Hogyan gazdálkodjon hatékonyan az idejével szabadúszóként

Kulcs elvitelek

• Vállaljon kevesebb, de jobban fizető projektet, hogy előnyben részesítse a minőségi munkát és elégedett legyen az ügyfelekkel, ahelyett, hogy közepes projektekkel tenné túl magát.
• Hozzon létre egy munkarendet, és ragaszkodjon hozzá, mint egy irodai dolgozó, hogy megőrizze szabadúszó karrierje termelékenységét és szerkezetét.
• Használjon időkövető alkalmazásokat és projektmenedzsment eszközöket az idő hatékony kezeléséhez, a szervezettség megőrzéséhez és az ügyfelek határidőinek betartásához.

A szabadúszóként végzett munka egyik legnagyobb kihívása az időgazdálkodás. Míg a munkavállalónak be kell tartania a munkáltatója által meghatározott munkaidőt, a szabadúszó saját maga határozza meg a beosztást.

Bár ez kényelmes, nagyobb felelősséget is hárít az Ön vállára. Ebben az útmutatóban megtekintünk néhány tippet, amelyek segítségével a leghatékonyabban használhatja fel szabadúszóként eltöltött idejét.

1. Keressen kevesebb, de jövedelmezőbb projektet

A szabadúszók gyakori hibája, hogy minden felajánlott projektet úgy vesznek fel, hogy nem veszik figyelembe, hogy mennyit fizet. Ez gyakoribb az újoncok körében, de meglepődne, mennyi tapasztalt szabadúszó teszi ezt. És ha megpróbálod portfóliót készíteni a nulláról, akkor Ön is kísértést érezhet ugyanerre.

Ennek azonban végeredménye az, hogy az összes szabadidejét elrabolja, és lehetetlenné teszi, hogy egyetlen ügyfelet sem tudjon jól kiszolgálni, mivel mindegyik azt akarja, hogy projektjeik prioritást kapjanak. Ez akár azt is eredményezheti, hogy rossz visszajelzéseket kapsz az elégedetlen ügyfelektől.

A szabadúszóvá válás hatékonyabb módja az, ha nem sok közepes projektet folytat, hanem kevesebb és jövedelmezőbb projektet a jól fizető ügyfelektől. Így egyszerre egy projekten dolgozhat, és minőségi munkát végezhet, ami elégedett ügyfeleket és pozitív visszajelzéseket eredményez.

2. Készítsen munkarendet, és tartsa be azt

A saját főnökének lenni szabadúszóként valóban kiváltság, de könnyű visszaélni vele. Ahelyett, hogy akkor dolgozna, amikor csak kedve tartja, sokkal nagyobb sikert érhet el, ha ütemtervet készít, és betartja azt – akárcsak egy irodai dolgozó.

Ennek nem feltétlenül kell 9-től 5-ig lennie; szabadúszóként megvan a szabadsága, hogy rugalmasabb legyen az időbeosztásával, így beállíthatja az Ön számára legmegfelelőbbet.

Ha ehhez segítségre van szükséged, rengeteg van alkalmazásokat ütemterv létrehozásához és kezelheti a feladatokat, így mindegyiket kipróbálhatja, és megnézheti, melyik illik egyedi igényeihez és életmódjához.

3. Használja az időkövetőket és a projektmenedzsment alkalmazásokat

Rugalmassága miatt nehéz lehet megfelelően nyomon követni, hogy hány órát tölt szabadúszóként. Ez különösen igaz, ha nem egységes munkaidőben dolgozik, hajlamos gyakori szüneteket tartani, vagy dolgozó szülő, akinek folyamatosan gondoskodnia kell gyermekeiről. Ebben az esetben remek ötlet használjon időkövető alkalmazásokat.

Minden alkalmazás kínál valami egyedit a munkaidő nyomon követése mellett; például, Toggl beépített Pomorodo időzítővel és automatikus üresjárat-érzékeléssel rendelkezik – miközben actiTIME részletes jelentéseket készíthet, és segíthet a betekintést. Ezek az alkalmazások több platformon is elérhetők, így gyakorlatilag bármilyen eszközről működtetheti őket.

