerkesztés ikonra, és válassza ki Címkék szerkesztése.
  3. Vagy egyszerűen csak vigye az egérmutatót a kártya fölé, és nyomja meg a gombot L gombot a billentyűzeten.

4. Listák tervezése

A listákon belül megtervezheti és testreszabhatja saját munkafolyamatait. Ez egy meglehetősen egyszerű folyamat. Ha új (lista) lépést szeretne hozzáadni a munkafolyamathoz, egyszerűen:

  1. Görgessen a tábla jobb széléhez, és kattintson + Új lista hozzáadása.
  2. Adjon nevet a listához, majd kattintson Lista hozzáadása.

Bármely meglévő lista nevének szerkesztéséhez kattintson a lista nevére, és nevezze át.

A listák átrendezése a Kanbanon is egyszerűvé válik a fogd és vidd felülettel. Ha át szeretne helyezni egy kártyát a Kanban táblán, kattintson a listára, és húzza át a munkafolyamatnak megfelelően.

5. Kártyák hozzáadása és rendszerezése

Miután beállította projektjét és munkafolyamatát, ideje elkezdeni a részleteket. Elkezdhet feladatokat létrehozni a táblán, és hozzárendelni őket a csapatához.

Ha új kártyát szeretne létrehozni a táblán, kattintson a gombra + Kártya hozzáadása azon szakasz (lista) alatt, ahol új feladatot szeretne létrehozni. A gombra kattintva több kártyát is hozzáadhat Kártya hozzáadása vagy csak megnyomásával Belép a billentyűzetén.

Miután létrehozta a kártyát a táblán, bármikor hozzárendelhet határidőket, címkéket és mellékleteket a feladatához, sőt meg is oszthatja a feladatot. Ha kreatív célokra használja a Trellót, itt van néhány további információ tippek a sikeres kreatív együttműködéshez érdemes megnézni.

A feladatok állapotának megváltoztatása sem rakétatudomány. Ez ugyanolyan egyszerű, mint egy kártya húzása és ledobása. Ez hasonló a listák átrendezéséhez.

6. A haladás nyomon követése a fórumon belül

A Trello egyik legjobb tulajdonsága az, hogy egy pillantással nyomon követheti az általános fejlődést. A feladat állapotának frissítéséhez egyszerűen húzza át a kártyát a projektfolyamat következő szintjére. tudsz építeni egy második agyat a termelékenység növelése érdekében a Trello felhasználóbarát tábláinak használatával a többi projektmenedzsment alkalmazással és erőforrással is.

Ahogy a kártyákat a projekt különböző szakaszaiban (listák) mozgatják, dinamikus vizuális megjelenítést hoz létre a feladat útjáról. Ez a vizuális kijelző lehetővé teszi a szűk keresztmetszetek gyors azonosítását, a munkafolyamat egyszerűsítését, és biztosítja, hogy minden feladat zökkenőmentesen haladjon előre.

Növelje termelékenységét a Trello Kanban tábláival

Nyissa meg az ajtókat a jobb termelékenység felé a Trello platformon belüli dinamikus projekttervezéssel és -szervezéssel. Az intuitív vizuális táblákkal és a felhasználóbarát fogd és vidd funkciókkal, amelyek javítják a projektmenedzsment hatékonyságát, Könnyen nyomon követheti feladatait, együttműködhet csapattagjaival, és minden nélkül navigálhat a projektben a célja felé eltérések.

Ha azonban a táblanézeten túlmenően szeretné felszabadítani a Trello teljes potenciálját, és hozzá szeretne férni a Trellóban, érdemes megfontolni a fizetős csomagra való frissítést az igényeinek megfelelően.