4 módszer az adatok webhelyről a Google Táblázatokba történő importálására

Az adatok döntő szerepet játszanak a döntéshozatalban és az elemzésben. Legyen szó üzleti elemzőről, kutatóról vagy bárkiről, akinek nagy adathalmazokkal kell foglalkoznia, az online adatok hatékony importálása a táblázatokba felbecsülhetetlen értékű.

Ha a Google Táblázatokat használja adatelemzéshez, akkor már tudja, hogy a webhelyekről származó adatok másolása és beillesztése nem hatékony. A legtöbbször minden erőfeszítése ellenére a táblázat formázása hibás lesz.

Szerencsére ennek nem kell így lennie. Számos hatékony módszer létezik az adatok webhelyről a Google Táblázatokba történő importálására.

Adatok importálása webhelyről a Google Táblázatokba

A Google Táblázatok számos módszert kínál az adatok webhelyekről történő importálására. Használhatja a beépített IMPORT funkciókat ill telepítse a Google Táblázatok bővítményeit az adatok könnyű importálásához.

Az IMPORT függvénycsalád az IMPORTDATA, IMPORTHTML és IMPORTXML függvényekből áll. Ezen funkciók mindegyike a legalkalmasabb bizonyos típusú adatok importálására. Ezek a funkciók azonban nem használhatnak hitelesítő adatokat vagy biztonsági tokeneket a biztonságos információk eléréséhez.

Ilyen esetekben telepítenie kell egy Google Táblázat-bővítményt, hogy a hitelesítő adataival hozzáférhessen a szolgáltatáshoz, és importálhassa az adatokat a táblázatba. Ezzel együtt itt vannak a különböző módszerek, amelyekkel importálhat adatokat a Google Táblázatokba.

1. IMPORTADATOK

Az IMPORTDATA funkció segítségével egyszerű adatimportálhat online CSV- vagy TSV-fájlokból. Ez a legegyszerűbb módja az online adatok importálásának a Google Táblázatokba, mivel minimális beállítást igényel.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

Az IMPORTDATA automatikusan lekéri és importálja az adatokat a táblázatba. A szintaxisban URL a fájl címe, határoló a fájlban lévő adatok elemzésére használt karakter, és locale az a területi beállítás, amelyet az IMPORTDATA-nak használnia kell.

Az utolsó két argumentum, a határoló és a területi beállítás nem kötelező. Ha üresen hagyja, az IMPORTDATA átnézi az adatokat, és automatikusan felveszi ezeket az argumentumokat. A legtöbb esetben a legjobb, ha ezt a két argumentumot üresen hagyja.

Például az alábbi képlet lekéri az adatokat a megadott CSV-fájlból:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Mivel a határoló és területi paraméterek üresek, az IMPORTDATA automatikusan megkeresi és felveszi ezeket az értékeket. Vegye figyelembe, hogy ez a funkció CSV- és TSV-fájlokkal működik, nem weboldalakkal. Ha egy weboldal URL-címét adja meg az IMPORTDATA mezőben, előfordulhat, hogy nem adja vissza a várt adatokat, vagy hibát okozhat.

2. IMPORTHTML

Az IMPORTHTML funkcióval adatokat importálhat egy webhelyen található táblázatokból és listákból. Ez a funkció az IMPORTDATA praktikusabb alternatívája, mivel lehetővé teszi adattáblázatok importálását weboldalakról CSV-fájl nélkül.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

A szintaxisban URL a weboldal címe, query_type az is asztal vagy lista, és index a táblázat vagy lista száma a weboldalon.

Például az IMPORTHTML segítségével importálhat táblázatot egy Wikipédia-cikkből:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

Ebben a képletben az IMPORTHTML a megadott URL-re megy, lekéri az adatokat, és kiadja a nyolcadik táblát.

3. IMPORTXML

Az IMPORTXML függvény XML- és HTML-oldalakról kéri le az adatokat. Ennek a függvénynek a szintaxisa az alábbi:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

Ebben a szintaxisban URL a weboldal címe, és xpath_query az XPath lekérdezés, amely azonosítja az importálni kívánt csomópontokat. Az IMPORTXML Google Táblázatokban való használatának előfeltétele, hogy rendelkezzen alapvető ismeretekkel mi az az XML és hogyan navigálhat az XML-fájlokban XPath lekérdezések.