Amíg ezzel foglalkozol, ne felejtsd el megismerkedni projektmenedzsment eszközök mint Asana, Trello, vagy hétfő. Ahogy szabadúszó karrierje növekszik, elkerülhetetlenül speciális, iparági szabványos eszközökre lesz szüksége a hozzárendelt projektek és határidők nyomon követéséhez.

4. Keressen módszereket munkafolyamata egyes részei automatizálására

Lehet, hogy eleinte mindent megtehet manuálisan, de egy idő után a növekvő munkaterhelés ezt nem teszi lehetővé. Tehát bölcsebb kitalálni, hogyan automatizálhatja munkafolyamata egyes részeit.

Például használhatja FreshBooks, Számlázva, vagy Számla Ninja hogy másodpercek alatt professzionális számlákat készítsen ahelyett, hogy saját maga készítene egy átlagos megjelenésű számlát a Microsoft Word segítségével.

Hasonlóképpen használhatja közösségi média ütemezési eszközök mint például Puffer, Hootsuite, vagy Sprout Social létrehozhatja és ütemezheti közösségi média bejegyzéseit, hogy egy adott időpontban megjelenjenek.

Ha a dolgokat a következő szintre szeretné vinni, használhatja IFTTT vagy Zapier hogy az automatizálásban rejlő lehetőségeket teljes mértékben kibontakoztassa. Ezek az alkalmazások szinte az összes népszerű munkahelyi alkalmazással szinkronizálódnak, mint például a Gmail, az Excel, a Slack, a Zoom és a közösségi médiaalkalmazások, és szinte bármit automatizálhatnak.

5. Delegálja néhány projektjét

Ha úgy találja, hogy nincs elég ideje az összes projekt végrehajtására, néhányat más szabadúszókra is delegálhat. Olyan oldalak, mint Fiverr és Feldolgozás remek helyek arra, hogy képzett szabadúszókat találjanak szinte bármilyen iparágból.

Kézfogás előtt feltétlenül tekintse meg portfóliójukat. Jobb felvenni valakit egy kicsit drágábban, de hozzáértő és megbízható, mint valakit, aki olcsó, de tapasztalatlan.

6. Használja az Eisenhower Mátrixot

Az Eisenhower Matrix egy hatékony, de egyszerű keretrendszer, amely segít a feladatok fontosság és sürgősség alapján történő felosztásában. Nagyon könnyű elkészíteni; kezdje egy 2x2-es mátrix rajzolásával, jelölje meg a két oszlopot Sürgős és Nem sürgősnek, a két sort pedig Fontos és Nem fontosnak.

A négy rész a következőképpen kategorizálja a feladatokat:

7. Kerülje a túlmunkát és tartson szüneteket

Az emberek általában pihentetőbbnek és kevésbé stresszesnek tekintik a szabadúszót, mint a teljes munkaidős munkát. És bár van némi igazság ebben a kijelentésben, az is igaz, hogy – a saját főnökeként – úgy érzi, nyomást gyakorol, hogy folytassa a munkát, mivel Ön közvetlenül felelős annak sikeréért, ami lényegében kicsi üzleti.

Ha figyelmen kívül hagyjuk, ez a saját magunk által kifejtett munkakényszer túlhajszolásához vezethet, és akár kiégéshez is vezethet. Ne feledje, hogy a szabadúszó sikerességéhez fenntarthatónak kell lennie. Tehát ne felejts el szüneteket tartani, amikor szükséged van rájuk, és ha ki kell töltened egy-egy szabadnapot, hogy feltöltődj, az is rendben van.

Hozza ki a legtöbbet szabadúszóként töltött idejéből

Szabadúszóként az Ön feladata, hogy gazdálkodjon az idejével és elszámoltatható legyen. A jó hír az, hogy ez nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik, és rengeteg eszköz és technika létezik, amelyek segíthetnek ebben.

Mielőtt azonban felmondaná a munkáját, hogy szabadúszóvá váljon, jobb, ha megismeri az ezzel járó kockázatokat, és reális elvárásokat támaszt, ahelyett, hogy rózsás képet festene.