Csak a fontos e-mailek megtekintése a Gmailben

Az e-mailek kezelése néha nagyon ijesztő lehet. A közösségi és promóciós e-mailek egyre növekvő áramlásának köszönhetően meglehetősen nehéz különbséget tenni az alapvető kommunikáció és a spam között.

A jó hír az, hogy a Gmail számos beépített eszközt kínál, amelyek segítenek elkülöníteni a fontos e-maileket a rendetlenségtől. Ezek a funkciók lehetővé teszik a beállítások testreszabását, így először a fontos e-maileket tekintheti meg, a többit pedig később.

A Prioritásos postafiók konfigurálása a fontos e-mailekhez

A Gmail Fontos levelek mappája a beérkező levelek tetején jeleníti meg azokat az e-maileket, amelyeket a legfontosabbnak tart az Ön számára, így a legfontosabbra összpontosíthat. A következőképpen engedélyezheti:

1. Nyisd ki Gmail a böngészőjében.
2. Válaszd ki a fogaskerek ikon a weboldal jobb felső sarkában.
3. Kattintson Az összes beállítás megtekintése.
instagram viewer
4. Kattints a Beérkezett üzenetek lapon.
5. Válassza ki Fontos levelek melletti legördülő menüből Beérkezett üzenetek típusa.
6. Végül görgessen le, és kattintson Változtatások mentése.

Ha úgy találja, hogy a fontos e-maileket gyakran átirányítják a Promóciók vagy a Közösségi lapokra, és szeretné, hogy a Fontos levelek részei legyenek, győződjön meg arról, hogy helyezze át ezeket az e-maileket az Elsődleges lapra első. Ezután hozzáadhatja őket a Fontos levelek nézetben megjelenő szakaszokhoz, hogy ne veszítse el őket.

Hogyan növelheti a fontos e-mailek számát a Fontos levelek mappában

A Fontos levelek engedélyezése után, ha úgy találja, hogy a Gmail nem tölt fel elég fontos e-mailt nézetét, finomhangolhatja a nézetet azáltal, hogy növeli a fontos e-mailek számát beérkező levelek. A következőképpen teheti meg:

1. Navigáljon ide Gmail és kattintson a fogaskerek ikon a weboldal jobb felső sarkában.
2. Kattintson Az összes beállítás megtekintése és kattintson a Beérkezett üzenetek lapon.
3. Ban,-ben Beérkezett üzenetek szakaszai az oldal részét, kattintson Lehetőségek az egyes kiemelt e-mail-típusok mellett.
4. A legördülő menüben, alatt Jelenjen meg ig, válassza ki a feltölteni kívánt e-mailek számát. Az egyes kiemelt e-mail-típusokhoz legfeljebb 50 elemet tekinthet meg.
5. Görgessen le, és kattintson Változtatások mentése.
6. Ha azt szeretné, hogy kevesebb nem prioritást élvező e-mail jelenjen meg, amikor lefelé görget, kattintson a gombra Lehetőségek mellett Minden más és csökkenti az e-mailek számát.

Ez segíthet az egyes szakaszokban lévő e-mailek számának testreszabásában az Ön preferenciáinak megfelelően javítja az e-mailek hatékonyságát.

Hogyan jelölje meg csillaggal a fontos e-maileket, hogy megtekinthesse őket a Fontos levelek mappában

A Gmail egyszerű módot kínál arra, hogy manuálisan megjelölje e-mailjeit fontosként – ezt a csillagozással teheti meg. Ha megcsillagoz egy fontos e-mailt, könnyen megtekintheti a Fontos levelek mappában. A következőképpen jelölheti meg csillaggal az e-maileket, és tekintheti meg őket a Fontos levelek részeként:

1. Nyissa meg Gmail beérkező levelek.
2. Ha fontos e-mailt talál, kattintson a gombra csillag ikonra a feladó neve mellett.
3. Amikor ezt megteszi, a csillag sárgára vált, jelezve az e-mail fontosságát.

Ha egyszer csillaggal megjelöl egy e-mailt, alapértelmezés szerint a Fontos levelek részeként jelenik meg. Természetesen személyre szabhatja a megjelenített csillagozott e-mailek számát.

Panelek és címkék hozzáadása a Fontos levelek mappához

A Fontos levelek mappában megjelennek az általa fontosnak ítélt és csillagozott e-mailek. A Prioritásos levelek mappához azonban új szakaszokat és címkéket adhat hozzá, hogy a nézetet saját preferenciáinak megfelelően testreszabhassa. A következőképpen teheti meg:

1. Navigáljon a sajátjához Gmail beérkező levelek.
2. Kattints a fogaskerek ikon a weboldal jobb felső sarkában.
3. Kattintson Az összes beállítás megtekintése.
4. Válaszd ki a Beérkezett üzenetek lapon.
5. Válassza ki Fontos levelek a mellette lévő legördülő menüből Beérkezett üzenetek típusa.
6. Ban,-ben Beérkezett üzenetek szakaszai kattintson a weboldal egy részére Szakasz hozzáadása.
7. A legördülő menüben kattintson a gombra Több lehetőség…
8. Válassza ki a megfelelő címkét vagy szakaszt a releváns e-mailek megtekintéséhez.
9. Görgessen le, és kattintson Változtatások mentése.

Ha tovább szeretné növelni termelékenységét az e-mailek megtekintése és olvasása terén, ezt is megteheti engedélyezze az Olvasás ablaktáblát ban,-ben Beérkezett üzenetek beállítások oldalon.

Tisztább, célzottabb postaláda vár a Gmail Fontos levelek funkciójával

Tekintettel arra, hogy valószínűleg hány e-mailt fog kapni, a hatékony e-mail-kezelés elengedhetetlen. Szerencsére a Gmail Fontos levelek mappája segít a fontos e-mailek rendezésében és megtekintésében, így minden bejövő kommunikációt ésszerűsíthet.