Példaként az alábbi képlet egy XML-táblázatot ad ki, amely egyes növények nevét és leírását tartalmazza:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

Ebben a képletben az IMPORTXML összegyűjti az XML-fájlban található adatokat, majd kiadja a PLANT csomópontokat, amelyek a CATALOG csomópont gyermekei. Mivel a locale argumentum üres, az IMPORTXML az XML fájl területi beállítását használja.

Mivel a webes URL-ek meglehetősen rendetlenek lehetnek, a legjobb, ha az URL-t egy külön cellába írja be, és megemlíti a cellát a képletben.

Tudatával alapvető HTML címkék és XPath lekérdezések esetén sokkal többet tehet az IMPORTXML-lel. Például az alábbi képlet kivonja a cikk összes H2 címsorát:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Használja a Google Táblázatok bővítményeit az adatok importálásához

A beépített funkciókon kívül a Google Táblázatok harmadik féltől származó bővítményeket is támogat, amelyek kiterjesztik az online adatok importálási lehetőségeit. Ezek a kiegészítők kényelmes módot kínálnak az adatok online forrásokból történő importálására, és a táblázat képességeinek feltöltésére.

Ezeknek a kiegészítőknek az a fő előnye, hogy hozzáférést tesznek lehetővé a hitelesítést igénylő erőforrásokhoz. Mindegyik kiegészítő a legmegfelelőbb a különböző forrásokhoz és adattípusokhoz. Így az adatok importálásához megfelelő Google Táblázatok-bővítmény kiválasztása az adatok típusától és eredetétől függ.

Íme néhány figyelemre méltó bővítmény, amelyek megkönnyítik az adatok importálását a Google Táblázatokban:

• Együttható: Az együttható egy felhasználóbarát Google Táblázatok-bővítmény, amelynek célja, hogy kódolás nélkül segítsen lekérni az adatokat a webhelyekről. A felületén keresztül kiválaszthat konkrét adatelemeket az importáláshoz, és élvezheti a valós idejű frissítéseket. Az együttható olyan üzleti rendszereket támogat, mint a Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL és még sok más.
• Coupler.io: A Coupler.io egy másik kiváló kiegészítő, amely leegyszerűsíti az adatok importálását a Google Táblázatokba. A különböző forrásokból származó adatok importálása mellett a Coupler.io lehetővé teszi az automatikus importálás ütemezését, hogy a táblázatot naprakészen tartsa. A Coupler.io zökkenőmentesen működik a Google Analytics, a Mailchimp, a HubSpot, a Salesforce, a Shopify, a Xero, az Airtable, a Trello és más szolgáltatásokkal.
• Csodálatos asztal: Az adatok importálásán túl az Awesome Table lehetővé teszi az adatok testreszabását és átalakítását az adatelemzés javítása érdekében. Az Awesome Table segítségével intuitív adatszűrőkkel kiválaszthatja az importálni kívánt adatokat, és ütemezheti az automatikus frissítést. Működik a QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube és még sok más szolgáltatással.

A Google Táblázatok ezen bővítményeinek kihasználásával importálhatja adatait anélkül, hogy hosszú képletet kellene begépelnie vagy ismerné az XML-t. A további funkciók, mint például az adatátalakítás és az ütemezett importálás, még tovább növelik a munkafolyamat hatékonyságát.

Egyszerűsítse adatimportálását a Google Táblázatokban

Nem számít, milyen típusú adatokkal foglalkozik, az online forrásokból származó nagyméretű adatok bemásolása a táblázatba egyszerűen nem tűnik megfelelőnek. Szerencsére a Google Táblázatok beépített funkciókkal és egy sor harmadik féltől származó kiegészítővel rendelkezik az adatok importálásának megkönnyítésére.

Ha tudja, hogyan importálhat online adatokat a Google Táblázatokba, akkor értékes készségeket szerezhet a releváns adatok gyors eléréséhez. Ezen módszerek használatával hatékonyan automatizálhatja a folyamatot, és inkább az adatok elemzésére összpontosíthat.